數(shù)據(jù)透視表是一個引擎，是一個工具。它可以把Excel中的數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、文本文件、以及其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化成透視表或數(shù)據(jù)透視圖。
數(shù)據(jù)透視表有以下3個特點(diǎn)：
1、簡單易操作；
2、和用戶交互性強(qiáng)，可以根據(jù)用戶的需求不斷地變化，生成不同的數(shù)據(jù)；
3、擴(kuò)展性強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)的效果。
數(shù)據(jù)透視表的制作方法：
1、插入數(shù)據(jù)透視表。選中數(shù)據(jù)表格任意單元格，在插入菜單下選擇數(shù)據(jù)透視表，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，可以是新建工作表，也可以是在現(xiàn)有工作表中，然后點(diǎn)擊確定。
2、選項(xiàng)設(shè)置。選中新生成的數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)取出數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，在“顯示”一欄中選擇經(jīng)典數(shù)據(jù)表布局后點(diǎn)擊確定。
3、拖動字段。對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行編輯，按照你的需求拖動數(shù)據(jù)透視表字段到表格中，以滿足你的數(shù)據(jù)展示需求。
美化數(shù)據(jù)透視表的方法：
1、合并并居中選項(xiàng)：選中數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，在布局和格式選項(xiàng)中，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，對數(shù)據(jù)透視表中的重復(fù)單元格進(jìn)行合并。
2、對金額進(jìn)行降序排列：在對金額欄中選擇“降序排序”，但只能對應(yīng)銷售員進(jìn)行排列；所以還要在地區(qū)一欄中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇排序選項(xiàng)中的“其他排序選項(xiàng)”，勾選“降序排序”，依據(jù)按照金額排序，針對地區(qū)也進(jìn)行降序排列。
3、規(guī)范數(shù)據(jù)：
一是千分位顯示數(shù)據(jù)：對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)量和金額等數(shù)值進(jìn)行規(guī)范，千分位顯示。選中數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，在數(shù)值中定義小數(shù)位數(shù)為“0”位（整數(shù)），并使用千分位顯示。
二是批量刪除“求和項(xiàng)：”將數(shù)據(jù)透視表值字段中的“求和項(xiàng)”進(jìn)行消除，運(yùn)用Ctrl+H替換的方式，將“求和值”全部替換成空格。
4、美化設(shè)計(jì)：
一是套用格式：在設(shè)計(jì)菜單中可以選擇系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)透視表樣式，也可以自定義樣式。
二是顏色填充：對數(shù)據(jù)透視表中的匯總行可以進(jìn)行顏色填充，將鼠標(biāo)放在匯總行上方，會出現(xiàn)一個向下的黑色箭頭↓，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，將匯總行全部選中，選取喜歡的顏色對其進(jìn)行填充即可。
首行和總計(jì)行，也可以選擇喜歡的顏色進(jìn)行填充美化。
三是增加邊框
四是隱藏上方空行和值字段行，選中行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇隱藏即可。
五是取消選項(xiàng)圖標(biāo)：在數(shù)據(jù)透視表工具“選項(xiàng)”菜單中勾選“+/-按鈕”，取消圖標(biāo)即可。
六是對數(shù)據(jù)表格列寬進(jìn)行固定不變：在數(shù)據(jù)透視表上點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，在布局和格式欄中將“更新時自動調(diào)整列寬”勾選取消，數(shù)據(jù)列刷新數(shù)據(jù)時就不會再變。
如果數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，只需在數(shù)據(jù)透視表中刷新數(shù)據(jù)，就會進(jìn)行一個聯(lián)動，自動更新。
