正確設(shè)計(jì)報(bào)表的姿勢(shì)

接到任務(wù)后，什么是更好的打開報(bào)表設(shè)計(jì)的正確姿勢(shì)呢？

一、 分析報(bào)表是否為一次性或臨時(shí)性報(bào)表，或常用報(bào)表。

二、 本次報(bào)表需要采集的數(shù)據(jù)，是否有歷史全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)可用。

三、 分析任務(wù)，找到任務(wù)的關(guān)鍵詞，并對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行分類。

四、 按照錄入習(xí)慣，或業(yè)務(wù)流程，或操作方便程度，按關(guān)鍵詞分類屬性即一維表要求設(shè)計(jì) 表格。

五、 最后可以根據(jù)業(yè)務(wù)或分析需要，增加業(yè)務(wù)發(fā)生或記錄日期，業(yè)務(wù)分類細(xì)化，核算分類細(xì)化，從而保證數(shù)據(jù)采集的完整和長(zhǎng)期使用，減少重復(fù)工作。

這樣一個(gè)完整報(bào)表就已經(jīng)完成初步設(shè)計(jì)了。

例：公司經(jīng)理要求每日統(tǒng)計(jì)一下每個(gè)分公司、每個(gè)銷售員產(chǎn)品銷售情況；接到這個(gè)任務(wù)后，我開始用上面分析順序分析任務(wù)：

1. 要求每日統(tǒng)計(jì)銷售情況，說明報(bào)表是常用報(bào)表，并且每天上報(bào)。

2. 假定本次報(bào)表沒有可用歷史數(shù)據(jù)。

3. 任務(wù)關(guān)鍵詞：每日，分公司，銷售員，商品，數(shù)量，價(jià)格，銷售額

4. 按照錄入習(xí)慣：日期，分公司，商品，數(shù)量，價(jià)格，銷售額，銷售員

圖1

5. 考慮未來業(yè)績(jī)考核，需要對(duì)分公司各部門考核，那么我們就在分公司加上一列【部門】

6. 考慮公司商品種類多，需要按大類，小類進(jìn)行分析，那么我們?cè)谏唐非霸黾觾闪小敬箢悺俊拘☆悺?/p>

圖 2