揭密!我的日計(jì)劃流程來(lái)啦

原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓

你會(huì)不會(huì)這樣:
像救火隊(duì)一樣,每天來(lái)什么事就立刻接什么事?
很想做日計(jì)劃,卻不知道怎么下手?
好不容易制定了日計(jì)劃,在執(zhí)行中卻想著其它事?
......

這些問(wèn)題,到底有沒(méi)有辦法解決?

接下來(lái),我會(huì)用一系列文章和大家探討日計(jì)劃這個(gè)話題。

你的第一個(gè)困惑或許是,日計(jì)劃有什么好講究的。

一、日計(jì)劃有什么好講究

許多人做日計(jì)劃,都是隨隨便便書(shū)寫(xiě)幾條今天想做的事情就算完結(jié)。

且不說(shuō)這么做的效果怎么樣,只是當(dāng)我聽(tīng)到了“如何過(guò)一天,便如何過(guò)一生”這句話以后,再對(duì)比上面這種情形,心里開(kāi)始顫抖。

如果每天是“隨隨便便”寫(xiě)幾條計(jì)劃讓自己感覺(jué)生活很充實(shí)而已,那一生呢,會(huì)不會(huì)和“隨隨便便”掛勾了,失去了很多生命中的可能。

日計(jì)劃看起來(lái)毫不起眼,因?yàn)?4小時(shí)嗖一下就過(guò),你稍不留神,它就走了,還沒(méi)等到你好好規(guī)劃它。

可是,它又太不能被瞧不起了。不管你的夢(mèng)想如何高遠(yuǎn),都需要從每天一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)地做起。就像你每天喝的白開(kāi)水,平淡無(wú)味,卻是生命每天的根基。

每天不干事,卻指望幾年后按照你的想象生活,那是“空想家”,不是“實(shí)干家”。

還有的小伙伴會(huì)不會(huì)覺(jué)得“我并不需要日計(jì)劃”,因?yàn)槊刻觳恍枰贫ㄓ?jì)劃,都有好多事可以干?

有事可做確實(shí)比沒(méi)事做要強(qiáng),是“實(shí)干家”。但也需要想想,你每天夠你忙暈頭的事,到底有多大的價(jià)值,在未來(lái)會(huì)給你多大的回報(bào)。也就是說(shuō),你忙對(duì)頭了嗎?

在你最忙的時(shí)候,往往是你最需要做計(jì)劃的時(shí)候。因?yàn)闀r(shí)間資源比石油還匱乏,聰明人要想好,把它們投放在哪些更值得投入的事情上,對(duì)嗎?

日計(jì)劃到底怎么做呢?給大家說(shuō)說(shuō)我的流程。

二、像吃貨做飯一樣流程

先來(lái)提問(wèn):作為一個(gè)“吃貨”,如果你想做飯來(lái)吃,大概的流程是怎么樣?

正是“巧婦難為無(wú)米之炊”,我們總得先有米下炊吧,所以肯定要先“買(mǎi)菜”對(duì)吧。

買(mǎi)完菜以后呢,回到家里要進(jìn)行“洗切”,順便把菜式的各種搭配準(zhǔn)備好。

像女生,去市場(chǎng)里買(mǎi)菜時(shí),通常會(huì)不自覺(jué)地買(mǎi)多了其它東西,比如經(jīng)過(guò)蛋糕店就順手買(mǎi)了幾塊西點(diǎn),經(jīng)過(guò)百貨店買(mǎi)幾包零食。那么在“洗切”之前會(huì)把多買(mǎi)的東西先挑出來(lái),找個(gè)位置放好,等著開(kāi)吃。

在“洗切”的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)爛菜葉什么的,會(huì)把它們?nèi)拥粢恍?/p>

等到菜都洗好,切絲的切絲,切片的切片,一切準(zhǔn)備就緒,等著你發(fā)號(hào)施令。

等到三餐之時(shí),你可以輕松自如地把菜“下鍋”了。因?yàn)橹扒邢吹沫h(huán)節(jié)做得到位,鍋夠熱,直接三兩下就炒出一盤(pán)菜,不到半小時(shí)就可以“開(kāi)吃”了。

吃完自己做的美食,總是懶懶地打嗝,滿(mǎn)意地摸摸肚子,“回味”一番。

這是一個(gè)“從買(mǎi)到吃”的五流程:“買(mǎi)菜-洗切-下鍋-開(kāi)吃-回味”。

等等,不是說(shuō)“日計(jì)劃”的流程嗎,怎么說(shuō)到吃上面去了呢?

