高質(zhì)量的數(shù)據(jù)源,高效生成數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)源,也叫數(shù)據(jù)表單,原始記錄單。

數(shù)據(jù)透視表希望的數(shù)據(jù)源是這樣的:

一、最好是一維表

如果不是一維表,請(qǐng)盡量整理成接近一維表,千萬(wàn)不要使用多維表。

二、字段名稱(chēng)(列名稱(chēng))

1.不能重復(fù)

2.字段名不能為空

3.忌用分節(jié)標(biāo)題

什么是分節(jié)標(biāo)題?就是在數(shù)據(jù)記錄中間插入的標(biāo)題,為了打印或閱讀方便的章節(jié)標(biāo)題

4.直觀易懂

三、數(shù)據(jù)類(lèi)型前后必須一致

每一列數(shù)據(jù)一種數(shù)據(jù)類(lèi)型,即同一維度(屬性、類(lèi)別)下的數(shù)據(jù)類(lèi)型必須一致。

例:日期列,下面的數(shù)據(jù)必須是日期型數(shù)據(jù);分公司列,下面的數(shù)據(jù)必須是文本型數(shù)據(jù);數(shù)量列,下面的數(shù)據(jù)必須是數(shù)值型數(shù)據(jù)等

四、不允許有空行、空列及其無(wú)效數(shù)據(jù)

1.空行

2.空列

3.多余字符或者空字符

4.錯(cuò)誤值

?五、不允許有帶小計(jì)和分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)行或列

?六、不允許有合并單元格

以上就是數(shù)據(jù)透視表希望的數(shù)據(jù)源。

如何保證數(shù)據(jù)源的質(zhì)量?關(guān)于如何設(shè)計(jì)一維表,如何保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,我在之前的文章里有介紹,請(qǐng)移步到之前文章學(xué)習(xí),《一維表和二維表真的很好區(qū)分,不信你看!》,《正確設(shè)計(jì)報(bào)表的姿勢(shì)》,《數(shù)據(jù)驗(yàn)證,是優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)資源的保證》,《EXCEL快速入門(mén)》等。


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