一、為什么要學習函數(shù)？我用公式也完全可以完成計算？

????????這是很多初接觸Excel的同學經(jīng)常質(zhì)疑的一個問題，今天我花少許時間在這里解釋一下。

????????例如：圖1，我們要計算1至4月的A產(chǎn)品的和。

圖 1

????????如果我們在F2單元格寫上公式 =B2+C2+D2+E2 即可得出很準確的結(jié)果，但這個方法容易出錯，原因如下：

????????1. 如果E2是文本而非數(shù)字，就會引起的 #VALUE! 錯誤，而F3用的函數(shù)=SUM（B3:E3），將忽略文本值E3，只給出數(shù)字值的求和結(jié)果。

????????2. 刪除行或列，會引起的 #REF! 錯誤，公式將不會更新來排除已刪除的行或列，而SUM 函數(shù)將會自動更新。

????????3. 插入行或列時，公式不會更新引用，而SUM 函數(shù)將自動更新（前提是添加的行位于公式中引用的區(qū)域之內(nèi)）。

二、掌握最基礎的函數(shù)是敲開復雜的函數(shù)和函數(shù)組合金鑰匙。

????????所有函數(shù)都是由函數(shù)名和參數(shù)組成的，只有掌握和熟悉參數(shù)的意義，即使沒有學到的函數(shù)通過Excel公式提示，我們也能很快學會使用。

三、聚合函數(shù)是利用率最高的函數(shù)

????????聚合函數(shù)有求和函數(shù)SUM()，求平均值AVERAGE()，求最大值MAX()，求最小值函數(shù)MIN()，統(tǒng)計個數(shù)COUNT()。這也是我們工作中最常用的函數(shù)。

1. 求和函數(shù)SUM()，求最大值MAX()，求最小值函數(shù)MIN()，它們的參數(shù)完全相同。

1) 語法：

????????求一組數(shù)的和：SUM(number1,[number2],...)

????????求一組數(shù)據(jù)的最大值：MAX(number1, [number2], ...)

????????求一組數(shù)據(jù)的最小值：MIN(number1, [number2], ...)

2) 參數(shù)：

????????number1（必須）

????????要計算的第一個數(shù)字。 該數(shù)字可以是1、2、3 之類的數(shù)字，也可以是B6 之類的單元格引用或 B2:B8 之類的單元格區(qū)域。

????????number2… （可選）

????????這是要計算的第二個數(shù)字。 可以按照這種方式最多指定 255 個數(shù)字。

2. 求平均值和統(tǒng)計個數(shù)與上面三組函數(shù)，雖然參數(shù)名稱不一致，但在用法上基本一致

1) 語法：

????????求平均值AVERAGE(value1, [value2], ...)

????????求統(tǒng)計個數(shù)COUNT(value1, [value2], ...)

2) 參數(shù)：

????????value1（必須）

????????要計算的第一個數(shù)值、單元格引用或單元格區(qū)域。

????????value2, ... （可選）

????????要計算的數(shù)值的其他項、單元格引用或單元格區(qū)域，最多可包含 255 個。

四、技巧：

????????1. 如果為連續(xù)單元格計算，一定要使用單元格區(qū)域，這樣未來對表進行增，刪時，公式會自動更新。

????????2. 如果是幾個不連續(xù)區(qū)域計算，按住Ctrl鍵，可連續(xù)選擇多個區(qū)域，中間會自動加上逗號分隔。

????????3. 輸入函數(shù)名稱部分，出現(xiàn)函數(shù)提示，直接選擇函數(shù)，會自動帶上左括號“（”。

????????4. 區(qū)域選擇結(jié)束后，直接回車，會自動帶上右括號“）”。

????????5. 如果求和，可以選擇需要求和區(qū)域，如圖2，按ALT+=， 可以快速生成。

圖 2

五、案例：

圖 3

圖 4

????????當然關于聚合函數(shù)還有很多技巧，特殊用法甚至高大上的用法，根據(jù)二八法則，我們了解這些基礎的函數(shù)用法，參數(shù)代表什么，就能完成日常工作。

????????如果工作真的碰上了，就請教度娘，一切就ok啦。

????????這也是Excel快餐所希望的，利用二八法則，提高學習效率，提高工作效率。