公司每年一度的總結(jié)發(fā)表會，由我主導(dǎo)，從元旦到周三，準(zhǔn)備了差不多有半個月。最終的發(fā)表，在12個組里面獲得了第一，中間過程，頗多經(jīng)驗和教訓(xùn)值得復(fù)盤和總結(jié)，更希望給以后的自己留下這些寶貴的經(jīng)驗。
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經(jīng)驗丨明確演講的目的是準(zhǔn)備過程中的首要工作
做一件事情之前，最重要的事不是“how”，而是“why”。
做之前厘清為什么做這件事情，比弄清怎么這個事情更為關(guān)鍵。如果沒有厘清目標(biāo)，就是打沒有敵人的戰(zhàn)爭，一定不會勝利。
在一場演講過程中，你不是要說給現(xiàn)場所有人聽，也不是要說服所有人。職場中的演講，我們主要講給有決定權(quán)的人聽。
舉一個簡單的例子，現(xiàn)在面試特別流行群面，有的面試者特別有“戰(zhàn)斗力”，往往將周圍一起競爭的人“斗”了遍，仿佛就是最后勝利者。但從本質(zhì)上看，其實我們不是要贏得對手，而是贏得面試官的青睞。如果你為了戰(zhàn)勝你的對手，而忽略了最后的決定者，就是舍本逐末。
而我在公司這一次演講前，也正是針對最后的決策者進(jìn)行展示。對方想要知悉成果，也關(guān)心中間的過程，并且想聽到我們從這些過程中總結(jié)出的方法和理論。于是，我們最后制定了總分總的演說策略。在“分”的環(huán)節(jié)，我們采用案列介紹的思路，從案例推廣到這一大類，從而以小見大，展示整個的成果和中間的方法和心得。
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經(jīng)驗丨演講的結(jié)構(gòu)與邏輯清晰，易于觀眾理解
一般來說，一個常規(guī)的演講包含這些內(nèi)容：個人介紹及致謝，演講架構(gòu)介紹，中間主題部分闡述，總結(jié)演講內(nèi)容和展望，再次致謝。提前編排好整個演講的架構(gòu)，然后主動引導(dǎo)觀眾跟隨自己的邏輯去理解整個演講內(nèi)容，最后的效果才會更好。
匯報需要連貫性，并且有序推進(jìn)，避免思維上的跳躍。提前做好的整體規(guī)劃，能給一場匯報的基調(diào)打下基礎(chǔ)。
因為這次演講，內(nèi)容比較雜，單案例就有四個，如果沒有一條主線將內(nèi)容串起來，最后呈現(xiàn)的效果必然是零散的，觀眾很難從中找到演講的邏輯和整個演講的重點。有次演練后，就有同事提出，找不到我這次演講整個的邏輯，導(dǎo)致整個人聽之后是混亂。
最后，針對這四個本身就比較凌亂的案例，我們沒有采用復(fù)雜的編排方法，只是將他們放在整個流程當(dāng)中，讓他們有先后順序。然后在介紹的過程中，一邊引導(dǎo)觀眾，一邊進(jìn)行解說。反而這樣簡單的先后順序，讓觀眾知悉整體的脈絡(luò)，從而更好的理解。
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經(jīng)驗丨你不是一個人在戰(zhàn)斗，發(fā)揮團(tuán)隊力量才能爆發(fā)出最強(qiáng)音
團(tuán)隊成員不是整個演講的發(fā)表人，更能從整個觀眾的角度去思考整個演講的材料對于觀眾的影響，從而從觀眾角度提出更多的建議，提升最后的展示效果。摘錄一些團(tuán)隊同事給予的意見，供大家共同參考：
演講PPT修改意見
內(nèi)容精簡，只寫上自己會提到的數(shù)據(jù)和文字，想說什么，才寫什么；
色調(diào)統(tǒng)一，比如統(tǒng)一箭頭使用顏色，不要輕易用綠色，反光看不見；
簡潔明了，字體加粗慎用；
不要輕易使用爆炸性的圖標(biāo)，過于突兀。
如無必要，不要出現(xiàn)重復(fù)性文字；
數(shù)據(jù)不要過度取整，易讓人懷疑，數(shù)據(jù)需要著重強(qiáng)調(diào)比例，比去年同比，以及占比多少；
演講內(nèi)容的修改意見
展望，不要過于空洞，說到觀眾心坎上；
針對每一條小項，需著重強(qiáng)調(diào)最關(guān)鍵的字眼，讓觀眾眼前一亮；
過程中需要重復(fù)自己的思路，以便引導(dǎo)觀眾沿著自己的思路前進(jìn)；
提成果的時候，不要局限于眼下，要著重強(qiáng)調(diào)對于后續(xù)“標(biāo)準(zhǔn)化”打法的貢獻(xiàn)；
述說案例之后，需要升華思想，提升到類別層面，而不僅僅停留在單個案例；
針對某一個案例，述說某一個細(xì)節(jié)，從而體現(xiàn)整個過程的艱難和個人的努力，更具有故事性和感染力。
再緊張的節(jié)奏，都不要忘記了致謝，沒有一件事是由一個人可以獨立完成的，對于幫助過的團(tuán)隊成員和同事，需要著重進(jìn)行感謝，無論是部門內(nèi)還是外。在團(tuán)隊發(fā)表的時候，多使用“我們”，而不是“我”字，這樣能讓更好的展現(xiàn)團(tuán)隊的力量，也讓聽眾更加舒服。
