有關(guān)時(shí)間管理分享(來自7月團(tuán)隊(duì)分享)

本文來自于7月10日的團(tuán)隊(duì)分享主題:時(shí)間管理。

其中,文章中:

【引用】部分整理來自得到李笑來、劉潤老師的專欄,以及其他書籍;

【思考】部分結(jié)合了團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況的思考和解決方案。


時(shí)間不受管理,不會(huì)隨人為意志變化而變化。

【思考】要事第一原則(區(qū)分緊急和重要),實(shí)際效果并不怎么好。為什么?因?yàn)樽罱K你沒有能力去區(qū)分哪一項(xiàng)任務(wù)是否重要、緊急。到頭來,盡管方法是對的,但你操作起來卻得不到期望的結(jié)果。

【引用】我們不能管理時(shí)間,我們能夠管理的是自己。鑰匙不在鎖孔里,解決問題死盯著鎖沒有用。

【思考】要想解決團(tuán)隊(duì)銷售效率的問題,問題是出在銷售團(tuán)隊(duì)嗎?還是出在產(chǎn)品、包裝和后端的支持?

這些都是可能找到鑰匙的地方。

【引用】四個(gè)區(qū)域:自己知道/不知道,別人知道/不知道。人類和猩猩最大的區(qū)別在于反思能力。

你的大腦并不是你,你的大腦是(屬于)“你的”大腦。你不應(yīng)該隸屬于你的大腦,而應(yīng)該是它隸屬于你,你“可以控制你的大腦”——分清主仆很重要,這是“無意識(shí)地受大腦控制”和“有意識(shí)地控制大腦”之間的區(qū)別。

在這漫長的30年里,由自我滿意度持續(xù)下降所造成的浮躁形成巨大的心理壓力。越是浮躁,就越是對自己的現(xiàn)狀不滿;越是對自己的現(xiàn)狀不滿,就是越是浮躁。解決方法:出路只有一個(gè)起點(diǎn)——接受現(xiàn)實(shí),告訴自己:我有不足,我需要時(shí)間,我沒辦法一蹴而就。

【思考】這段話非常感同身受。反思這幾年的經(jīng)歷也是如此。

【引用】從“我要”到“我有”,“我要”的欲望從來不會(huì)消減,只會(huì)不斷增加,甚至?xí)羲麄兯械臅r(shí)間和精力


為什么我們經(jīng)常會(huì)在時(shí)間管理上出現(xiàn)問題以及如何應(yīng)對?

1. 錯(cuò)誤估算時(shí)間

人們往往會(huì)錯(cuò)誤地估算時(shí)間,是因?yàn)椴皇煜つ硞€(gè)任務(wù)。任何一項(xiàng)技能,沒有速成,只有快速入門,掌握入門的方法,需要花時(shí)間刻意練習(xí)。

2. 沒有及時(shí)行動(dòng)

明明焦慮得不行,拖延的人為什么遲遲不開始行動(dòng)。一個(gè)常見的原因就是“錯(cuò)誤地估算任務(wù)所需要的時(shí)間”,但本質(zhì)的原因在于恐懼——無論是來自內(nèi)部的,還是來自外部的。因?yàn)椋灰_始做事,就有做不好的風(fēng)險(xiǎn)。如果做事的過程中沒有出現(xiàn)任何問題,那肯定不是在做事,而是在做夢。認(rèn)清這個(gè)現(xiàn)實(shí)很重要,才能心平氣和地去做事。

【思考】所以,不要以為時(shí)間足夠了。因?yàn)樽詈笃谙薏皇枪潭ㄔ趯淼哪骋稽c(diǎn),而是朝著你加速撲來。最好的策略就是“現(xiàn)在就開始”。

3. 需要直面困難

任何一個(gè)任務(wù)都可以劃分為兩個(gè)部分,即相對簡單的部分和相對困難的部分。迅速昨晚簡單的部分,把節(jié)約出來的時(shí)間放在困難部分的處理上。人性會(huì)下意識(shí)回避困難,幾乎用全部的時(shí)間處理簡單的部分,甚至對于困難的部分掩耳盜鈴。(也算是反人性了)

當(dāng)他們每次回避困難的時(shí)候,都不是故意的,并且往往給自己找了恰當(dāng)?shù)慕杩?。這個(gè)借口太強(qiáng)大,以至于他們真誠的相信:“我希望做有創(chuàng)意的事情,而現(xiàn)在的手上這些事情太枯燥,我確實(shí)提不起興趣。。?!?/p>

4. 關(guān)注步驟

what,why,how,最重要是how。

做任何事情,學(xué)會(huì)思考方式最為重要。

5. 并行串行

無論學(xué)到了什么東西,都可以接著問自己:“那…這個(gè)道理還可以運(yùn)用在什么地方?” 反復(fù)問自己這種簡單問題,能夠鍛煉自己融會(huì)貫通,舉一反三的能力。這點(diǎn)非常重要,運(yùn)用元認(rèn)知能力和跨界連接。

像處理器一樣,把時(shí)間切成時(shí)間片,然后像處理器一樣處理任務(wù),這樣可以保持相對長時(shí)間的高效率工作。

6. 感知時(shí)間,記錄開銷

感知時(shí)間的方法就是記錄時(shí)間。

記錄時(shí)間的練習(xí),堅(jiān)持一周的時(shí)間,如果全部做完,看著記錄你會(huì)心驚肉跳,但相信我,你并不孤獨(dú)。

【思考】堅(jiān)持了記錄半個(gè)多月,每天的時(shí)間開銷也清晰了很多。

7. 制訂預(yù)算

每天記錄時(shí)間開銷,每天制作時(shí)間預(yù)算。開始一天的活動(dòng)之前,花費(fèi)15分鐘仔細(xì)制訂當(dāng)天的時(shí)間預(yù)算特別值得。

(1)首先羅列出任務(wù);

(2)標(biāo)注權(quán)重(不重要,一般,重要)這項(xiàng)不容易,要有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)。

8. 合理的計(jì)劃

我們不是計(jì)劃著去失敗,而是失敗地計(jì)劃

計(jì)劃成功的前提是:目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行;

長期計(jì)劃是需要通過實(shí)踐才能習(xí)得的能力;所以,計(jì)劃不是一件容易的事情。

有時(shí)候沒必要做計(jì)劃。計(jì)劃無論是簡單還是復(fù)雜,缺乏切實(shí)的行動(dòng)就注定會(huì)失敗或者失效。沒必要做計(jì)劃的原因主要有兩個(gè):1. 任務(wù)其實(shí)非常簡單之外;2. 初始狀態(tài)下,我們往往并沒有能力去制定合理有效的計(jì)劃。

對于大部分任務(wù),馬上行動(dòng)是一個(gè)最有策略。但除了買新款手機(jī)、或者進(jìn)行投資活動(dòng)之外,拖延其實(shí)是一件好的事情。

最方便的列表工具是紙和筆;沒必要工整;列表要觸手可及。

【思考】了解了重要的事情,接下來就是合理分配時(shí)間和精力;掌握了以上的方法論,接下來的重點(diǎn)就是實(shí)踐和定期盤點(diǎn)。

時(shí)間管理并沒有那么困難!

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