
作為二胎媽媽,每天既要上班又要接送孩子,照顧孩子的日常,家務(wù)纏身,還能抽出時(shí)間閱讀和寫作,很多人都很好奇我是怎么做到的?
事實(shí)上,在很長一段時(shí)間內(nèi),我的學(xué)習(xí)與生活都是混亂的,每天計(jì)劃很多,能夠完成的卻很少,對于完不成的任務(wù)又常常陷入焦慮和不知所措,內(nèi)心一焦慮就會不自覺地拿起手機(jī),事后又常常后悔與自責(zé),進(jìn)入惡性循環(huán)。
但是現(xiàn)在這種情況有了很大的改變,每天上班之外,閱讀、寫作、燒飯洗衣,還能去健身房,事情做得多了,時(shí)間卻寬裕了起來。
我總結(jié)了三個(gè)時(shí)間管理小技巧,分享給大家。
一、記錄時(shí)間
就是你每天什么時(shí)間段做了什么,一一記錄下來,這樣就能夠找出自己的生活規(guī)律,從而合理計(jì)劃和利用時(shí)間。
記錄時(shí)間我用了一個(gè)簡單的小工具,利用微信給自己發(fā)消息,簡單方便,清晰明了。而且這個(gè)功能還可以作為自己的便利貼,有時(shí)候有了想法或靈感,隨時(shí)記錄下來非常方便。
到了晚上根據(jù)記錄復(fù)盤一下自己的時(shí)間使用情況。記錄一段時(shí)間之后你就能夠發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間都用在了哪里,什么時(shí)間段還可以利用。不斷記錄,不斷總結(jié),不斷改進(jìn)。
二、用時(shí)間軸列計(jì)劃。
我是一個(gè)普通的上班族,生活相對比較規(guī)律,當(dāng)我記錄一段時(shí)間之后,我就能夠像列課程表一樣去規(guī)劃我的時(shí)間了。
以前我列計(jì)劃的時(shí)候都是芝麻西瓜一股腦兒地寫下來,想做什么做什么,沒有什么重點(diǎn)?,F(xiàn)在我每天把想做的事情全部寫下來,然后根據(jù)四象限法則分清重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要也不緊急。然后按照事情的重要性和緊急程度填入我的時(shí)間軸中。這樣一天什么時(shí)間段做什么事情就非常清楚,任務(wù)是否過多能否完成,也是心中有數(shù)。
列計(jì)劃有幾個(gè)小建議:
1.要重視時(shí)間顆粒度。
時(shí)間顆粒度就是一個(gè)人安排事情的時(shí)間單位。比如,“我明天去爬山”,對這件事,你計(jì)劃是一天還是幾個(gè)小時(shí)?如果是一天,那你明天就做這一件事上,如果是5個(gè)小時(shí),那剩下的時(shí)間你又可以去安排其他的事。
時(shí)間顆粒度是一天的人,他們大多只會考慮“明天我要干什么?”
時(shí)間顆粒度是一個(gè)小時(shí)的人,他們會考慮“這一個(gè)小時(shí)我可以做什么?”
講究做事效率的人,他們把時(shí)間都分得非常細(xì),時(shí)間顆粒度是五分鐘、十分鐘。
所以,你可以想想他你的時(shí)間顆粒度是多少?你又該如何安排你的時(shí)間軸?
2.要留有一定的空白時(shí)間。
既要上班又要帶娃,我們的時(shí)間不可能永遠(yuǎn)都是可預(yù)計(jì)的,留一定的空余時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件或者一些零零碎碎的雜事,這樣才能在計(jì)劃內(nèi)游刃有余。
三、錨定時(shí)間,專注做事。
發(fā)現(xiàn)了自己的時(shí)間規(guī)律之后,就可以規(guī)定自己在相應(yīng)的時(shí)間完成相應(yīng)的任務(wù),養(yǎng)成習(xí)慣,就不會內(nèi)耗。
這里有幾點(diǎn)小的建議:
1、錨定的時(shí)間段內(nèi)一定要專注。
比如我早上的時(shí)間段:
5:00~? ? ? ? ? 起床
5:10~5:30? 復(fù)盤、列計(jì)劃;
5:30~6:30? 寫文章;
6:30~7:30? 準(zhǔn)備早飯,洗漱,孩子起床,上學(xué)準(zhǔn)備。
7:30~8:00? 送孩子上學(xué),我上班。
5:30~6:30這個(gè)時(shí)間是我的寫作時(shí)間,那我就只專注寫作,任何其他的事都不做,對這個(gè)專注,我用三個(gè)“不”來要求自己:不起身、不抬頭、不停手。
2.不貪。
我以前做事特別貪,比如閱讀,規(guī)定時(shí)間到了,但是書本的內(nèi)容太吸引人了,這個(gè)時(shí)候我就會繼續(xù)閱讀。但造成的后果就是時(shí)間被打亂了,引發(fā)后續(xù)一系列的節(jié)奏混亂。
所以現(xiàn)在我就像對待課程表一樣要求自己,時(shí)間一到,馬上放下,進(jìn)行下一項(xiàng)計(jì)劃。沒有完成的任務(wù)可以在“彈性”時(shí)間內(nèi)去做。
3.要小心時(shí)間的“黑洞”。
比如你上廁所的時(shí)候習(xí)慣做什么?我猜的沒錯(cuò)的話,大部分人都是拿起手機(jī)吧?發(fā)現(xiàn)沒有,拿手機(jī)上廁所和不拿手機(jī)上廁所,你花費(fèi)的時(shí)間是不一樣的,前者遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于后者,這就是你的“黑洞時(shí)間”。解決這個(gè)問題最好的辦法就是不拿手機(jī)。
又比如,上班前的半小時(shí)你會做什么?擦擦桌子、去開水間倒水,碰到同事打個(gè)招呼拉一下家常,時(shí)間就過去了。
當(dāng)我注意到這個(gè)現(xiàn)象之后,我就利用這個(gè)時(shí)間來聽課。耳機(jī)一塞,外界的一切與無關(guān)。半小時(shí)之后,大家都進(jìn)入了工作狀態(tài),我再拿起水杯去開水間倒水,這樣時(shí)間就節(jié)省了不少。
以上這些時(shí)間管理技巧,都是我根據(jù)自己的習(xí)慣,不斷復(fù)盤不斷調(diào)整,得出的一些個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和體會,希望對你有幫助。同時(shí)如果你有好的建議,也希望你能在下方留言,謝謝。