怎樣高效完成工作,不妨來試試番茄鐘

怎樣高效完成工作,不妨來試試番茄鐘。

假期每天完整的時(shí)間被自己大把大把地?fù)]霍得零零散散,有什么好方法調(diào)整自己嗎?

有一個(gè)搞笑又高效的方法就是番茄工作法

說它搞笑,就是這個(gè)工作方法的主要工具——定時(shí)器——當(dāng)初是外形類似于番茄一樣的廚房定時(shí)器。就是創(chuàng)始人的一個(gè)靈光乍現(xiàn),讓這枚小小的番茄廚房定時(shí)器成為完成工作的神器。

這個(gè)方法的創(chuàng)始人是弗朗西斯科西里洛。當(dāng)時(shí)創(chuàng)始人在學(xué)習(xí)中遭遇拖拉懶散阻撓,為強(qiáng)迫自己繼續(xù)學(xué)習(xí)而隨即拿來使用的定時(shí)器,一個(gè)番茄鐘時(shí)間為25分鐘。

下面我們就來一起看看番茄工作法。

01.番茄工作法的工具及用途。

工具特別簡單,一支筆,一枚定時(shí)器,三張白紙。

一支筆。沒有什么具體要求,憑借自己的愛好,鉛筆、中性筆、彩色筆均可。

一枚定時(shí)器。創(chuàng)始人使用的是番茄廚房定時(shí)器,我們現(xiàn)在可以使用手機(jī)振鬧鈴,或電腦軟件,或沙漏,或任何一種定時(shí)器,只要能扭啟設(shè)定番茄鐘就可以。

三張白紙。

(1)活動清單。近期要完成的工作,不管大事小情,只要有就寫在這上面,不分時(shí)間先后。

(2)今日待辦。今天預(yù)計(jì)要完成哪些工作,哪些活動,可以從活動清單中拉進(jìn)來,也有隨機(jī)寫入的,只要寫進(jìn)來,就要在今天完成。

(3)記錄單。記錄流程指標(biāo),以便及時(shí)跟進(jìn)。

02.番茄工作法的操作方法。

首先,每天早晨先做好活動清單。

把近期要完成的工作或活動,統(tǒng)統(tǒng)寫在上面不要有遺漏。這張清單可以幾天用一張,直到活動清單上的工作在今日待辦清單上逐一完成逐一刪除,寫滿后再換第二張。

其次,制作今日待辦清單

每天早晨在做好活動清單后,扭啟五分鐘番茄鐘,制定今日待辦清單。

今日待辦清單上的內(nèi)容不是把活動清單上的工作內(nèi)容全復(fù)制摘抄過來,而是根據(jù)今天的情況能完成的,列到上面來。

一旦列入到今日清代辦清單上,意味著今天一定要完成。這是承諾,承諾是番茄工作法的核心。

同時(shí)預(yù)估每個(gè)活動需要幾個(gè)番茄鐘,在每個(gè)活動后面畫上小方格。

開啟一個(gè)番茄鐘。25分鐘結(jié)束后在小方格內(nèi)打個(gè)叉。如果中間有事情中斷,不再計(jì)時(shí),需要再重新開啟另一個(gè)番茄鐘。

一個(gè)25分鐘番茄鐘結(jié)束后,休息五分鐘,再扭起下個(gè)番茄鐘。

03.番茄工作法意外情況的處理。

在一個(gè)番茄鐘25分鐘內(nèi),常常會有突發(fā)事情中斷番茄鐘。

有來自自己內(nèi)部的中斷,比方說內(nèi)急上廁所,或者突然想起要給爸媽打個(gè)電話等等。

這時(shí)可以把想起的事單獨(dú)記在今日待辦清單旁邊,以等待這個(gè)任務(wù)完成后,在下個(gè)番茄鐘氣去處理它。

有來自外部的中斷,比方同事來問一個(gè)事情,或需要幫忙解決一個(gè)問題等等。

如果必須去處理,那么這個(gè)番茄鐘就停止,等待下個(gè)番茄鐘重新開始再計(jì)時(shí)。

04.番茄工作法的好處。

番茄鐘是一個(gè)時(shí)間管理得很好的工具。

(1)讓你一次只做一件事。

(2)高效,專注,產(chǎn)生心流,完成工作最大效益化。

(3)有成就感。讓你的拖延癥消除,讓你的勤奮有張有弛。

有這么好的工具為什么不很好地利用起來呢?

想詳細(xì)了解番茄工作法的具體做法嗎,那就請來認(rèn)真閱讀這本《番茄工作法》吧!

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