以Notion為基礎(chǔ)的自我管理體系

我常用Todoist 管理自己的任務(wù),用印象筆記存放感興趣的文本和自己覺得需要保存的文本。

后來因?yàn)镹otion的數(shù)據(jù)庫特質(zhì)吸引到我。所以整合之前的項目管理、任務(wù)管理和筆記文本管理在Notion之中。

Notion的缺點(diǎn)在于過于自由,需要加一個框架來使之符合項目管理、任務(wù)管理、文本筆記管理的功能。

使用前后端分離的方式,將整個Notion空間分為View和Model,用一些自定義的數(shù)據(jù)庫來組織不同類型的數(shù)據(jù),位于根目錄Resources之下。

數(shù)據(jù)庫

Resource

  • Notes(筆記)

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  • Book(書籍)

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  • Video(想看的,看過的視頻)

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  • People(人脈)

  • Thing(事情,分為Task和Calendar)

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  • Tag(標(biāo)簽)

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  • Subscription(訂閱服務(wù))

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  • Project(基于項目的自我管理),與Things、note聯(lián)系。

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Dashboard

主要通過Dashboard這一個頁面來管理自己當(dāng)天的任務(wù)、任務(wù)收件箱和筆記。

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善用過濾器和視圖類型

數(shù)據(jù)庫可以自選多種視圖類型,如列表,日歷,卡片,表格等。并且可以使用過濾功能。但是一個視圖只能有一個過濾器。通過復(fù)制視圖可以達(dá)到快速創(chuàng)建相同類型的視圖和不同的過濾功能。

適用情況與不適用情況

Notion到目前為止都不能避免的兩個大山:

  1. GFW

  2. Web App

第一點(diǎn)導(dǎo)致很難讓其他人訪問,導(dǎo)致作為團(tuán)隊共享或者公開訪問需要較大的門檻。

Notion到現(xiàn)在為止都是以HTML,CSS,JS為基礎(chǔ)的。所謂的客戶端都是網(wǎng)頁,并沒有多強(qiáng)的離線功能,更別提下載某一個頁面。與系統(tǒng)的整合很差。沒有單獨(dú)的頁面快捷入口,比起Todoist和印象筆記存在較大的穩(wěn)定問題。

如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好,要做好不能夠隨時訪問重要信息的準(zhǔn)備!

所以我會有一個Tag叫Save to Evernote來手動將重要的信息保存到印象筆記并且離線下來,遇到任務(wù)也會先放到Todoist中,等能連上網(wǎng)的時候再同步。

原文鏈接:https://www.notion.so/imchenmin/Notion-d7b4ef1b46aa4ef7b73dc3fb25d5a2d1

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