曾經(jīng)因?yàn)樘貏e想要提高效率，減少時(shí)間浪費(fèi)，獲得對(duì)時(shí)間的掌控感?？戳撕芏嚓P(guān)于時(shí)間管理的文章和講座。

文章和講座內(nèi)容提到的方法分四種。

第一，提高時(shí)間效率。

效率的意思就是在最短的時(shí)間完成更多的事情。這個(gè)詞是工業(yè)時(shí)代的發(fā)明，目的是為了在同樣的時(shí)間生產(chǎn)更多的產(chǎn)品，獲得更多利潤。

改革開放初期，深圳蛇口之父袁庚就在蛇口放了一個(gè)招牌‘時(shí)間就是金錢，效率就是生命’。

但是效率同樣適合現(xiàn)代化的工作方式和目標(biāo)嗎？要知道，工業(yè)時(shí)代的生產(chǎn)都是標(biāo)準(zhǔn)化的。

而現(xiàn)代的工作都是非標(biāo)化的，工作需要的創(chuàng)意和靈感遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于完成了多少的重要性。我們工作更多可能是為了效果，而不是效率。

第二，對(duì)工作重要性進(jìn)行分級(jí)。

很多人都知道要對(duì)工作進(jìn)行四象限的分級(jí)。

即：重要緊急的事情，重要不緊急的事情。

不重要緊急的事情，不重要不緊急的事情。

很多牛人成為牛人的關(guān)鍵也是因?yàn)槟軌虼偈棺约喝ネ瓿芍匾痪o急的事情，制定長遠(yuǎn)規(guī)劃。

而且做什么事情都有目標(biāo)感，容易聚焦目標(biāo)。

普通人往往越來越普通是因?yàn)榘褧r(shí)間花在了不重要緊急的事情和不重要不緊急的事情上。

比如無聊刷手機(jī)，周末刷綜藝，發(fā)呆等。

是的，把最重要的事情與那些緊急但重要性較次的事情區(qū)分開來，這種做法的確有其價(jià)值。但這個(gè)建議也有令人沮喪之處，因?yàn)榈阶詈?，我們手頭上還是會(huì)有很多并不那么重要但同樣需要完成的事務(wù)。有些事情很重要，是因?yàn)樗鼈儠?huì)影響我們的人際關(guān)系；有些是因?yàn)槿绻蛔龅脑挕獜拈L遠(yuǎn)來看——我們就會(huì)丟掉飯碗；有些則是因?yàn)槲覀円呀?jīng)承諾了完成期限，總不能因?yàn)榱碛幸戮筒还芰搜健?br>

第三，番茄鐘管理時(shí)間。

對(duì)于這個(gè)方法，很多大V都推薦過，比如剽悍一只貓，彭小六，戰(zhàn)隼等。

這些大V對(duì)這個(gè)推崇備至，一定是因此獲得了很大的收貨，才會(huì)這么真誠的向粉絲推薦的。

但是在我試過幾次后，我覺得不適合我。

按照番茄鐘的設(shè)計(jì)，工作25分，休息5分鐘。

一個(gè)鐘半小時(shí)。每半小時(shí)完成一件事情。

看起來很完美，很合理，照著做一定會(huì)有收獲的?？墒菃栴}在于碎片化時(shí)代，不是誰都能保證30分鐘是連續(xù)的，而且休息了5分鐘馬上繼續(xù)投入下一個(gè)任務(wù)。甚至即使能夠確定時(shí)間連續(xù)起來，但是工作真的會(huì)在這么短時(shí)間完成，并且效果也不錯(cuò)嗎？

第四，工作清單管理。

很多喜歡研究時(shí)間管理的人都知道有本書《奇妙的一生》介紹了一個(gè)非常厲害的時(shí)間管理者，俄國的生物學(xué)家。是怎么通過清單來管理自己的時(shí)間，任務(wù)，生活的。很多讀者非常羨慕這種高質(zhì)量的生活，也紛紛效仿，并且做的也很好，有些還堅(jiān)持了一兩年的。新東方講師艾力的時(shí)間金幣就是這個(gè)意思。

但是，普通人能做到嗎？別說記錄自己每天花費(fèi)的時(shí)間了。就是記錄每天的收入支出也沒有幾個(gè)人能做到吧！那需要強(qiáng)大的自控意識(shí)和心理動(dòng)機(jī)。反正我是才堅(jiān)持不到一周就放棄了。

