最近在工作上頻繁遇到溝通的問題,正在尋找相關(guān)的書籍學(xué)習(xí),就碰到了剽悍晨讀領(lǐng)讀的《學(xué)會(huì)傾聽》,了解到溝通的秘訣,就是要善于傾聽。傾聽有三個(gè)要點(diǎn),分別是讓對(duì)方覺得被尊重、被理解和被關(guān)注:
1.被尊重。
即聽到對(duì)方的感受和需求,并且給予對(duì)方期待的回應(yīng),他才能感覺到被尊重。我身邊最近就發(fā)生這樣的事情,我的部門有一位男性下屬,從來到我們部門工作就非常被動(dòng),不喜歡和人溝通,工作中碰到問題寧愿到處去咨詢都不會(huì)來問我。最讓我無法忍受的是,我們座位隔一個(gè),喊他一聲常常是泥牛入海,沒有半點(diǎn)回音,叫他做事他會(huì)回應(yīng)一句“旁邊不是小伙子嗎?”或是“不就在那兒嗎?”然后才不情不愿地起身去做,常常弄得我心情很不爽。
在持續(xù)一段時(shí)間后,我意識(shí)到不能再這樣下去,于是找他開誠布公地談心。談話時(shí)他說了一句話“幾個(gè)部門在一起辦公,這么多人都在一起,有些話不方便說”。我當(dāng)時(shí)瞬間了悟了,他一個(gè)中年男人,在大庭廣眾之中被女上司“吩咐”來“吩咐”去,感覺沒面子,心里就抵觸了。從那以后,給他安排工作我都會(huì)走到他的座位去低聲說明,他也會(huì)欣然接受,現(xiàn)在部門的氣氛好了很多,我們兩人也不會(huì)因?yàn)轭愃频氖虑槎那椴凰恕?/p>
馬斯洛的需要層次論告訴我們,每個(gè)人都有被尊重的需要。尊重需要得到滿足,能使人對(duì)自己充滿信心,對(duì)社會(huì)滿腔熱情,體驗(yàn)到自己活著的用處和價(jià)值,自然就能以積極的心態(tài)對(duì)待周圍的人和事了。
2.被理解
“理解萬歲”任何一個(gè)時(shí)代都通用,每個(gè)人都渴望被理解,但生活中還存在那么多的誤解。在溝通中產(chǎn)生爭論,在很多時(shí)候都是并沒有真正理解對(duì)方的意思,或是不能理解對(duì)方所處的立場。
無獨(dú)有偶,最近我身邊還發(fā)生了一件和溝通有關(guān)的事情。前兩天,我和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)生了一場爭論。在國企工作過的人可能比較了解,國企的財(cái)務(wù)制度非常嚴(yán)格,而且日趨嚴(yán)格。比如說,招待費(fèi)不能過千,管你是多少人就餐。比如說,款項(xiàng)不能直接付給經(jīng)辦人,管你在過程中經(jīng)歷多少環(huán)節(jié),墊付了多少資金。爭執(zhí)的起源就是源于付款問題,按照財(cái)務(wù)的要求,單位把全部款項(xiàng)直接付給一個(gè)主要收款方,而我要從陌生人口袋里要回我在其它環(huán)節(jié)墊付的資金。爭執(zhí)過后,最后還是按照財(cái)務(wù)的方法處理了,好在那位陌生的收款方比較講信用,沒有發(fā)生我擔(dān)心的問題。
原以為事情就此揭過,哪想到那個(gè)剛剛走上財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位的妺子,第二天就到領(lǐng)導(dǎo)的面前哭訴了一場,而且在單位里變得很沉默。聽聞之后我覺得啼笑皆非,但是也不想因我而影響單位的氛圍和同事的心情,所以還是決定先給她發(fā)個(gè)郵件溝通一下。在郵件里,我首先對(duì)她身為把關(guān)者的職責(zé)給予了理解,對(duì)她在各種各樣的行業(yè)監(jiān)督和其他部門的不理解之間承受的壓力表示了理解,也請(qǐng)她對(duì)部門在處理事務(wù)時(shí)遇到的困難和問題給予理解……通過溝通,我們的關(guān)系得以緩和。后來我想,如果我在爭論之初,就先表明對(duì)對(duì)方的理解,可能就不會(huì)發(fā)生后面的事情了。
3.被關(guān)注
每個(gè)人都希望自己能受到關(guān)注,每個(gè)人都希望自己在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里有存在感。比如說,在小灶群,有些貓友會(huì)及時(shí)給別人反饋和肯定,給人的印象就很深,也很暖心,因?yàn)閷?duì)方從這里找到了被關(guān)注的感覺。
還記得在原單位時(shí)有一位上級(jí)單位的部門領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)橐患ぷ魑液退羞^一個(gè)多小時(shí)的接觸。之后過了很久,視察工作時(shí),他竟然第一時(shí)間叫出了我的名字,當(dāng)時(shí)很意外、很驚喜、很欽佩,驚為天人,因?yàn)樵谝粋€(gè)有幾萬員工的系統(tǒng)里,上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)記住基層單位的一個(gè)普通員工的名字是多么小概率的事件啊!后來聽說,他在這方面確實(shí)很擅長,每個(gè)和他打交道的人都覺得很舒服,我想大概是因?yàn)槊總€(gè)人從他這里都得到了被關(guān)注的感覺。
以上就是解決了我的溝通問題的三大秘訣:尊重、理解、關(guān)注。希望你也能發(fā)現(xiàn)它們的妙處。