? ? ? ? 各位朋友，您是否認為自己單位的會計特事兒，在報銷時經(jīng)常因為這個單據(jù)粘的不行、發(fā)票開的不對或者事由寫的不符合要求，而被退單呢？如果您的答案是Yes，那么請看下文，我?guī)鷣矸治鲆幌仑攧杖藛T為何如此“刁難”大家呢？
一、票據(jù)粘貼
1、票據(jù)粘貼要求—使用固體膠
? ? ? 那使用雙面膠、訂書針可否？
（1）雙面膠—why not?
? ? ? 因為雙面膠時間久了，物理反應減弱，粘性降低（也有部分是因雙面膠質(zhì)量問題所致），易造成票據(jù)丟失，而會計檔案需至少保存30年。
（2）訂書針—why not?
? ? ? 財務人員需對各月的會計憑證整理并進行針式打孔裝訂，如用訂書機將票據(jù)訂在一起，在裝訂憑證時易造成打孔機斷針，且不利于憑證平整。
2、票據(jù)粘貼要求按從右往左、自下而上的順序均勻、分類粘貼，確保粘貼后依然平整。
? ? ? 以我們單位為例，會計憑證為A5大小，所以粘貼底單應選用A5紙。
? ? ? 如圖：
提示：現(xiàn)行火車票票面硬度較高，故粘貼時要貼的那部分用小刀刮一下，去掉表層的油層粘貼會更牢固。
二、發(fā)票開具
1、為什么財務人員一定要求我們索取增值稅專用發(fā)票呢？
因為：專票發(fā)票上對應的稅額，是公司能夠?qū)崒嵲谠诠?jié)省的現(xiàn)金。
? ? ? 我們單位的規(guī)定是：當銷售方為增值稅一般納稅人（增值稅稅率為6%、10%、16%）和住宿業(yè)、鑒證咨詢業(yè)、建筑業(yè)的小規(guī)模納稅人（增值稅稅率為3%）時，要求必須索取增值稅專用發(fā)票（餐飲、招待費用除外），因銷售方可自行開具專用發(fā)票；
? ? ? ? 當銷售方為其他行業(yè)的小規(guī)模納稅人時（增值稅稅率為3%），發(fā)票金額超過3000元時，需要求對方去稅務局代開增值稅專用發(fā)票。
2、餐飲、招待費用也必須索取專用發(fā)票嗎？
? ? ? 答：NO NO NO ，根據(jù)規(guī)定，用于集體福利或者個人消費的購進貨物、服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。另外，購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務等，進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
? ? ? ? 所以一般情況下，餐飲、KTV等招待類費用不需要索取增值稅專用發(fā)票。
3、什么樣的定額發(fā)票不能用？
? ? ? ? 根據(jù)規(guī)定，自2016年5月1日起，在全國范圍內(nèi)全面推開營業(yè)稅改征增值稅（以下稱營改增）試點，建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、生活服務業(yè)等全部營業(yè)稅納稅人，納入試點范圍，由繳納營業(yè)稅改為繳納增值稅。所以由各地稅局監(jiān)制的發(fā)票現(xiàn)已退出歷史舞臺。
三、業(yè)務事項說明與發(fā)票要一致
? ? ? 無論從業(yè)務的合理性還是合規(guī)性，業(yè)務事項說明都需要與所附票據(jù)一致。如同我們?nèi)ワ埖瓿燥?，您點的是尖椒土豆絲，給您上的是白米飯，您肯定不干，對吧？
? ? ? OK，今天和大家探討了一些財務報銷中的常見問題，歡迎大家留言，我們繼續(xù)切磋。
