時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說,都是最公平的資源。有人對(duì)時(shí)間的把控游刃有余,有人卻總是覺得時(shí)間捉襟見肘。其實(shí),不必大費(fèi)周章,只需做一些小小的改變,你就能更合理地利用時(shí)間,比別人多出一大段時(shí)間。
這3大妙招是抓住時(shí)間小偷、破除“立即行動(dòng)”和增添任務(wù)樂趣。
①『抓住時(shí)間小偷』
解決辦法:「時(shí)間跟蹤表」,把每個(gè)小時(shí)分成4個(gè)15分鐘,那么每天就有96個(gè)15分鐘,時(shí)間跟蹤表就用來記錄每個(gè)時(shí)段做了什么,我們就可以很清晰地看到我們的時(shí)間都去哪兒了。
時(shí)間追蹤表能夠讓人意識(shí)到自己因?yàn)槭裁蠢速M(fèi)了時(shí)間,從而在未來規(guī)避這種損失。
②『破除“立即行動(dòng)”』
很多時(shí)間管理的方法都告訴人們,立即行動(dòng)可以提高效率、節(jié)省時(shí)間。如果什么事情都及時(shí)響應(yīng),那些干擾你的人或事就會(huì)像時(shí)間小偷一樣打斷很多更重要的工作,重新專注進(jìn)入工作狀態(tài)反而更費(fèi)時(shí)間。
為了避免被這些時(shí)間小偷搶占注意力,你需要掌握3條時(shí)間整理原則:
001 睡前規(guī)劃
每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事。
002 日后跟進(jìn)
準(zhǔn)備一個(gè)資料夾,專門用來存放日后跟進(jìn)的事項(xiàng)。
003 合理委派
多做自己精通的事,把那些不重要卻又會(huì)耗費(fèi)你大量時(shí)間的事情委派給更擅長的人。做到人盡其才,整體效率才會(huì)得到提升。
③『增添任務(wù)樂趣』
兩個(gè)輕松有趣的小妙招,來幫助大家找回被拖延癥偷走的時(shí)間。
001 給予獎(jiǎng)勵(lì)
給自己定一個(gè)小目標(biāo),把那些放松身心的額外活動(dòng)都當(dāng)作工作進(jìn)展的獎(jiǎng)勵(lì)。
把放松變成獎(jiǎng)賞,主要的工作就會(huì)像闖關(guān)游戲般令人上癮。
002 抽獎(jiǎng)游戲
把各種瑣碎的任務(wù)分別寫在小紙片上。然后放進(jìn)一只袋子里,有空處理它們的時(shí)候隨手抽出一張,抽到什么任務(wù)就立刻完成它。
總結(jié)一下,五張表:1表 記錄時(shí)間,2表 睡前規(guī)劃,3表(資料袋) 存放日后跟進(jìn),4表,事情分類,合理委派,5表,設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)及抽獎(jiǎng)。今天就做起來吧。