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教訓(xùn)丨演講要把握節(jié)奏，留有觀眾思考的間隙
這次演講只有10分鐘，有一個很難避免的問題，那就是內(nèi)容過多，整個演講稿字?jǐn)?shù)嚴(yán)重超過普通演講的字?jǐn)?shù)，導(dǎo)致的問題也非常明顯。
一是個人說話速度極快，中間幾乎難得有停頓的時間，一場10分鐘的演講下來，整個人都感覺非常累。
二是觀眾根本沒有思考的間隙。聽演講和讀文章不一樣，讀文章中間讀到精彩之處，個人能夠自由決定是否停頓下來思考，而演講過程中的停頓，只能由演說者來把握。一場節(jié)奏過快的演講，中途幾乎沒有給觀眾思考的空間，也讓觀眾好不容易產(chǎn)生的“共鳴”流失，而難以落實到行動當(dāng)中。
內(nèi)容節(jié)奏過快，也帶來一個比較嚴(yán)重的問題，那就是需要高密度的輸出內(nèi)容，對演講稿必須非常熟悉，差錯一點，導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)度問題的后果會比較嚴(yán)重，導(dǎo)致前松后緊，節(jié)奏混亂，觀眾體驗感不佳。
整個演講需要起伏，一直平淡和一直高亢都不是很好的選擇。一般來說，一段10分鐘的演講，大家可能重點記得最開始2分鐘和最后2分鐘，把握節(jié)奏對于內(nèi)容的編排至關(guān)重要。而我這次起調(diào)一直很高，一直也這么保持著，雖然自認(rèn)為都是重點內(nèi)容，但是從觀眾角度來看，都重要其實就是都不重要。后續(xù)需要尤為注意這個缺陷。
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教訓(xùn)丨要與觀眾互動和溝通，促進(jìn)情感共鳴
參與發(fā)表的同事當(dāng)中，幾乎都有對內(nèi)容不熟悉的問題，輕重不一而已。非常不熟悉內(nèi)容的人，帶來一個非常嚴(yán)重的后果，演講的過程中，有人幾乎全程對著屏幕，目光不與現(xiàn)場人員接觸。
有一些小技巧可以嘗試，比如：多提一些與自己互動非常頻繁的人，對那些頻繁點頭的同事致以目光和微笑以表謝意。如果能更近一步說一下“我想剛才頻繁點頭的那位朋友肯定是明白我的意思了”，這樣的互動能吸引大家的注意力，也能激勵更多人集中精神。
故事是與觀眾互動非常好的方式，但這一次很遺憾我沒有使用起來，原因之一也在于整個演講內(nèi)容過多，導(dǎo)致無法很好的編排故事進(jìn)去。預(yù)先想到的前中后期各一個故事，一個都沒有展示出來。當(dāng)然，一方面也是針對場合而做的選擇，整個場合都是非常嚴(yán)肅地類似于述職匯報類的場合。
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教訓(xùn)丨演練是提升演講效果的最好方法
一開始，我是沒有準(zhǔn)備寫演講稿的，憑借有過幾次其他演講的經(jīng)驗，個人覺得只需要列好提綱，然后現(xiàn)場再進(jìn)行發(fā)揮應(yīng)該問題不大。但是第一次進(jìn)行演練，我感覺效果直接就一個字“爛”，無論自己晚上睡覺前默想過多少次的詞語，在臨場時忘的一干二凈，幾乎是重新組織語言。
哪怕經(jīng)過這樣一次演練，我還沒有打算準(zhǔn)備演講稿，繼續(xù)采用提綱和現(xiàn)場組織的方法。但是，經(jīng)過幾次演練才發(fā)現(xiàn)偷不得這樣的懶。哪怕有提綱，中間過程的轉(zhuǎn)折語句也非常的不熟悉，聽起來非常不順。于是花了一個多小時，一字一句的將所有要說的話，全部寫了下來。
最后在同事面前演練一遍又一遍，才最后形成比較完善的整個演講稿，而不至于讓整個內(nèi)容過于“隨意”。如果沒有強(qiáng)大到可以掌控現(xiàn)場一切情況的能力，最好的方法依舊是演練，演練，再演練。
還有一次演練過程中，一位同事提出，我用手指屏幕的時候，總不自覺的使用中指，這樣的習(xí)慣還是第一次有人向我提起。但毫無疑問，這在觀眾眼中，是極不雅觀的。這些個人習(xí)慣依靠個人將會很難發(fā)現(xiàn)。
這一次分享的，完全是從一場演講的歷程中的來，正如文內(nèi)所述，更重要的是，從這一次演講中窺見后續(xù)演講中個人所擅長的能力，以及亟待改進(jìn)的能力。后續(xù)，也會繼續(xù)研讀和總結(jié)一些經(jīng)驗分享給大家，從而從容應(yīng)對每一場可能到來的考驗。
>>不算總結(jié)的總結(jié)丨回望2018，請回答2019
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作者：Velocity，90后職場小青年，熱愛生活，五好青年，歡迎搭訕。
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