不會用管理工具,怎么做項目經(jīng)理?

如何帶領(lǐng)團隊?

如何高效管理時間?

如何處理錯綜復(fù)雜的相關(guān)方關(guān)系?

作為一個項目經(jīng)理,保證項目順利交付,結(jié)果導(dǎo)向是我們每一位經(jīng)理做項目的遵循的信念。

一、項目經(jīng)理每天必須要做的幾件事

  • 總結(jié)自己一天的任務(wù)完成情況

  • 考慮明天應(yīng)該做的主要工作

  • 了解至少一個部門工作進展情況或進行相應(yīng)指導(dǎo)

  • 考慮一個組織的不足之處,并想出準備改善的方法與步驟

  • 記住組織每一名員工的名字及其特點

  • 每天必須看的進度表

  • 考慮自己一天工作失誤的地方

  • 自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高

  • 應(yīng)該批復(fù)的文件

二、項目經(jīng)理常用的管理工具

6W2H-SMART-WBS-決策管理

16W2H法

What:工作的內(nèi)容和達成的目標

Why:做這項工作的原因

Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人

When:在什么時間、什么時間段進行工作

Where:工作發(fā)生的地點

Which:哪一種方法或途徑

How:用什么方法進行

How much:需要多少成本

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意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

2SMART原則

S——指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);

M——指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

A——指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;

R——指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;

T——注重完成績效指標的特定期限。

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意義:只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

3任務(wù)分解(WBS)

即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標→任務(wù)→工作→活動。

WBS分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個分別交流;小組討論。

WBS分解的標準:

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;所有活動全部定義清楚。

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意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,你才能心里有數(shù),你才能有條不紊地工作,你才能統(tǒng)籌安排你 的時間表。

4決策管理

名義群體法具體步驟:

1、項目組成員集合成一個群體,但在進行任何討論之前,每個成員獨立地寫下對問題的看法;

2、每個成員將自己的想法提交給群體(通常記在一張活動掛圖或黑板上)所有的想法都記錄下來之前不進行討論;

3、群體現(xiàn)在開始討論,以便把每個想法搞清楚,并做出評價;

4、每一個群體成員獨立地把各種想法排出次序,最后的決策是綜合排序最高的想法。

三、項目管理常用的在線軟件工具

1 Tower

在線團隊協(xié)作項目管理工具,你可以在這里快速處理任務(wù)、開展討論、查看項目進展,隨時與你的團隊緊密協(xié)作。


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地址:https://tower.im

2 Teambition

項目協(xié)作工具。在Teambition上創(chuàng)建一個項目后,可在任務(wù)看板里新建任務(wù)組,大家可以在任務(wù)組里添加、跟蹤并推動任務(wù)進展。此外,大家還可以在分享墻里溝通想法,在文件庫里共享文件,從而從多個方面實現(xiàn)項目的協(xié)作管理。


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地址:https://www.teambition.com

  1. Worktile

Worktile是一個團隊協(xié)同辦公工具,通過簡單的協(xié)作、溝通和分享,實現(xiàn)團隊交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作。Worktile功能相對齊全,聚焦團隊協(xié)作,適用中小企業(yè)使用。


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地址:https://worktile.com

4.** Slack**
Slack 是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索。截至2014年底,Slack 已經(jīng)整合了電子郵件、短信、GoogleDrives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務(wù),可以把各種碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作集中到一起。 適合外企使用,國內(nèi)用戶不多。
地址:https://slack.com

  1. 騰訊TAPD
    APD是Tencent Agile Product Development的縮寫,即:騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā),是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實踐,凝聚騰訊多年團隊協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。

TAPD提供輕量協(xié)作和敏捷研發(fā)兩種解決方案,看板、文檔、迭代計劃&跟蹤、產(chǎn)品需求規(guī)劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能,幫助團隊可視化工作進展、沉淀分享項目知識、提升團隊協(xié)作效率。

TAPD

地址:https://www.tapd.cn/

不論是管理項目,還是管理人生,都可借鑒以下幾個原則:

1、要有目的,這樣注意力集中;

2、要有時限,這樣才有完成的動力;

3、要會類比,這樣才一通百通;

4、要跳出來,這樣才能及時反饋;

5、要堅持,堅持本身就是有意義的事。

在任何一個項目開發(fā)或設(shè)計中,項目管理被認為最重要的過程之一,因此,選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。

項目管理工具沒有最好的,只有最適合自己團隊的,不同的工具它面對的用戶群不同。

帶來的差異也就是背后的思想會不同,跟團隊的工作方式契合就是好的。

當然,一個「好的leader」就是最好的項目管理工具。

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