《好好說(shuō)話》讀書筆記02:承上啟下的溝通性工具

上次我們談到說(shuō)話是綜合格斗,具體說(shuō)清楚什么是五維話術(shù),說(shuō)話時(shí)權(quán)力的游戲,五維話術(shù)(溝通、說(shuō)服、談判、演講、辯論)之間權(quán)力的流動(dòng),還有常見典型的錯(cuò)誤。今天我們具體談?wù)勎寰S話術(shù)中溝通在具體場(chǎng)景的使用。

溝通就是讓原本不相通的事物變得相通,讓原本不相連的個(gè)體連接起來(lái)。為了更好的溝通,在開展實(shí)際對(duì)話之前,我們有很多準(zhǔn)備工作要做;同樣,在對(duì)話從淺水區(qū)漸漸邁向深水區(qū)的過(guò)程中,我們也需要建立基本共識(shí)、擴(kuò)充對(duì)話時(shí)間、調(diào)整預(yù)設(shè)認(rèn)知以及釋放可能的善意。

誤區(qū)1:沒時(shí)間?說(shuō)快點(diǎn)!

很多人傳達(dá)信息有兩大難題:沒機(jī)會(huì)、沒效率。想要及時(shí)有效地傳達(dá)信息,為自己贏得表達(dá)的時(shí)間。有一個(gè)小訣竅“買時(shí)間策略”,即對(duì)方不給我們足夠時(shí)間說(shuō)話的時(shí)候,先別著急去忙著想自己要講什么,而要先思考—如何才能讓別人愿意花更多時(shí)間聽?

小訣竅:通過(guò)制造意外、引發(fā)好奇、回應(yīng)主題,將原本緊迫的溝通機(jī)會(huì)爭(zhēng)取擴(kuò)大,讓對(duì)方不由自主地想聽下去。

使用注意:1)首先,只能用于對(duì)方不給你時(shí)間,而非情勢(shì)不給你時(shí)間的情況;2)其次,夠膽買時(shí)間,你就得有底氣用好買來(lái)的時(shí)間,不然你成功地引起了關(guān)注,最后沒講出什么東西來(lái),只會(huì)失敗得更慘。

常用句型:1)請(qǐng)先給我一分鐘好嗎?保證不耽誤您時(shí)間;2)關(guān)于這件事,如果您不給我時(shí)間解釋,那就是逼著我說(shuō)謊話了;3)這事很復(fù)雜,你想知道詳情嗎?

誤區(qū)2:怕被罵,所以言行失當(dāng)

傳達(dá)壞消息(醫(yī)生報(bào)喪、人力裁員等)的時(shí)候,最常見的誤區(qū)就是因?yàn)橐憩F(xiàn)出感同身受,反而讓自己受牽連,成為被指責(zé)的對(duì)象;第二個(gè)誤區(qū)經(jīng)常會(huì)混淆“善意”和“愧疚”這兩種情緒;第三個(gè)誤區(qū),則是有些富于行動(dòng)力的人,在傳遞壞消息的同時(shí),為了安撫接收方,也為了避免自責(zé),往往會(huì)主動(dòng)出言安慰,甚至出謀劃策,試圖幫對(duì)方解決整個(gè)問(wèn)題,卻忽略了這樣做其實(shí)很容易有失分寸,并伴隨著極大的風(fēng)險(xiǎn)。

小訣竅:專業(yè),在不過(guò)分親熱方面,沒有什么比專業(yè)人士的中立姿態(tài)更讓人挑不出毛病的了;善意,不論我們有多善解人意,我們都只是來(lái)傳達(dá)消息的,而不是來(lái)道歉的,說(shuō)句“很遺憾”也就行了,不要上升到愧疚、抱歉這種話;陪伴,別著急,要表露出一種態(tài)度,那就是:“你一定有很多疑問(wèn),你一定覺得這不可能,沒關(guān)系,我可以在這里一直陪你,幫你耐心解答問(wèn)題。”

使用注意:要專業(yè)而不要同情,要善意而不要愧疚,要陪伴而不要主動(dòng)安慰。但是如果這事本身就是你的錯(cuò),那么情況就完全不同了。這個(gè)時(shí)候,你應(yīng)當(dāng)做的第一步是先學(xué)會(huì)如何道歉。

常用句型:1)我來(lái)說(shuō)明一下,這件事情是這樣的……;2)我很遺憾,情況并不樂(lè)觀……;3)有任何疑問(wèn)你都可以問(wèn)我,我會(huì)告訴你我所知道的一切信息。

誤區(qū)3:沒話題?聊隱私

初次見面或剛認(rèn)識(shí)的人容易出現(xiàn)沒話題的尷尬場(chǎng)面,過(guò)去喜歡聊隱私,如“你結(jié)婚了嗎”“有沒有對(duì)象啊”“小孩多大了啊”等??墒窃诋?dāng)今社會(huì),人們?cè)絹?lái)越注重隱私,首先交淺言深,容易給對(duì)方壓力;其次怕人覺得你別有企圖。

小訣竅:聊名字,首先陌生人相遇,一開口永遠(yuǎn)是請(qǐng)教姓名;其次即便再怎么不了解對(duì)方的背景或嗜好,但有一點(diǎn)是永遠(yuǎn)不變的,那就是每個(gè)人總是對(duì)他(她)自己最有興趣。

使用注意:聊名字針對(duì)那些萍水相逢、沒有打算深交的陌生人之間,用來(lái)填補(bǔ)尷尬的社交空白時(shí)使用。

常用句型:1)您這個(gè)名字很少見,別人應(yīng)該一聽就很難忘吧?老師點(diǎn)名的時(shí)候是不是總逃不掉?2)您父母應(yīng)該很有文化,才會(huì)取這樣的一個(gè)寓意深長(zhǎng)的名字。3)哈哈,您這個(gè)名字,是不是常被人讀錯(cuò)?

誤區(qū)4:聊天,完全不能涉及私生活

如“你怎么還不結(jié)婚?。俊薄澳闵⒆記]有???你什么時(shí)候生孩子啊?”“你在哪高就?。渴裁绰毼??待遇好不好???”等等

小技巧:不要給對(duì)方施加壓力,1)不要索取信息,而要分享態(tài)度;2)拋磚引玉,以自我揭短的方式向?qū)Ψ綊伋鲈掝};3)把問(wèn)題拋給在場(chǎng)的所有人,而不是特意面向某個(gè)人。

常用句型:1)唉,我現(xiàn)在覺得找工作好像還是要找自己有興趣的最重要,你覺得呢?2)你喜歡目前的工作嗎?

誤區(qū)5:想借錢?借多少?

將重點(diǎn)放到借錢的金額上,是想要拒絕他人借錢的人最容易走入的誤區(qū)。

小訣竅:別關(guān)心金額,先關(guān)心原因。當(dāng)對(duì)方以某種原因?yàn)槔碛上蚰憬桢X時(shí),對(duì)方一定會(huì)覺得這個(gè)理由本身很有說(shuō)服力,他人無(wú)法拒絕,而用同樣的理由來(lái)拒絕對(duì)方時(shí),他也同樣沒辦法再接著糾纏,或否定你的理由不重要。

常用句型:1)你最近是遇到什么困難了嗎?2)我也遇到了一樣的問(wèn)題,真抱歉沒法幫到你。

工具性溝通起到承上啟下的作用,決定著進(jìn)一步溝通的功效。下一次我們談?wù)劸唧w溝通的技巧。

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