距離6月的畢業(yè)季已經不到100天，又是一年畢業(yè)生忙著寫論文的時間。不管你是什么學科什么專業(yè)，電腦里面一定有一個署名為“畢業(yè)論文”的文件夾，里面充斥著各種論文初稿、論文再稿、論文修改稿、論文打死不改稿…

相信讓你郁結的原因并不在于「論文內容」本身，而在于：

英文標點符號沒有用Times New Roman

參考文獻亂成漿糊，都是什么鬼？

文獻引用標M？標J？天吶嚕！

修改版本太多，傻傻分不清楚

異地實習，無法及時與導師溝通論文進展

不管你是一個需要寫畢業(yè)論文的學生，亦或者是一個需要經常見到word 的知識工作者，或是你是一個需要完善你的BP、專利等材料的創(chuàng)業(yè)者，以下工具都能極大幫助你提高效率：

寫作工具

很多人都用word進行寫作，除此之外也有LaTeX、scrivener等一些工具，多數(shù)學校也會要求學生的論文格式完全采用word進行操作排版。

如果你不想像筆者一樣曾經因為斷電、閃退等問題讓自己辛苦完成的論文一夜回到解放前，建議使用一些帶同步功能的筆記軟件（如印象筆記、為知筆記等）或者網(wǎng)盤(（如百度云、堅果云）來備份自己的論文文檔。

筆者選擇的是印象筆記+堅果云

一個是全球皆有良好口碑的筆記應用，一個是國內我認為做得最小而美的同步盤。

全平臺支持、多終端同步、訪問速度穩(wěn)定是它們共同的特點。哪怕你像我一樣，電腦用的是Windows、手機用的是iOS也可以很好的做到及時同步自己的文檔和資料。不論是在車上、在路上、有了靈感或者想起論文有什么要修改的地方，打開手機隨時隨地可以修改。

參考文獻管理工具

Zotero是一款文獻管理工具，畢業(yè)論文攥寫過程中，需要參考大量文獻，文獻的收集管理以及引用成為了較繁瑣的一個環(huán)節(jié)，而 Zotero能幫助管理參考資料、快速生成參考文獻目錄，稱得上是學術工作者們的“貼心小棉襖”：

Zotero的下載：

初期的Zotero是基于Firefox瀏覽器的一款插件，目前已有獨立單機版可下載，本文中教程以Windows系統(tǒng)下的Firefox瀏覽器插件版本為準；

1）下載Firefox瀏覽器；

2）進入Zotero官網(wǎng)（www.zotero.org）安裝瀏覽器插件打開即可；

利用Zotero快速生成引用：

使用Zotero收集整理文獻資料的目的是為了在自己的學術論文中方便引用，以下以Word舉例，介紹如何更加便捷地在論文中直接插入腳注/文獻來源：

1） 下載安裝Zotero插件，允許火狐瀏覽器使用該插件：

2） 打開Word，在菜單欄中我們發(fā)現(xiàn)多了“加載項”一項，在需要插入腳注/參考文獻的字段點擊最左側第一個按鈕：

3）選擇“經典視圖”后插入所需的參考文獻及具體頁碼即可，插入后效果如下圖所示：

Zotero可以幫助畢業(yè)生快速插入?yún)⒖嘉墨I，省去手動輸入和校對的時間。

論文排版工具

相比論文內容，更易讓人感到崩潰的是論文排版格式的修改。幾萬字的論文如何保證所有內容都排版正確？借助Word中的宏命令可以輕松實現(xiàn)，完美兼容office word 2007以上版本：

下載：

下載地址：https://www.jianguoyun.com/p/DViU9eYQooXwBRiNvRI

下載之后，將《論文自動排版word》放在論文所在文件夾內， 確保需要自動排版的論文文檔與其在同一文件夾內。

條件適配：

雙擊打開《論文自動排版word》，選擇“視圖”→“宏”→“查看宏”→選中命令根據(jù)各校排版要求進行修改、編輯。

例如：

全文行距設定為22磅，段落首行縮進2字符。

對應宏命令為：

可隨意該其中的數(shù)字進行修改，對應字段的含義已經用綠色字體標出，根據(jù)各個學校的要求修改下字段就可以了。

運行：

選擇“視圖”→“宏”→“查看宏”→選中命令運行，處于同一文件夾下的所有文檔均會按此排版進行自動修改，也可以用于文檔的批量排版：

翻譯工具

唧唧堂，jijitang.com

推薦理由：這個網(wǎng)站的用途，是將外語的論文用中文做出簡介，讓需要參考的研究者們，可以用母語快速判斷這篇文章對研究是否有用，節(jié)省大量時間精力。

CNKI翻譯助手,http://dict.cnki.net/

推薦理由：這是學術翻譯的工具網(wǎng)站，搜索出來的詞匯符合學術慣例，寫論文時比一般的翻譯網(wǎng)站來得好。

異地文件傳輸

在畢業(yè)前通常你會選擇1-2家公司進行實習。而論文的修改需要與導師、小組團隊共同協(xié)商完成。

如何更好的實現(xiàn)異地文件傳輸和在線協(xié)同編輯呢？筆者主要借助同步盤堅果云實現(xiàn)。

在電腦上新建一個文件夾，將論文放置于此，右鍵點擊文件夾，共享給論文導師：

老師接受邀請后，可查看文件夾下的文檔內容，論文發(fā)生任何修改，及時同步到導師的所有設備，不用通過郵件來回傳輸論文的修改版本，防止版本錯亂；

右鍵也可以直接查看、下載論文的歷史版本，防止手抖造成的誤刪除、誤修改，你一定不想因為誤刪除了文檔然后要苦逼的又奮戰(zhàn)幾個通宵趕論文吧？

你還有哪些編輯文檔的小技巧？歡迎留言分享給大家。