以上的四種方法，各有各的妙用。

效率有效率的作用，但我們每個(gè)人工作不一定是為效率，而是為做的更好，是為了效果。

而先做重要的事情這樣的方法，雖然能夠暫時(shí)解決掉重要的事情。但是剩余的不重要但是也要完成的事情繼續(xù)給我們帶來焦慮感。

番茄鐘的方法，也不能通用于每個(gè)人。每個(gè)人的工作，生活有自己的特殊性。

時(shí)間金幣和記錄時(shí)間用途的方法對(duì)于我來說簡直就是自虐。

在試用了了這四個(gè)方法以后，一度對(duì)自己很失望，覺得永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)管理時(shí)間，不會(huì)提高工作效率了。

直到看了兩篇文章，兩本書，一個(gè)演講。我領(lǐng)悟到了時(shí)間管理的本質(zhì)。

其實(shí)我們對(duì)時(shí)間的所有用途都是對(duì)時(shí)間的選擇。沒有時(shí)間做事情，也就意味著事情對(duì)你不重要。我們每一分鐘做的事情，都是在說這個(gè)事情在此刻對(duì)我來說很重要。

所以，時(shí)間管理是個(gè)偽命題。這個(gè)世上每個(gè)人每天的時(shí)間都是24小時(shí)，沒法管理出更多時(shí)間出來。時(shí)間管理頂多能夠讓你避免浪費(fèi)時(shí)間，但是并不能夠保證你的能量處于最好的狀態(tài)。管理的目的就只有一個(gè)，完成你的目標(biāo)、任務(wù)，而且要盡可能優(yōu)質(zhì)地完成你的任務(wù)。

透過現(xiàn)象看本質(zhì)，我們?cè)谡f時(shí)間管理的時(shí)候，其實(shí)是在說我們的能量不夠用，我們做的事情不夠好，我們應(yīng)該怎么辦？

通過對(duì)那兩篇文章，兩本書，一個(gè)演講的學(xué)習(xí)。我認(rèn)為最關(guān)鍵在于管理能量和做最重要的事情。

也就是在你最有能量的時(shí)間，做最重要的事情?；蛘呦朕k法提高你的能量去做更多重要的事情。只有這樣，才能夠做更多重要的事情，而且還會(huì)做的更好。

首先怎么管理能量。

管理能量需要如何利用每天現(xiàn)有的能量。

《每天最重要的兩小時(shí)》里面介紹到五步解決辦法：

1.意識(shí)到你的抉擇點(diǎn)。只要你開始一項(xiàng)任務(wù)，基本上就會(huì)處于自動(dòng)工作的狀態(tài)，這樣就很難改變你的工作方向。因此，要利用好不同任務(wù)交接時(shí)的那一刻——在這種時(shí)候，你能夠選擇下一步該做什么，然后把精力放到接下來最重要的任務(wù)上。

2.管理你的心理能量。需要高度自控力或?qū)Ｗ⒍鹊娜蝿?wù)可能會(huì)迅速消耗你的能量，而那些令你情緒化的任務(wù)則會(huì)讓你不在狀態(tài)。所以要學(xué)會(huì)按照這些任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時(shí)間來安排任務(wù)。

3.不要與分心做無意義的纏斗。要學(xué)會(huì)引導(dǎo)自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會(huì)四處走神、不斷更新目標(biāo)，而不是永遠(yuǎn)專注的。不讓自己分心，就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解你大腦的工作方式，才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上。

4.利用你的身心聯(lián)系。注意你的運(yùn)動(dòng)和飲食方式，讓它們保證你能完成某個(gè)短期內(nèi)的目標(biāo)。你可以在閑暇時(shí)再隨心所欲地運(yùn)動(dòng)、吃東西。

5.讓你的工作環(huán)境為你所用。去了解什么樣的環(huán)境因素能夠幫助你達(dá)到最佳狀態(tài)，并學(xué)會(huì)如何隨之調(diào)節(jié)環(huán)境。只要你知道了什么會(huì)讓你分心，什么能預(yù)先讓你的大腦進(jìn)入創(chuàng)造和冒險(xiǎn)狀態(tài)，你就能調(diào)整自己的工作環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)高效能的工作。

作者提出的高效兩小時(shí)理論，“兩小時(shí)”并沒有什么特殊的魔力，之所以提出兩小時(shí)，只是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)這種時(shí)長既容易做到，又足以讓你完成每天最重要的任務(wù)。實(shí)際上到底幾個(gè)小時(shí)并不重要，等慢慢積累夠了運(yùn)用這些策略的經(jīng)驗(yàn)之后，就能創(chuàng)造出工作四小時(shí)或者只需十分鐘的大腦巔峰狀態(tài)——一切都由你當(dāng)天的需求決定。

