當(dāng)我沒獲得掌控做到捕捉明確意義之后,我們接下來該做的步驟就是組織整理。
搞定三第六章獲得掌控組織整理。
在人生的前25年,我渴望自由,在接下來的25年,我喜歡秩序后25年,我意識(shí)到,秩序就是自由。威斯頓丘吉爾
人人都知道做事有一定的條理性是好的,至少他們承認(rèn),如果沒有調(diào)理做起事來會(huì)很麻煩的。當(dāng)然了,總有反對(duì)的聲音宣稱無序自有它的價(jià)值,它是創(chuàng)造力的資源和發(fā)乎自然的體現(xiàn)。而如果你真的走進(jìn)這些人的日常生活,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們其實(shí)也給自己有。乖的,幾乎一切的領(lǐng)域建立了一定程序的秩序。
好習(xí)慣養(yǎng)成,受用一輩子。當(dāng)我們進(jìn)行做管理基本內(nèi)容的時(shí)候我們第一步進(jìn)行捕捉,捕捉就是尋找我們想要達(dá)到的夢(mèng)想目標(biāo)。接下來的第二步就是明確意義,第三步就是我們要進(jìn)行以上的捕捉和明確意義,進(jìn)行組織和整理。當(dāng)我們進(jìn)行組織整理的時(shí)候,分三個(gè)類別。第一個(gè)類別就是結(jié)果,結(jié)果包含宗旨,愿景長期和短期目標(biāo),責(zé)任范圍項(xiàng)目等待清單。第二個(gè)類別就是行動(dòng)在行動(dòng)中包含日程表,比如確定時(shí)間的行動(dòng),確定日期的信息。趕快完成,越快越好的行動(dòng)可以根據(jù)情境來分類。沒有時(shí)間限制的,可以列到等待清單里邊。第三個(gè)類別就是醞釀醞釀將來也許的清單,用日程表記錄將來要做的事情。如果正路整理出來,這三種類別,我們可以參考資料輔助資料進(jìn)行,如果沒有必要的就進(jìn)行刪除。
第七章獲得掌控深思。
深思的雙重作用,回顧系統(tǒng)由兩個(gè)同等重要的目的。更新內(nèi)容提供可靠的視角,雖然兩者概念不同,卻幾乎總是同時(shí)進(jìn)行,缺一不可,檢查一下你準(zhǔn)備的,下次面談時(shí)給老板商臺(tái)的各項(xiàng)議事日程。你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充很多內(nèi)容,至少要修正他們準(zhǔn)確性和進(jìn)度情況。這就自動(dòng)讓你對(duì)話有了把握,因?yàn)槭诸^的材料是連貫的,相關(guān)內(nèi)容盡在你的掌握之中,內(nèi)容是最新的,全面的,你在這個(gè)議題范圍內(nèi)做了充分思考,調(diào)動(dòng)了直覺,你可以娶到更好的會(huì)抬效果,在一定程度上你在工作生活中一切相關(guān)方面列出所有清單都遵循同樣的道理。要想保持自主性,必須經(jīng)常回復(fù)你納入系統(tǒng)的資料,以便及時(shí)更新補(bǔ)充新的內(nèi)容。
深思的藍(lán)圖,好像無論我們工作,再怎么賣力也擺脫不了疲于應(yīng)付的狀態(tài),工作節(jié)奏越快,創(chuàng)意產(chǎn)出越多,就有必要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)總結(jié)回顧和思考的習(xí)慣,避免拖沓和無畏的非神,不讓生活瑣事拖后腿,削弱我們前進(jìn)的動(dòng)力。