搭建知識體系,你需要一份全場景覆蓋的超級筆記術(shù)

由于現(xiàn)在的工作經(jīng)常要做筆記,考注會、閱讀、做會議記錄等各種場景都需要用到筆記,因此我把相關(guān)的書和視頻都找出來看了一遍,果然受益匪淺。

筆記方法有很多,但我們不能僅為了做筆記而做筆記,否則就變成了本末倒置的工具控,我特別贊同陳華偉老師對待工具的態(tài)度,克制和極致。

選擇一個同類型最好的或者最適合自己的工具,然后不斷刻意練習(xí),做到極致。而不是淺嘗輒止,把市面上的工具都試一遍,陷入反復(fù)糾結(jié)比較之中。

我根據(jù)學(xué)習(xí)、工作、閱讀、思維訓(xùn)練和日常收集五個場景,介紹了我主要使用的五種筆記方法。

學(xué)習(xí)場景:康奈爾筆記法

學(xué)習(xí)筆記的目的是要讓學(xué)習(xí)效率更高,記住更多,結(jié)構(gòu)更清晰,而不是抄一本子密密麻麻的筆記落灰,因此傳統(tǒng)的簡單復(fù)制老師板書的筆記肯定不可行。

目前公認(rèn)最有效的筆記方法是康奈爾筆記法和東京大學(xué)錄取生筆記法。

這些方法都有一個共同點(diǎn)就是把一頁筆記分為了三個部分,主欄記錄課堂上老師的板書,副欄部分記錄自己的思考、疑問及簡化的框架,最后留出總結(jié)欄,記錄結(jié)論或?qū)σ蓡柕慕獯稹?/p>

當(dāng)你能養(yǎng)成按照“板書→發(fā)現(xiàn)點(diǎn)→總結(jié)”的順序記筆記的習(xí)慣時(shí),你會發(fā)現(xiàn)媽媽再也不用擔(dān)心我的學(xué)習(xí)了。

工作場景:黃金三分法

工作筆記的需求與學(xué)習(xí)筆記完全相反,學(xué)習(xí)是要記住盡可能多的東西,而工作是需要從一堆龐雜的信息中提煉出要點(diǎn)或迅速推導(dǎo)出結(jié)論。

埃森哲公司的PointSheet和麥肯錫公司的“空·雨·傘”都是黃金三分法的一種。

我的做法是把A4紙橫過來,在左上方寫上日期,右上方寫上標(biāo)題,正文部分分三塊,左邊寫事實(shí)(現(xiàn)狀,目標(biāo),想法),中間寫基于事實(shí)的分析(原因,影響),右邊寫下基于分析得出的結(jié)論或下一步行動。

?《聰明人用方格本》里提到優(yōu)秀的外資管理咨詢公司的咨詢顧問是由“10000張紙法則”培養(yǎng)出來的。

據(jù)說成為一名能夠獨(dú)當(dāng)一面的咨詢顧問一般需要3年時(shí)間。在這3年里,咨詢顧問每天在方格筆記本上平均書寫近10頁,反復(fù)按照“提出問題→改善、解決問題”的思路書寫、修改、舍棄。1年下來,約寫下3000頁,3年下來約合10000頁。

通過3年的反復(fù)書寫、反復(fù)舍棄,才能成為一名合格的咨詢顧問。

即使不是咨詢行業(yè),我們也不妨試著用黃金三分法記錄今后的每一份工作筆記。

閱讀場景:大綱筆記法、幕布筆記(電子版)

大家都在提倡閱讀,但其實(shí)有一個很尷尬的事實(shí)是如果不輸出,讀過的書很快就忘掉了,甚至一點(diǎn)都想不起來,這樣的閱讀不能說是浪費(fèi)時(shí)間,但至少沒能產(chǎn)生它應(yīng)有的效益,更不用說讓讀過的書影響行動,改變生活了。

為了不讓讀書的時(shí)間白白花費(fèi),對于那些值得精讀的書,或者能對我們的行動產(chǎn)生影響的書,就要用大綱筆記法記下書中的關(guān)鍵詞。

閱讀跟學(xué)習(xí)不一樣,不需要面面俱到,而只需要記錄讓你產(chǎn)生共鳴或者關(guān)鍵的幾個概念。

我通常會以章節(jié)為單位,用方格本控制層級遞進(jìn),自己搭出框架,也可以先看目錄,這樣可以讓我們站在整體的角度去閱讀一本書,而不是陷入細(xì)節(jié),只見樹木不見森林。