只要擁有合適的條件，你就能做成各種大事，但并不是要建議你在這“兩小時(shí)”內(nèi)完成所有的工作。頭腦效率越高，就越能完成當(dāng)下最重要的任務(wù)，并帶著完成工作的成就感和自豪感去做到更多。這一天余下的時(shí)間，你可以用來完成那些不太需要策略性或創(chuàng)造性思維的工作，

比如回復(fù)大堆的電子郵件、填表格、整理報(bào)銷票據(jù)、制訂時(shí)間表、繳費(fèi)、制訂旅行計(jì)劃、回電話等。只有當(dāng)你的思維狀態(tài)極佳時(shí)，你才能更正確地決定放棄哪些任務(wù)。與生理系統(tǒng)緊密合作，為高效時(shí)間段創(chuàng)造條件，不僅能讓我們專心完成對(duì)我們而言舉足輕重的任務(wù)，還能讓我們的人生重獲理智和平衡。

然后我們還要學(xué)會(huì)提高能量。

如何提高能量？我們需要從情緒，思想，精神入手。因?yàn)閷?duì)于人類來說，能量主要來自 4 個(gè)源泉——身體、情緒、思想和精神，通過形成特定的習(xí)慣，以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。

一、好情緒提高能量的質(zhì)量

不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候，往往就是績效最高的時(shí)候。一旦自己不在這種狀態(tài)，我們的績效就不理想。

不定時(shí)休息，生理上也會(huì)無法保持積極樂觀的情緒。當(dāng)面對(duì)嚴(yán)酷的要求和意外的挑戰(zhàn)時(shí)，員工就容易情緒低落， 常常在一日內(nèi)數(shù)度產(chǎn)生 「戰(zhàn)斗還是逃避」 的想法， 而且動(dòng)不動(dòng)就會(huì)發(fā)脾氣、不耐煩，整天憂心忡忡，沒有安全感。

這種思想狀態(tài)會(huì)耗盡人的能量，在人際交往中制造摩擦。這種「戰(zhàn)斗還是逃避」的情緒還讓人無法進(jìn)行清醒和理性的內(nèi)省。不過，一旦高管們明白哪些類型的事件會(huì)引發(fā)他們的消極情緒，他們就會(huì)更好地控制自己的反應(yīng)。

有一個(gè)簡單而有效的習(xí)慣可以驅(qū)散消極情緒，做深呼吸就可以達(dá)到這一目的。慢慢地呼氣，持續(xù) 5 到 6 秒，你會(huì)感到身心有所放松和恢復(fù)，「戰(zhàn)斗還是逃避」的反應(yīng)也消失無蹤。西田富士夫是索尼歐洲分公司總裁，他剛開始與我們合作時(shí)有個(gè)習(xí)慣，每當(dāng)遇到難事，他就會(huì)點(diǎn)上一支煙，現(xiàn)在他不再需要香煙，而是深呼吸給自己帶來放松。

另一種可以有效地帶動(dòng)積極情緒的習(xí)慣是向他人表達(dá)贊賞，這種行為對(duì)于接受者和施予者都有好處。

最后，我們可以學(xué)著換一種方式來講述自己生活中發(fā)生的事件，以此來培養(yǎng)積極的情緒。通常，人會(huì)把自己看成是受害者，遇到難題就怨天尤人。但是，發(fā)生什么是一回事，我們?nèi)绾谓庾x又是另一回事，認(rèn)識(shí)到這兩者之間的差異是非常重要的。

二、集中思想可以加強(qiáng)能量

許多高管認(rèn)為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前，就必須同時(shí)著手處理，但實(shí)際上，這種做法會(huì)降低工作效率。一心多用的代價(jià)是高昂的，將注意力轉(zhuǎn)移會(huì)延長完成主要任務(wù)所需的時(shí)間，這種現(xiàn)象就是所謂的「切換時(shí)間」。

如果你能在 90 到 120 分鐘內(nèi)集中全部精力去做一件事，然后好好地休息一下，接著再全力投入下一項(xiàng)活動(dòng)，那么你的效率就會(huì)高得多。我們將這類工作時(shí)段安排稱為「亞晝夜節(jié)律的沖刺」（ultradian sprints）。

如果你發(fā)現(xiàn)自己難以專心致志，那么你可以通過制定習(xí)慣來減少干擾。在能量管理項(xiàng)目中，會(huì)為高管們安排一項(xiàng)練習(xí)，迫使他們直面分心所造成的影響，讓他們?cè)诓粫r(shí)被打斷的情況下完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。

調(diào)動(dòng)思想能量的另一種方法是系統(tǒng)地專注于能夠帶來長遠(yuǎn)優(yōu)勢(shì)的活動(dòng)上。人們對(duì)于極具挑戰(zhàn)性的工作，往往不是避而遠(yuǎn)之，就是到了最后關(guān)頭才上陣。

