這是我的第一場分享的筆記，比較粗糙，走出舒適區(qū)，做個(gè)記號(hào)，助力自己的成長。
在2016美麗的圣誕節(jié)，我們“未來發(fā)現(xiàn)者號(hào)”在線上和線下同步進(jìn)行了第20期分享會(huì)《學(xué)習(xí)“時(shí)間管理”的大邏輯和小套路》，共同關(guān)注討論了成長和時(shí)間的話題。下面進(jìn)行個(gè)簡單的回顧。
時(shí)間管理的本質(zhì)是價(jià)值管理，研究時(shí)間管理的很多思路和投資管理有很多相似之處。
一、從自我改變的角度認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
關(guān)注時(shí)間管理這個(gè)話題的人會(huì)有各種各樣的原因，比如學(xué)生想實(shí)現(xiàn)自己的成長，初入職場的人想盡快實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想，中年人想實(shí)現(xiàn)工作與家庭生活的和諧，事業(yè)有成的人覺得有越來越多處理不完但又很重要任務(wù)想科學(xué)減壓，這些都可以歸結(jié)為一個(gè)理由：要實(shí)現(xiàn)自我的改變。自我改變的三個(gè)底層邏輯順序是強(qiáng)大的思想動(dòng)機(jī)->思考實(shí)現(xiàn)方法->執(zhí)行計(jì)劃持續(xù)行動(dòng)->看的見的小進(jìn)步。
這讓我們認(rèn)識(shí)到三點(diǎn)，第一，從學(xué)習(xí)時(shí)間管理到實(shí)現(xiàn)自我改變本身就需要很多時(shí)間，不能指望吃快餐。第二，學(xué)習(xí)時(shí)間管理來實(shí)現(xiàn)自我改變的關(guān)鍵在于不停升級(jí)自我的認(rèn)知系統(tǒng)，而不是研究時(shí)間的運(yùn)用技巧。第三，人人都可以迅速開始時(shí)間管理。不需要等學(xué)習(xí)完時(shí)間管理理論之后才能進(jìn)行。時(shí)間管理管的是自己，開啟一種思考模式，不隨性的做事，用正確的方法做正確的事。
二、我眼中的時(shí)間管理管理體系
在我的理解，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的整體框架可以用下面這個(gè)圖來表示：
A現(xiàn)狀（認(rèn)識(shí)論）---》 ? ? B時(shí)間（方法論-小套路） ? ---》C目標(biāo)（價(jià)值觀）
【起點(diǎn)】 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【過程】????????????????????? 【終點(diǎn)】
障礙值：a % ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? b% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?c%
學(xué)習(xí)踐行時(shí)間管理每個(gè)人的障礙比值是不一樣的，認(rèn)清自己的障礙比值，有助于制定適合自己的時(shí)間管理學(xué)習(xí)計(jì)劃。
三、我的時(shí)間管理小套路
1、從哪里開始時(shí)間管理？-做好每日的時(shí)間交易計(jì)劃
把時(shí)間當(dāng)做金錢一樣來管理。每天花一定時(shí)間在今日復(fù)盤和明日計(jì)劃上是必不可少的。不做這一步，第二天的日程安排就等于股市上的隨手交易，隨手交易的后果就是全憑運(yùn)氣，生產(chǎn)效率容易發(fā)生較大的波動(dòng)。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的初期，從每天花半個(gè)小時(shí)復(fù)盤自己的時(shí)間并做好隔日計(jì)劃開始。
2、制定計(jì)劃的關(guān)鍵因素是什么？-充分考慮完不成的風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)劃跟目標(biāo)是相對(duì)應(yīng)的。年、月、周計(jì)劃側(cè)重以項(xiàng)目為單位，關(guān)注不同項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)度，日計(jì)劃側(cè)重于事件，每天完成三個(gè)最重要的日計(jì)劃，就是時(shí)間管理學(xué)上講的每日吃掉三個(gè)最重要的青蛙，每天定三到四個(gè)的番茄鐘來提高日內(nèi)效率。
我做日計(jì)劃列清單的小技巧是：
1）最好是以半個(gè)小時(shí)左右能完成的事為一個(gè)子目標(biāo)。這樣做的好處，一方面可以幫你把目標(biāo)清晰化這個(gè)想法落到實(shí)處，另一方面目標(biāo)的完成時(shí)間剛好對(duì)應(yīng)一個(gè)番茄鐘（25分鐘），當(dāng)人處于精力下降的時(shí)候，可以借助提升專注度的軟件來多完成一個(gè)子任務(wù)。
2)列清單時(shí)重復(fù)性動(dòng)作用做事情的動(dòng)機(jī)來表達(dá)。比如今天有很多打電話的任務(wù)，你就不能寫“打電話、打電話、打電話”，而應(yīng)該是在打電話這個(gè)子項(xiàng)目下列出跟A花多少時(shí)間溝通解決什么事，跟B花多少時(shí)間溝通解決什么事123……把你做事情的動(dòng)機(jī)列成清單，而不是去記錄這個(gè)動(dòng)作，這樣的好處把大腦去記要解決什么問題的精力給騰出來了。