既要專注模式,又要時(shí)時(shí)跳出專注模式,切換到發(fā)散模式,這也有利于我們將正在學(xué)習(xí)的知識點(diǎn)與以前的知識串聯(lián)起來。

大綱筆記法最大的好處是讓我們根據(jù)這一些關(guān)鍵詞回憶起所有內(nèi)容,回憶不等于復(fù)習(xí),復(fù)習(xí)是對著所有資料重新溫故一遍,而回憶是只有一張寫了關(guān)鍵詞的大綱筆記作為提示,需要我們自己主動搜尋記憶,回憶起所有內(nèi)容。

大綱筆記法的電子版本是幕布筆記。

幕布筆記是一款基于多平臺的大綱整理工具,但在閱讀的過程中,還是建議使用紙質(zhì)的方格本記錄關(guān)鍵詞做大綱筆記,因?yàn)樗械碾娮庸ぞ叨疾焕谖覀兊乃伎肌?/p>

我的做法是在讀書的過程中,一邊在kindle上標(biāo)注,以備后期導(dǎo)出到印象筆記,一邊用方格本寫下關(guān)鍵詞,構(gòu)建起自己對這本書的框架理解。

等看完了復(fù)盤的時(shí)候,就完全靠回憶用幕布輸出一遍,最后在印象筆記里寫下書評或自己對這本書的感受。

用這樣的流程拆解了一遍的書,基本就很難忘記了。

而讀書最終的目的,是改變行為,讓我們的生活更有序更輕松,所以我會把一些理念或者好的實(shí)踐納入到日程里面。

比如零秒思考,我期待讓自己的思維變得更敏銳,所以在每天的日程里加入了這個訓(xùn)練。

比如康奈爾筆記法和黃金三分法,學(xué)到這個概念之后我做的每一份筆記都會把用文件夾夾起來的A4紙橫過來,寫好每一頁的標(biāo)題,分好三個板塊,用做PPT的標(biāo)準(zhǔn)來記錄,讓我的筆記更簡潔明了,可讀性更強(qiáng)。

這樣能不斷應(yīng)用起來,真正提高我學(xué)習(xí)和工作效率的讀書,也更讓我樂此不彼。

思維訓(xùn)練:零秒思考

我們的大腦也像肌肉一樣,需要時(shí)常鍛煉才能變得更敏捷,零秒思考就是通過迅速記錄的方式,將自己的思考都呈現(xiàn)在書面上,以使自己的思維越來越敏捷,邏輯越來越清晰。

我的做法是每天早上醒來,拿出十張A4紙,每張紙寫下一個你正在思考的主題,就這個主題進(jìn)行任意發(fā)散4-6點(diǎn),每點(diǎn)寫成一行,每頁都要在一分鐘之內(nèi)完成,你可以寫任何領(lǐng)域的問題或者話題,主題之間可以是延伸的關(guān)系,也可以毫不相關(guān)。

每天花上十分鐘,在剛醒來思維最活躍的時(shí)候做這個訓(xùn)練,小時(shí)間成本的投入,堅(jiān)持一段時(shí)間你會發(fā)現(xiàn)你的思路真的更加清晰了。

日常收集:印象筆記

我們常常面臨信息太多太雜的問題,想找的文件要打開重重文件夾總也找不到,或者在外面出差需要的資料一時(shí)拿不出來,這個時(shí)候你可能需要一個云筆記作為你的第二大腦幫你保存一切你需要記憶的資料。

將所有重要文件都保存在印象筆記里,用杜邦分類法建立一個一輩子夠用的筆記本體系,這一部分是我在陳華偉老師的知識管理課程里面學(xué)到的。

聽完課我花了一整天時(shí)間整理了我印象筆記里面的兩千條筆記,這可能是我近期感覺花的最值的時(shí)間了,之后我也變成了想要什么資料,十秒鐘之內(nèi)隨手就能拿得出來的人,這種井井有條一切都在掌控中的狀態(tài),讓我的學(xué)習(xí)和工作思路都清晰了不少。

