Crystal的RIA便簽——你一年的8670小時-時間記錄

【R·閱讀原文片段】

時間這個東西很抽象,為了更重視時間的價值, 我采用把時間當(dāng)金錢一樣去記錄的方法。

原理很簡單:早上7點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺,17個醒著的小時,按照半小時劃分,將時間分為34份,就有了34枚金幣。每天晚上,數(shù)一下金幣怎么花的,你就會發(fā)現(xiàn),一天的時間,都干了什么,高效與否,一目了然。

記錄完成后就要去分析,我把時間分為五類。第一類是盡情娛樂時間,第二類是休息時間,第三類是強(qiáng)迫工作時間,第四類是高效工作時間,第五類是拖延時間。

每一周我把自己高效工作的時間除以4,而把我拖延的時間除以2,之后用前面得到的數(shù)字減去后面得到的數(shù)字,即為我獎勵自己,通過不斷地高效工作,減少拖延時間,我就有獎勵自己的時間了,這部分時間就用來做自己喜歡的事情,比如說去玩《魔獸世界》。

每周記錄完成之后我都會進(jìn)行—個反思,把每周做的有意義的傻的事情記下來。這些記錄就會幫你有個非常直觀的認(rèn)識。 你就會知道自己每一天都有哪些收獲,每一天都有哪些成長。它也會給你極大的成就感,從而提高自控力。

我過去的的一年,真的非常精彩,每個月的時間如何規(guī)劃、如何使用都有相關(guān)的記錄,每一周,也有相關(guān)時間表格的統(tǒng)計、分析,有些時候浪費(fèi)的時間多了一些,有些時候休息的時間少了一些,我也會相應(yīng)地調(diào)整。

【I】 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?有一首歌叫《時間都去哪了》,時間對于我們來說是抽象的,它如同空氣看不見,摸不著,但又像呼吸無時無刻不存在于你我的生命中,悄悄地一次又一次與我們擦肩而過。時間對每個人都是公平的,當(dāng)我們開始有意識的去記錄它,才會發(fā)現(xiàn)更多的時間價值。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 34枚金幣法就是一種方法,我們可以這樣去記錄時間:從早上7點(diǎn)起床到晚上12點(diǎn)睡覺,將這些時間按照每半小時劃分成34份,就有了34枚金幣。當(dāng)時間變成了可視化的金幣,我們可以通過下面這些做法更加清晰合理的去分析利用時間: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、將每天的時間進(jìn)行分類,一目了然。具體可以分為盡情娛樂時間、休息時間、強(qiáng)迫工作時間、高效工作時間和拖延時間。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、設(shè)置每周獎勵時間,自我激勵。具體公式為:高效工作時間/4-拖延時間/2=獎勵時間,為了得到獎勵時間,我需要不斷提高高效工作時間,減少拖延時間,如此一來就可以做自己喜歡的事情了。 ? 3、反思每周時間記錄,及時調(diào)整。一方面記錄下每周做的有意義的事情,可以看到自己的收獲并得到成就感,另一方面,通過對每周時間的分析,可以清楚地看到時間的使用情況,及時調(diào)整。

【A1】請回想一下你之前使用過哪些時間管理的方法?和34枚金幣法有什么區(qū)別? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?使用過的時間管理方法: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1、四象限法:把每天的工作按照重要和緊急程度劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要,然后按照”先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的“的順序來處理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、番茄工作法:確定一個時間段(20~30min)并設(shè)置提醒,在這個時間段里專注工作,不做任何與工作無關(guān)的事(比如回短信、看微信朋友圈等),待跳出提醒后休息5~10min,如此反復(fù)進(jìn)行 ? ? ? 區(qū)別(純屬個人分析): ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、四象限法和34枚金幣法相比,前者需要先羅列各項工作并歸類到各象限,偏向于一般將來時,而且有時定義象限時間的邊界容易模糊不清,后者則是邊處理事情邊記錄時間,偏向于一般現(xiàn)在時,但與流水賬的區(qū)別在于數(shù)完34枚金幣之后我們需要及時分析各類時間的去向并進(jìn)行及時調(diào)整 ? ? ? ? ? ? 2、番茄工作法有利于幫助我們在短時間內(nèi)專注于工作,個人覺得可以和34枚金幣法相結(jié)合使用,具體用于創(chuàng)造每周獎勵時間,在半個小時為單位的時間段里,給自己制定N個番茄時間鐘從而不斷提高高效工作的時間。

【A2】請嘗試用34枚金幣法記錄一下你的周一并進(jìn)行簡單分析。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 為什么選擇周一呢?因為周一是工作日的第一天,告別了周末的狂歡,開始了一周的忙碌,”黑色星期一”更是眾所周知的江湖稱謂。下面以我的某個周一上午為例進(jìn)行記錄: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、7:30~8:00 ? ? ? ? 起床洗漱、化妝 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、8:00~8:30 ? ? ? ? 上班的公交車上,看微信公眾號推送/看《人民的名義》 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、8:30~9:00 ? ? ? ? 上班的公交車上,看微信公眾號推送/看《人民的名義》,下車走到公司 ? ? ? ? 4、9:00~9:30 ? ? ? ? 吃早飯、接水、開電腦查看及回復(fù)郵件 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5、10:00~10:30 ? ? 備課(下午有讀書會分享) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6、10:30~11:00 ? ? ?寫文案(世界讀書日部門培訓(xùn)活動宣傳) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7、11:00~11:30 ? ? ?寫文案(世界讀書日部門培訓(xùn)活動宣傳) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8、11:30~12:00 ? ? ?休息(看手機(jī)、刷微信等)、買午飯 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9、12:00~12:30 ? ? ? 和同事一起吃午飯

我將這些時間進(jìn)行了劃分:1、2、3、8、9都是休息時間,4是拖延時間(基本早上磨蹭半個小時才能真正進(jìn)入工作狀態(tài)),5是高效工作時間(因為下午就要分享,有時間緊迫感會更集中精力),6、7屬于強(qiáng)迫工作時間(雖然是工作時間,但是是關(guān)于寫作的工作,有時會沒有那么多思路,效率也不會很高),休息時間占了總時間的50%,工作時間占了30%(其中高效工作時間只占10%,強(qiáng)迫工作時間占20%),拖延時間占了10%,綜上, ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、按照公式計算的話,周一上午半天我是沒有產(chǎn)生額外的獎勵時間的 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、周二的早上我可以“早點(diǎn)出門”或“在家吃早飯”來減少拖延時間 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、通過改變強(qiáng)迫工作時間的工作內(nèi)容來增加高效時間,比如寫作沒思路的時候我可以先去寫讀書日的活動內(nèi)容方案

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