我想學(xué)好數(shù)據(jù)透視表，因為它快速、高效、靈活。
數(shù)據(jù)透視表的基本知識：
日常分析也可以用數(shù)據(jù)透視表動態(tài)顯示。
認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表：
Excel數(shù)據(jù)透視表是一個非常強大的引擎工具，它可以把Excel數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、文本文件、其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖。
數(shù)據(jù)透視表的特點：
1.簡單易操作 ---用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報表分析。
2.和用戶交互性強 ---象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。
3.擴展性強 ---可以利用VBA編程語言和SQL查詢語言對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析。
4.數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí) 。
如何快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？
1.點擊任意單元格?? 2.選擇插入->數(shù)據(jù)透視表 -點擊確定?? 3.右鍵選中”數(shù)據(jù)透視表選項->找到顯示->勾中“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局-點擊確定。? 因為只有啟動“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”，才能直接拖動。
總結(jié)：3步走?? 1.插入-數(shù)據(jù)透視表?? 2.選項-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表?? 3.拖動字段。
萬丈高樓平地起，數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)要清楚：
最上面是“篩選字段”? ->篩選字段的左下是“行字段”--->篩選字段的右下是“列字段”
中間一大塊區(qū)域及hi是數(shù)值區(qū)域。? 在拖動字段的時候，只需要根據(jù)相應(yīng)需求進(jìn)行拖動即可。
2.養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣--習(xí)慣決定成敗
數(shù)據(jù)透視表無法創(chuàng)建或創(chuàng)建失敗，很大程度是由于沒有養(yǎng)成好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣。
有哪些不好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣呢？
問題：1.空子段??? 2.相同字段?? 3.合并單元格?? 4.空行? 5.文本型數(shù)字
這些不好的習(xí)慣會導(dǎo)致創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表失?。?/p>
1、空字段名包括空列，無法制作數(shù)據(jù)透視表
2、相同的字段名，會自動添加序號，以示區(qū)別
3、字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4、如果有空行，會當(dāng)成空值處理
解決辦法：1.空子段填充完整? 2.相同字段添加序號? 3.取消合并批量填充? 4.批量刪除空行?? 5.批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字?
如何快速取消合并單元格？
1.選中區(qū)域，取消合并單元格（開始->合并單元格）
2.快捷鍵 Ctrl +G 定位空值
3.輸入公式 =B2
4.快捷鍵? Ctrl + 回車? -實現(xiàn)批量復(fù)制
5.復(fù)制我們的源數(shù)據(jù)，右鍵-選擇性粘貼即可。
四.如何快速刪除我們的空行？
1.選中A-G列區(qū)域
2.快捷鍵Ctrl +G? 定位空值
3.點擊鼠標(biāo)右鍵? 刪除-整行
第三點需要注意的是：如果單個空白單元格，就需要選中該列，定位空值，一個一個刪除單個空值）
五.文本型數(shù)字如何批量轉(zhuǎn)化成數(shù)值呢？
1 + 1 =？
小技巧：利用分列的數(shù)據(jù)?? 選中要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)區(qū)域-點擊數(shù)據(jù)-->分列->點擊完成就可以實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)化成常規(guī)數(shù)值。
分列前后的區(qū)別：右下角顯示 差異：? 分列前，只顯示“計數(shù)：”
分列后，除了顯示”計數(shù)“，還顯示”最小值“、”最大值““求和”
通過以上五個方法，我們就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化。
這可以為成功創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表奠定一個良好的基礎(chǔ)，輕松實現(xiàn)多角度分析。
四 學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)
? 初中級部分：只需要掌握最基本的excel操作即可
? 高級部分：需要了解VBA和相關(guān)的sql語言知識。VBA教程本店有售
