今天開始進(jìn)入了學(xué)習(xí)的第三階段——數(shù)據(jù)透視表
今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容是--——認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
學(xué)習(xí)內(nèi)容總共4個(gè)部分
一、基本用法
①數(shù)據(jù)透視表概念：是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具，是一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具
②特點(diǎn)：
1 簡單易操作
2 和用戶交互性強(qiáng)
3 擴(kuò)展性強(qiáng)
4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)
③數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令
1 右鍵菜單
2 數(shù)據(jù)透視表工具
3 字段列表
4 選項(xiàng)窗口
5 字段設(shè)置窗口
6 借助excel其他功能，如條件格式，獲取外部數(shù)據(jù)等
二、數(shù)據(jù)透視表
①創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：選中要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源表格任意單元格——插入——數(shù)據(jù)透視表——新工作表——確定——選中數(shù)據(jù)透視表——右鍵——數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——顯示——勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)表格”——確定——選擇字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表
②無法制作的數(shù)據(jù)透視表：
1.? ? 文本型數(shù)字：可創(chuàng)建，但合計(jì)結(jié)果錯(cuò)誤。通過分列轉(zhuǎn)成常規(guī)格式
2.? ? 空字段：填充完整
3.? ? 相同字段名：標(biāo)記不同，加序號(hào)
4.? ? 合并單元格：單元格格式——取消合并
5.? ? 空行：刪除空行，CTRL+G定位——空值——?jiǎng)h除整行
③轉(zhuǎn)換成普通表格
選中數(shù)據(jù)透視表——復(fù)制——粘貼
④刷新所有數(shù)據(jù)透視表
1.? ? 源數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)改動(dòng)后——選擇數(shù)據(jù)透視表改動(dòng)的單元格——右鍵——刷新
2.? ? 全部刷新：選擇數(shù)據(jù)透視表——選項(xiàng)——刷新——全部刷新
總結(jié)：數(shù)據(jù)透視表功能強(qiáng)大，通過簡單操作能實(shí)現(xiàn)批量處理幾萬行的數(shù)據(jù)的
二、 數(shù)據(jù)透視表的布局及美化
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，實(shí)現(xiàn)多角度的分析
利用透視表，完成任務(wù)：
1、? 按地區(qū)匯總
2、? 統(tǒng)計(jì)各地區(qū)各銷售員的銷售數(shù)據(jù)
3、? 按銷售金額降價(jià)排序
4、? 計(jì)算平均單價(jià)
5、? 表格美化
步驟：
1）? 在明細(xì)表里點(diǎn)任意單元格→插入透視表→顯示簽里選經(jīng)典布局，有利于實(shí)現(xiàn)拖動(dòng)功能。
2）? 美化：可合并單元格。（只需知道，不建議使用）
設(shè)計(jì)→布局→報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽→得到報(bào)表項(xiàng)目的展示效果。
合并方法；透視表里點(diǎn)擊右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→布局和格式簽→布局里勾選“合并且居中”→得到相同項(xiàng)目合并
3）? 對(duì)金額降序排列
任意單元格右鍵→排序→降序→得到的降序只針對(duì)銷售員
點(diǎn)擊“地區(qū)”項(xiàng)單元格里的下拉三角→其他排序選項(xiàng)→排序（地區(qū)）簽里勾選“降序排序”并選中“銷售額”項(xiàng)。
4）? 取消重復(fù)字段
Ctrl+H→替換為”空格”即可
5）? 匯總行填顏色
鼠標(biāo)放在其中一個(gè)匯總行的頂端線，會(huì)出現(xiàn)向下的箭頭→點(diǎn)擊后可選中所以匯總行→填色即可
6）? 取消+/-按鈕
數(shù)據(jù)透視表工具→分析→顯示+/-按鈕，勾選即可
7）? 固定列寬
數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→去掉勾選“更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬”→使設(shè)計(jì)好的列寬不變。
二、對(duì)日期分組，生成年度、月度的報(bào)表
在數(shù)據(jù)透視表日期單元個(gè)里點(diǎn)擊右鍵→“組合”或顯示“創(chuàng)建組”→分組→勾選需要匯總的時(shí)間項(xiàng)目，可多選。
三、計(jì)算字段
例如：增加一個(gè)項(xiàng)目，求平均單價(jià)。
可用透視表里“創(chuàng)建字段”的方法求平均單價(jià)。
步驟：
在透視表內(nèi)，數(shù)據(jù)透視表工具→分析→字段項(xiàng)目和集→計(jì)算字段→插入計(jì)算字段→錄入名稱“平均單價(jià)”，從字段框里選取相應(yīng)字段，用運(yùn)算符連接即可。
