職場技能 | 簡單4個步驟教你高效復(fù)盤

一個人每天有沒有進(jìn)步提升,對于他能不能在職場中走得越來越遠(yuǎn)是有很大關(guān)系的,從自己一天的經(jīng)歷中積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)來提升自己的能力,我們將之稱為“復(fù)盤能力”。

我每天晚上都會對今天所做的事情進(jìn)行復(fù)盤,先是回看今天的計劃有沒有什么地方?jīng)]有考慮周到,然后再檢查今天所做的事情,積累到了什么經(jīng)驗(yàn),可以使用在什么地方,或者出現(xiàn)了那些問題導(dǎo)致目標(biāo)沒有完成,這些全都記錄下來。 下面,我將把自己用的這套方法分享出來,希望本文內(nèi)容,對你有所啟發(fā)。我是彥晨(wx:734454071,公眾號:彥晨)互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,90后運(yùn)營總監(jiān),運(yùn)營盒子主理人。

文章分成三大模塊,一、PDCA是什么?二、怎么使用PDCA?三、延伸內(nèi)容部分。

一、PDCA是什么?

PDCA四個英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:

1、P(Plan):計劃,確定方針和目標(biāo),確定活動計劃;

2、D(Do):執(zhí)行,實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;

3、C(Check):檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;

4、A(Action):行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。

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PDCA循環(huán)

二、怎么使用PDCA?有哪些步驟?

1、分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題

在做計劃之前,需要分析一下現(xiàn)狀是什么樣子的?問題在哪里?可以分析質(zhì)量問題、交期的問題、安全的問題以及效率的問題。

第一步找到問題,就像醫(yī)生看病一樣。

2、分析影響因素

第一步把脈,第二步把完脈了,分析各種問題中的影響因素,這個時候就可以用很多方法了,比方說魚骨圖、5W2H、4M等等,用這些方法來分析,到底有哪些因素?

3、分析主要因素

把所有的分析因素分析完了以后,再來分析主要因素是什么。每一個問題的產(chǎn)生,都有少數(shù)主要的因素,比方說影響這個問題的產(chǎn)生有十個因素,按照二八原則,大概有兩個到三個是主要因素,找到主要因素才能夠徹底解決問題,如果找不到主要因素,那問題是沒辦法解決的。

4、采取措施

分析到主要原因以后,針對主要原因采取措施。在采取措施的時候,要考慮下面的這幾個問題:

我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個措施?這個措施為什么要制定?要達(dá)到什么目標(biāo)?在什么地方去做?由誰來做?什么時候做?怎樣做?

這就是5W1H:第一個W是Why,為什么要做這個事情,這是最重要的,為什么要制定這個措施? 第二個W是What,我們要到哪里去?我們要執(zhí)行什么目標(biāo)? 第三個W是Where,在哪個地方做? 第四個W是Who,誰來負(fù)責(zé)完成? 第五個W是When,什么時間完成?

這些5W1H,都要在我們的計劃里面出現(xiàn),要考慮這五個問題。

5、執(zhí)行

就是按照措施計劃的要求去做,開始執(zhí)行,執(zhí)行一般都是要求員工去執(zhí)行。

6、檢查

把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比。

如果要檢查有一個問題,我們定計劃的時候要分階段目標(biāo),如果沒有階段目標(biāo)怎么檢查?這個事情一個月完成,那一定要說第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果沒有這個,就沒辦法做檢查,所以,定計劃一定要分段來定,甚至每天、每個小時,都要有它的目標(biāo),這個時候才能檢查,如果沒有這個目標(biāo),是沒辦法檢查的。檢查完了以后進(jìn)行對比。

7、標(biāo)準(zhǔn)化

把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

8、把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決

每個問題不一定靠一個PDCA循環(huán),就能夠解決掉的,有時候一次解決掉,有時候可能要轉(zhuǎn)幾次。看病也是一樣,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。

換句話說,不出問題最好,出了問題解決問題有時候,不是一次兩次就能解決掉的。

三、延伸:周而復(fù)始的PDCA

1、周而復(fù)始

PDCA循環(huán)的四個過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個PDCA循環(huán),以此類推。

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2、大環(huán)帶小環(huán)

類似行星輪系,一個公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。

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3、階梯式上升

PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。

以上,自己領(lǐng)悟。

我是彥晨(wx:734454071,公眾號:彥晨),互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,90后運(yùn)營總監(jiān),運(yùn)營盒子主理人。

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