印象筆記的正確打開方式絕對值得花時(shí)間好好學(xué)習(xí)一下,有些工具類的知識,花少量時(shí)間學(xué)會就能讓你在今后每一次使用它的時(shí)候都受益,比如練習(xí)打字速度,比如用好印象筆記,這都屬于磨刀不誤砍柴工的類型。

以后有時(shí)間我會單獨(dú)再寫一篇印象筆記的整理術(shù)。

我的做法是用筆記本組的形式建立好縱向框架,由于印象筆記的筆記本組只有三個層級,因此不需分的太細(xì),重要的是取一個你容易記住的能迅速找到的標(biāo)題。

印象筆記最初就是做搜索起家的,因此它的搜索功能十分強(qiáng)大,甚至可以搜索圖片中的文字,你只需記住筆記中的關(guān)鍵詞或標(biāo)題里的關(guān)鍵詞,就可以輕松找到你需要的任何文件。而有了好的標(biāo)題,甚至都不用再費(fèi)心去加標(biāo)簽。

有些重要的紙質(zhì)文檔,比如身份證,護(hù)照,會員卡這些我也會掃描到印象筆記里去。

總之,你想要記住的任何東西印象筆記都能幫你收集起來,以備你隨時(shí)使用。正如印象筆記的logo寓意,An elephant never forgets(大象永遠(yuǎn)不會忘記) ,你可以讓這頭忠誠的大象成為你的第二大腦,從而解放自己的大腦去完成更重要的事情。

一些其他場景:

子彈筆記法:顧名思義,就是像子彈一樣快準(zhǔn)狠,快速記錄,只記要點(diǎn),簡潔明了。核心是金字塔原理的思維,加上一套自己的筆記符號,讓筆記更加條理化和場景化,因此非常適合用來做會議記錄。

我在做其他類型筆記的時(shí)候也會借鑒一些子彈筆記法的記錄符號,讓筆記更快速清晰,一目了然,比如常用詞的簡寫,用三角形代表重點(diǎn)標(biāo)記,用打鉤的方框代表待辦事項(xiàng)完成,用空心的愛心符號表示需完成的番茄鐘。

手賬筆記法:手賬筆記是視覺化的筆記法,用一些小符號,小圖標(biāo),小箭頭,通過配色和選圖,讓筆記變得更具視覺效果,在做筆記的過程中自己也能更進(jìn)一步加深印象。手繪思維導(dǎo)圖也可以歸為這一類。

但這類筆記往往比較費(fèi)時(shí)間,相對來說較為復(fù)雜,剛開始學(xué)習(xí)筆記術(shù)不建議用這種方法,前面介紹的幾種就足以覆蓋各種場景,筆記術(shù)也需要以問題為導(dǎo)向,而不是糾結(jié)于工具本身。

我們也可以借鑒一下它的思路,只需要花很短的時(shí)間學(xué)會一些邊框和小裝飾物的簡筆畫,就可以讓自己的筆記看起來更漂亮,在做筆記的時(shí)候也會更有興趣。

我把它們折中了一下,學(xué)習(xí)場景的筆記注意好層級關(guān)系,用箭頭表示,同一主題下的內(nèi)容用虛線框框起來,標(biāo)題用云朵狀的邊框,稍作裝飾,筆記就看起來漂亮多啦。還有我的日程本,固定一個模板,每天畫這些邊框的過程也會讓我充滿儀式感。

總之,這些能輔助記憶和幫助思考的筆記術(shù)是每個人都應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間去掌握的基礎(chǔ)技能,越早學(xué)會受益越多,并且隨著使用的次數(shù)越多,熟練程度越高,邊際成本也會遞減。

總結(jié)

用一篇文章來介紹七種筆記術(shù)當(dāng)然不可能做到面面俱到,這些筆記術(shù)的具體操作網(wǎng)上隨處都能找得到,我僅希望能借助這一篇文章展示不同場景下所用到的筆記方法,為我們更高效的搭建自己的知識體系提供一條路徑。

讀過的書能與實(shí)踐連接起來,能對行為產(chǎn)生影響,能讓我們的生活變得更輕松有序或者更有趣,這才是讀書的意義。

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