【70】《一分鐘經(jīng)理人》

這是一本簡短的書,雖然我還沒有做過經(jīng)理人,不過對照書上的,也能感覺到之前工作過的公司,以及大部分公司都是書上所寫的“放任—打擊”方式。這樣的管理是既沒有質(zhì),也沒有量的,上班的人處于惶恐當中,不知道自己該做什么,也不知道什么時候上司心情不好的時候會“倒霉”。

書中的“一分鐘經(jīng)理人”是個很不一樣的管理方式,會讓員工感覺“so good”,工作的質(zhì)量與效率都很好。

書中提到:做經(jīng)理人并沒有人們所說的那么復(fù)雜,而且對人員進行管理也不像你想象的那樣需要很多時間。

一分鐘經(jīng)理人有3個重點:

1.一分鐘目標:

就你的目標與員工達成一致;明確好的工作表現(xiàn)是怎樣的;用不超過250字描述你的每個目標,寫在一張紙上,確保能一分鐘讀完;每次大約一分鐘時間反復(fù)讀;每天不時地用一分鐘時間審視自己的表現(xiàn);看看自己的行為與目標是否一致。

還有一點很重要的是一分鐘經(jīng)理人用提問的方式教會了員工如何找到問題—找到解決辦法。

而這個提問也很簡單:

我不想只聽人們對問題的態(tài)度或感覺,我希望你能從可觀察,可測量的角度告訴我發(fā)生了什么。就是現(xiàn)實情況與你希望的情況差別是什么?你怎么去解決?

當一個方案不行的時候多問自己幾個還能怎么做,答案就能自己找得到。以后就能自己處理事情。

“你打算怎么做?”

“你還可以怎么做?”

“你還能做些別的什么嗎?”

“你還有別的辦法嗎?”

2.一分鐘稱贊:

預(yù)先告訴人們你會讓他們知道你對其工作業(yè)績的評價;及時對他們進行稱贊;告訴他們對在哪里,要說得非常具體;告訴他們這事做對了之后你多么高興,對組織和同事有多么大幫助;停一分鐘,讓他們靜靜體會你的開心;鼓勵以后都這樣做;表明你會支持他們在組織中獲得成功。

一分鐘稱贊為什么有效呢?因為比起批評,人們更喜歡得到稱贊,訓(xùn)練成功者也像訓(xùn)練鯨魚每次都越過高一點的繩子一樣,最重要的一點就是發(fā)現(xiàn)引導(dǎo)他們做對的事情,然后給予獎勵,開始的時候只是大概做對,漸漸地引導(dǎo)他們做得越來越完美。

3.一分鐘批評(提前告訴人們你將對他們的工作作出明確評價)

這個分為兩個部分,前半部分:事情發(fā)生后立即進行批評(及時性);具體告訴他們錯在哪里;告訴他們這件事帶給你的感受,要非常明確;沉默幾秒,讓他們深刻體會。

后半部分:讓他們知道你真誠地站在他們這邊,提醒他們你對他有多器重;再次肯定對方是很好的人,只是這件事做不好;批評后,這件事就過了(不會再翻舊賬)

所以一分鐘批評的重點就是對事而不是對人,并不是自己情緒不好而宣泄到員工身上,所以這是很好接受的,也會讓人覺得很靠譜,并不會像現(xiàn)在很多公司那樣員工背后對公司很反感很不滿。

還有一點就是真誠很重要,認真去發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,只有真誠,員工才能感受到你是真正關(guān)心他們,沒有真誠,人與人之間就無法進行有效的溝通與合作了。

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