因?yàn)?,這個(gè)流程跟“日計(jì)劃”流程特別像。

你看,日計(jì)劃的流程是“收集-孵化-確定-執(zhí)行-回顧”。

收集

是把想做的事情先收在一起,就像買(mǎi)菜,你把想吃什么菜先買(mǎi)到手,但同時(shí)你也可能買(mǎi)多了其它東西,收集到多余的事情。

孵化

是把想做的事情孵化成可以推進(jìn)的行動(dòng),確定你目前能做的事,就像洗切,你把那些原材料進(jìn)行處理后備用。別覺(jué)得之前收集到的事情,就一定能去行動(dòng),你務(wù)必需要“孵化”這個(gè)階段,不然后面的執(zhí)行就會(huì)碰壁。

確定

是確定日計(jì)劃。等到每天早上時(shí),從“孵化”好的行動(dòng)中,選出若干個(gè)今天準(zhǔn)備開(kāi)吃的,就像“下鍋”,你確定某一頓飯準(zhǔn)備吃啥。

執(zhí)行

是對(duì)日計(jì)劃的推進(jìn),好比“開(kāi)吃”的過(guò)程。只要前面的階段做得足夠好,做的飯菜夠香,開(kāi)吃的過(guò)程會(huì)極其舒心。

回顧

是對(duì)日計(jì)劃的總結(jié),說(shuō)出今天哪里干得漂亮,哪里需要改進(jìn)。就像餐后“
回味”,想想今天哪道菜做得棒,哪道火候欠缺,下次如何更完美。

不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),前2個(gè)階段,即收集和孵化 是任何時(shí)候可以做的準(zhǔn)備,第3個(gè)“確定”,是當(dāng)天的準(zhǔn)備,真正的執(zhí)行只占了5分之一階段。也就是說(shuō),準(zhǔn)備階段占了不少的份量。

這種做法對(duì)嗎?準(zhǔn)備花了那么長(zhǎng)的時(shí)間,這些時(shí)間還不如直接開(kāi)干吧?

說(shuō)到這里,我們需要把什么是日計(jì)劃弄清楚。

日計(jì)劃是經(jīng)過(guò)深思熟慮的每日行動(dòng)清單。

有“深思熟慮”一詞,說(shuō)明不是一拍腦袋就生成的,需要醞釀和籌備,如同“吃貨”做飯的過(guò)程一樣,前期準(zhǔn)備占了很大的比重。

三、“好不好,看療效”

這個(gè)流程五步驟,我實(shí)踐了超過(guò)3年時(shí)間。它讓我在繁忙的事務(wù)中撥開(kāi)迷霧,依然能夠頭腦清醒,輕松應(yīng)對(duì),每天都極其充實(shí)飽滿(mǎn)。

突如其來(lái)的事情只要一出現(xiàn),我就以“兵來(lái)將擋、水來(lái)土掩”的招式把它們降住。所以,它們充其量不過(guò)是擊入湖底的石頭,沒(méi)一會(huì)兒,被打出漣漪的水面又恢復(fù)平靜。

這效果不是吹出來(lái)的。

如果不是自己用過(guò),而且是1000天以上的個(gè)人管理手段,絕不敢貿(mào)貿(mào)然稱(chēng)它好。

它的原型來(lái)自于美國(guó)戴維的GTD事務(wù)管理法。GTD方法一直廣受評(píng),使用效果好,適用范圍廣。在這個(gè)基礎(chǔ)上,我融入個(gè)人的實(shí)踐方法與感悟,于是有了這么一個(gè)流程。

這五個(gè)階段看似簡(jiǎn)單,自成一體,但每一個(gè)都有玄機(jī),而且它們的總和大于各部分的簡(jiǎn)單相加。

欲知后事如何,請(qǐng)聽(tīng)下回分解。

圖文|發(fā)憤的草莓

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