客服工作技巧整理

一、客服工作的意義


客服的主要工作:使用客服QQ,客服電話,官方論壇,在線提問/在線客服系統(tǒng),官方微博,郵件等渠道以及其他為玩家提供服務的途徑和網(wǎng)站后臺為玩家提供服務;及時處理玩家反饋及投訴、建議,收集、整理、歸納玩家關(guān)于游戲方面反饋的問題、投訴及建議,及時提交公司。


對于個人而言

? ? ?增加工作熱情度與自豪感

? ? ?擁有豐富客戶服務經(jīng)驗

? ? ?有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升

? ? ?有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升

二、如何做好客服工作


1.態(tài)度是根本問題

? ? 丟失玩家的原因:

玩家丟失的原因

2.提供滿意的服務

“硬服務”:固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。

“軟服務”:在服務中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價值,

提升客戶滿意程度:

(1)快速幫助解決問題、不拖延、不推諉

(2)快速處理玩家投訴并及時反饋

(3)及時發(fā)現(xiàn)游戲存在的問題并進行修復、改進

(4)幫助玩家進行虛擬財產(chǎn)的保護

(5)幫助玩家成長,提升玩家在游戲平臺的樂趣

(6)引導玩家的言論情緒嗎,在游戲、官網(wǎng)發(fā)生重大問題時及時發(fā)布公告,平息玩家情緒。

3.打造忠誠的玩家

滿意并不等于忠誠:

滿意不等于忠誠,使玩家滿意是很容易做到,比如游戲做得好、服務人員態(tài)度好,這只是一種短暫的、易變的感覺。

忠誠玩家:

1.會不斷重復地對游戲進行充值。

2.對其他同類游戲宣傳具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類游戲。

3.會主動傳播并宣傳公司和滿意服務,主動向其他人推薦公司游戲。

4.會幫助推廣員開展業(yè)務。

提升自身綜合能力

? ? ? 心理素質(zhì)(寬容、理解)

? ? ? 品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人、真誠)

? ? ? 技能素質(zhì)(對游戲的全面了解、話術(shù)語音標準)

? ? ? 團隊素質(zhì)(集體榮譽感)

三、客戶服務技巧


1.基礎知識和技能

對于問題的解決能力,對于產(chǎn)品和技術(shù)的熟練掌握是技巧的基礎

2.快速響應

避免玩家的長時間等待

錄入自己的快捷常用語

不糾結(jié)于一個玩家

在接待玩家之間時間合理分配

3.做好工作前的準備

調(diào)整好心態(tài)

整理好筆記本和筆

打開需要的工作表格

常用電話做好記錄和保存

打開軟件

4.靈活的服務

不要成為機器人

快捷用語每次使用做修改

語句帶上語氣

可以適當加上表情符號

5.避免使用負面語言

如我不能、我不會、我不可以等等

當你說"不"時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢

正確方法:告訴玩家你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題

6.專注解決問題而不是解釋原因

玩家咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋,所以,盡量選擇幫助玩家解決問題而不是陳述原因,當然,必要的時候,對于原因的陳述也是必不可少的。

7.微笑服務

在玩家看不到的地方我們也在用心

積極的情緒容易感染玩家,共同解決問題

你的微笑玩家可以感受得到

莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂

8.學會安撫玩家的情緒

聆聽客戶的傾訴,判斷是與非,是否為我方原因,表示理解并進行說明,詳細記錄

9.有效利用提問

可以緩和玩家的情緒

可以明確玩家的問題

可以收集必要的信息

四、投訴處理辦法


投訴:玩家對于我們的產(chǎn)品和服務不滿意而產(chǎn)生的抱怨情緒,并通過口頭或者書面方式申訴和提出改進要求的行為。

正確對待投訴

?有期待才會有抱怨

?玩家的投訴是我們挽回玩家的機會

?玩家的投訴是我們不斷改進產(chǎn)品和服務的源泉

?玩家的投訴是我們珍貴的資料

客戶投訴的原因

? ?客戶希望他們的問題能得到重視和解決

? ?希望被尊重

? ?能得到相關(guān)人員的熱情

? ?獲得優(yōu)質(zhì)服務,能使他們的問題得到圓滿的解決

處理客戶投訴的程序

難纏客戶的應對方法

1.說話不觸及個人

客戶服務人員在自己情緒變得不穩(wěn)定的時候,就會把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊。客戶服務人員在說話的時候,始終不能觸及到個人。因為客戶服務人員必須要記住一點,客戶不是對你有意見,而是對你的產(chǎn)品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。

2.對事不對人,做一個問題解決者

你要做一個問題的解決者,永遠提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。

3.征求對方意見,您看怎樣做能讓您滿意

征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:“您看怎么做才會讓您滿意呀?”“您覺得怎么處理會比較好???”“您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?”征詢意見的目的,是了解客戶的實際想法。

4.禮貌的重復

客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這個時候,客戶就很容易翻臉。因此這時要避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢?做到禮貌的重復。當客戶堅持其無禮要求時,你不要跟他說“不行不行”或“你別做夢了!”等,不要直接回絕。不斷重復告訴他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客戶放棄了,投訴處理就結(jié)束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請他原諒,問題需要轉(zhuǎn)由你的上級主管進行解決。



必須牢記的服務準則:

?態(tài)度左右服務的表現(xiàn)程度

?玩家只有一個目的----需要幫助

?老玩家的價值是該玩家充值數(shù)的10

?老玩家是公司最大的優(yōu)勢

?滿意度是基本要求,只有滿意度是不夠的,要努力建立起忠實的玩家群體

?親切、友善、助人與成功成正比

?口碑的的威力將會在網(wǎng)游界逐步擴大

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