三個小方法幫助你節(jié)約時間,提升效率

時間對于每個人來說,都是最公平的資源。有人對時間的把控游刃有余,有人卻總是覺得時間捉襟見肘。今天介紹的這本書能幫助大家更合理地利用時間,不必大費(fèi)周章,只需做一些小小的改變,就能多出一大段時間。

今天我們來分享3個妙招,分別是抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務(wù)樂趣。

一、『抓住時間小偷』

你可能會有這樣的感受:忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情卻沒多少,想不起來這些時間都是怎么浪費(fèi)掉的,就像是被「時間小偷」竊取了一樣。

為了找到這些狡猾的小偷,我們需要建立一張「時間跟蹤表」,把每個小時分成4個15分鐘,那么每天就有96個15分鐘,時間跟蹤表就用來記錄每個時段做了什么。為什么要做這樣的記錄呢?

有一位減肥專家,他在幫助別人減輕體重的時候,開始就會先讓對方做一個星期的飲食記錄。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)肥胖者的關(guān)鍵癥結(jié),在于不知道自己吃了什么,飲食記錄可以幫助他們意識到不斷積累脂肪的重要原因。

同樣的道理,時間追蹤表能夠讓人意識到自己因?yàn)槭裁蠢速M(fèi)了時間。記錄時間聽起來很麻煩,但磨刀不誤砍柴工,它能讓時間小偷無處藏身。

用幾秒鐘記錄,可能節(jié)省出好幾個小時,是一筆非常劃算的時間投資。具體的做法很簡單:

在接下來的7天里,按照15分鐘的時間板塊,把你剛剛做的一切事情都記錄下來,除了晚上睡覺的時間外,至少也要一個小時記錄一次。你可以打印一張表格,把它放在看得見、夠得著的地方,并設(shè)置好提醒鬧鐘。

記錄不是目的,而是為了發(fā)現(xiàn)我們白白浪費(fèi)掉的時間。這項(xiàng)工作并不容易,感覺沒有動力的時候,不妨想象一下,如果每天多出一個小時,可以做多少美好而有意義的事情,并以此來激勵自己。

二、『破除“立即行動”』

很多時間管理的方法都告訴人們,立即行動可以提高效率、節(jié)省時間。但是,那些試圖干擾你的人或事也都是時間小偷。如果什么事情都及時響應(yīng),就會打斷很多更重要的工作,重新專注進(jìn)入工作狀態(tài)反而更費(fèi)時間。

為了避免被這些時間小偷搶占注意力,你需要掌握3條時間整理原則:

1、睡前規(guī)劃

每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事。為什么要強(qiáng)調(diào)在睡前列清單,而不是在早上開始工作前呢?因?yàn)槟愕拇竽X會在睡眠時間里繼續(xù)思考,從而利用潛意識的力量節(jié)省執(zhí)行任務(wù)前的準(zhǔn)備時間。連發(fā)明大王愛迪生都說:「不向自己的潛意識提出要求就別去睡覺」。

2、日后跟進(jìn)

準(zhǔn)備一個資料夾,專門用來存放日后跟進(jìn)的事項(xiàng)。比如朋友婚禮的邀請函、一個月后要參加某個會議的相關(guān)細(xì)節(jié)、或者是正處于調(diào)查階段的項(xiàng)目資料。這樣就能省去手忙腳亂翻找東西的時間。

3、合理委派

多做自己精通的事,因?yàn)槟遣攀悄愕膬?yōu)勢和興趣所在。把那些不重要卻又會耗費(fèi)你大量時間的事情委派給更擅長的人。做到人盡其才,整體效率才會得到提升。

三、『增添任務(wù)樂趣』

愛拖延的人總是喜歡找各種各樣的借口,一會兒泡杯咖啡,一會兒回封郵件,看起來一直沒停過,但最重要的事情卻一直擱淺。我們可以利用一些輕松有趣的小妙招,來找回被拖延癥偷走的時間。

1、給予獎勵

給自己定一個小目標(biāo),把那些放松身心的額外活動都當(dāng)作工作進(jìn)展的獎勵。比如寫滿1000字的報(bào)告就獎勵自己一杯咖啡,再寫1000字后獎勵自己看會兒手機(jī)。

把放松變成獎賞,主要的工作就會像闖關(guān)游戲般令人上癮。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一個小時就能完成。

2、抽獎游戲

當(dāng)你面對各種瑣碎的任務(wù)不知該如何開始的時候,或者是明明還有很多事情沒做又沒動力去做的時候,可以來玩抽獎游戲。

首先,想到什么任務(wù)就把它們分別寫在小紙片上。然后放進(jìn)一只袋子里,有空處理它們的時候隨手抽出一張,抽到什么任務(wù)就立刻完成它。

這些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、給家人打電話等等,有些你喜歡,有些你不喜歡。就像抽獎會有驚喜也會有失望一樣,這個游戲同樣會帶來不確定的樂趣。

時間管理的本質(zhì)在于管理我們自己,而不是管理時間,因?yàn)闀r間無法改變。了解了方法,還要真正去行動,才能用每天找回的時間做更有意義的事情,過更加精彩的人生。

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