3）用“目標(biāo)+數(shù)字”的語法結(jié)構(gòu)來制作清單。目標(biāo)+數(shù)字就是指前面例子“寫一篇英語作文40分鐘”這樣的表達(dá)結(jié)構(gòu)，在列清單時(shí)就估算好預(yù)期完成的數(shù)量和時(shí)間。在做重復(fù)性動(dòng)作的時(shí)候，記錄下每次完成的時(shí)間，如果比上一次花的時(shí)間少了，就可以給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)，這樣就可以形成一個(gè)正反饋的小機(jī)制。
4）刪去清單里太久沒完成的目標(biāo)。盡量不要讓完成不了的事情長期反復(fù)的停留在待辦清單上，不清空堆積的待辦清單會(huì)讓自己壓力山大。
3、如何認(rèn)識(shí)你擁有的時(shí)間？
每人一天擁有24小時(shí)不會(huì)變長不會(huì)變短，我們能夠改變的就是利用時(shí)間的質(zhì)量，時(shí)間管理也是自我整理的藝術(shù)。
1）從用途的角度理解時(shí)間。我們的時(shí)間最多的花費(fèi)在兩部分，工作和生活。時(shí)間管理學(xué)上有個(gè)“快工作，慢生活”的觀點(diǎn)。
2）從質(zhì)量的角度理解時(shí)間。時(shí)間可以分成大塊時(shí)間和碎片時(shí)間，高精力時(shí)間、低效率時(shí)間等。不能用相同的態(tài)度來對(duì)待，在高效率的黃金時(shí)間應(yīng)該做一些創(chuàng)造性，思考性，學(xué)習(xí)提升類的事情。
3）從成長的角度來理解時(shí)間。李笑來老師有句名言，七年就是一生。人生規(guī)劃可以從三到五年想實(shí)現(xiàn)的夢想來倒推，拆解成年計(jì)劃，月計(jì)劃、周計(jì)劃。按著計(jì)劃做，往往會(huì)提前實(shí)現(xiàn)。有人統(tǒng)計(jì)過一年的成長時(shí)間，認(rèn)為年計(jì)劃可以用自我管理1000個(gè)小時(shí)來考核。1000個(gè)小時(shí)，一年52個(gè)周，分到每一周就是20個(gè)小時(shí)，只要每周能專注20個(gè)小時(shí)，每天專注3個(gè)小時(shí)。如果初學(xué)者很多地方還手忙腳亂，那么從優(yōu)先保證好每天的三小時(shí)的質(zhì)量開始。
4、如何解決做不完的事情？
1)換個(gè)角度認(rèn)識(shí)拖延。拖延的原因是內(nèi)心的“完美主義”作祟，這里所說的“完美主義”，是停留在腦?；孟雽用娴臇|西，而非真實(shí)狀況。不是你真的做了什么完美或是接近完美的事，而是要借用手邊的任務(wù)來滿足自己把事做的極為出色的幻想。完美主義的幻想，引起情緒上的振蕩，浪費(fèi)了好多人的時(shí)間。
然而換個(gè)角度看，拖延的初衷是想把事情做完美而不是不做，有時(shí)候拖延還會(huì)產(chǎn)生絕好的額外福利：寫在待辦事項(xiàng)清單上的重要任務(wù)自行消失了，比如因?yàn)闋顩r出了變化，事情變得沒必要去做了，因?yàn)橥涎記]做的時(shí)間就省去了，所以拖延也不是一無是處。在拖延過程中可能也完成了很多事情，比如拖延的人在面對(duì)最不容易做的事情時(shí)會(huì)把原先不想做相對(duì)這件好解決的事辦掉，因此就有人提出了逆向思維利用拖延心理的時(shí)間管理技巧，把不好解決的事擺在一個(gè)更不好解決的事情前面。原來拖延心理也是可以利用的。
2）逆向思維利用拖延提高效率
職場上的人經(jīng)常會(huì)遇到手頭任務(wù)多的處理不過來的狀況，有的時(shí)候并不是接到任務(wù)立即處理就是最佳方案。有些看似緊急而不重要的任務(wù)你的立即反饋還來不及得到拍肩贊好就會(huì)迎接反彈回來的更多對(duì)你沒意義的任務(wù)。面對(duì)處理不完的任務(wù)，有學(xué)者提出了“任務(wù)驗(yàn)傷選擇”的辦法。類比到時(shí)間管理上，可以把拒絕某項(xiàng)任務(wù)看做對(duì)它見死不救。有些事情先放一放，問題倒也不大，但對(duì)于大多數(shù)任務(wù)來說，最好的辦法就是當(dāng)你著手做的時(shí)候，心里要有數(shù)：做到“蠻好”就可以了，或許比“蠻好”再好一點(diǎn)兒，但是犯不著追求完美。
總結(jié)
時(shí)間管理的技巧和方法很多，總體上可以用“拆、并、減”三個(gè)字來幫助記憶。
1）拆，就是拆分，在制定計(jì)劃時(shí)按完成周期拆分，拆到最小的每日專注成長方向3小時(shí)。
2）并，就是將單位時(shí)間能同時(shí)進(jìn)行的事進(jìn)行合并，將家人和自己的成長目標(biāo)進(jìn)行合并等。
3）減，就是經(jīng)過分析，去出不可實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃目標(biāo)，刪去不可完成的任務(wù)，減輕壓力。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的套路總是大同小異的，當(dāng)邁出第一步之后，更多的是要認(rèn)清成長是個(gè)持續(xù)不斷的積累才能實(shí)現(xiàn)的過程，經(jīng)常反思修正自己認(rèn)識(shí)體系才能提高人生效率，最核心的就是要有smart的目標(biāo)感，明年的大目標(biāo)和小目標(biāo)你想好了嗎？