三、精神追求可以激發(fā)能量

當(dāng)人們的日常工作活動(dòng)與他們最為珍視、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí)，他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。他們通常就會(huì)感到精力充沛、注意力集中，并能夠持之以恒地堅(jiān)持下去。

遺憾的是，高要求、快節(jié)奏的職場(chǎng)生活讓人們很少有時(shí)間去關(guān)注這些問題，許多人甚至沒意識(shí)到， 生活意義和目的的追求也是能量的潛在源泉。

不過，如果在推行能量管理計(jì)劃時(shí)，一上來就關(guān)注到精神層面，它所起的效果可能會(huì)微乎其微；只有當(dāng)參與者在其他幾個(gè)層面上形成了習(xí)慣，并嘗到了甜頭后，他們才會(huì)明白關(guān)注自己更深層次的需求對(duì)工作效率和滿意度會(huì)產(chǎn)生顯著影響。

學(xué)會(huì)對(duì)自己提出一連串問題。明白哪些事情對(duì)自己是最有意義的。 適當(dāng)做些反省，問問自己希望別人想起你這個(gè)人時(shí)，腦子里是怎樣一種印象？

為了從精神中獲取能量，人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng)，并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣：

1、做自己最擅長和最喜歡的工作；

2、有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力，認(rèn)真工作，關(guān)心家庭、健康和他人；

3、在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀。

綜上所述，我們只有從情緒，思想，精神不斷改善，才能不斷維持能量，獲得源源不斷的能量，才能夠完成更多重要的事情，并且完成的更好。

其次，去做最重要的事情。

那些成功的人為什么能夠完成更多的事情，達(dá)成更高的目標(biāo)，賺更多的錢，擁有的也更多呢？如果把時(shí)間看作成功的原始資本，那么每個(gè)人的原始資本都是每天24小時(shí)。

但是，成功的人是如何分配他們的原始資本，并且得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過別人的收益呢？

答案就是：成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo)，成功就在于聚焦目標(biāo)。如果你期望凡事都邁向成功，那么你就必須聚焦目標(biāo)。

“聚焦目標(biāo)”意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事，專注于你應(yīng)該做的事。要明白，事事都有輕重緩急，你必須從中找出最重要的那件事，這樣你的目標(biāo)和行動(dòng)之間就有了更緊密的聯(lián)系。

換句話說，成功取決于你的目標(biāo)是否明確，你是否專注。無論工作還是生活，想要取得最好的結(jié)果，就要盡量縮小目標(biāo)。但大部分人卻不以為然，他們認(rèn)為成大事必須耗時(shí)，必經(jīng)波折，結(jié)果他們將計(jì)劃安排得非常滿，日程緊張，成功卻越來越遠(yuǎn)。

其實(shí)一個(gè)人做成的事情不在多，只要把事情做好了，就是成功。可惜人們往往好高騖遠(yuǎn)，迷失了方向。日子一久，他們便降低了對(duì)自己的期望值，拋棄夢(mèng)想，任人生枯萎。

然而，應(yīng)該縮小的是目標(biāo)，并非人生。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，如果想面面俱到，那么你將精疲力竭，哪頭也顧不好。你本想多面開花，沒想到成功不但不可累加，反而降低了效率。你應(yīng)該少做多得而非多做少得。

問題是，即使每件事都做成了，一味地給生活和工作加壓也是有壞處的，壓力過大將導(dǎo)致你無法按時(shí)完成任務(wù)，睡不著、吃不好，不運(yùn)動(dòng)，沒時(shí)間陪家人和朋友。其實(shí)不必過度付出，追逐成功遠(yuǎn)比你想的要容易。

聚焦目標(biāo)是成就卓越的不二捷徑，它在任何時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)域都適用。為什么？因?yàn)槟繕?biāo)明確能夠?qū)⒛阋虺晒?。所以，盡量縮小目標(biāo)，專注于一處，那就是成功。

TED演講《如何掌控你的時(shí)間》講到每個(gè)人的每一分鐘都是自己的選擇。沒有時(shí)間就是此刻這件事情對(duì)你來說還不夠重要，起碼沒有此你現(xiàn)在在做的事情重要。

所以，問題的本質(zhì)在于你去重視這件你要做的事情，而不是去想著什么有時(shí)間再來做。

時(shí)間管理，管理的不是任務(wù)，不是時(shí)間，不是效率，而是能量，意志力，以及你如何判斷什么事情對(duì)你重要，什么不重要。