《高效能人士的七個習慣三:要事第一---自我管理的原則》讀書筆記

前言:? 有效管理是把握重點的管理,它把最重要的事放在第一位。由領導決定什么是重點后,再靠自制力來掌握重點,時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或沖動所左右。


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一、我讀到了什么?

? ? ? ? 我們回顧一下前面兩個習慣:習慣一說的是“你是創(chuàng)造者,你掌控自己的人生?!绷晳T二說的是:“第一次的創(chuàng)造或智力上的創(chuàng)造(領導)”。而習慣三是關于第二次的創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造的習慣,是對前兩個習慣的實現(xiàn)、執(zhí)行和自然流露。要求我們運用獨立意志努力實現(xiàn)一個目標,即以原則為基礎安排人生。我們必須通過實施有效的自我管理,將習慣三付諸實踐。牢記管理和領導的迥然不同,領導是高效率的右腦活動,而有效的自我管理所涉及的大都是左腦擅長的能力:分解、分析、排序,具體運用以及在規(guī)定時間內完成任務。所以:左腦管理,右腦領導。

? ? ? 有效管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。領導首先決定就是哪些重要,管理決定重要事務優(yōu)先安排。自我管理實質就是自律和條理,但必須是要有了獨立意志和誠信人格,自律才是由內而外形成的,是獨立意志的具體表現(xiàn),控制自己的感情、沖動以及情緒,服從這些價值觀的約束。其實也就是說這不是簡單能實現(xiàn)的,必須要有前面兩個習慣的基礎。

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第四代時間管理理論是本章說的知識重點:

1、演進:第一代做便條備忘錄,在忙碌中調配時間與精力;第二代強調事歷與日程表,反映出時間管理已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性;第三代事目前正在流行的講求優(yōu)先順序的觀念(輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂制目標計劃,分配精力爭取高效)。第四代和第三代理論非常相似,但不同之處是,第三代過分強調效率,時間無彈性,相比較死板,第四代則不同,根本上否定了“時間管理”定義,主張關鍵管理的不是時間,而是個人。重心不在時間事務安排上,而是在產(chǎn)出和產(chǎn)能的平衡上。


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2、四個象限的表格闡述具體內容:第一象限與第二象限人士偏向思維都是預防型思維,所以總是能夠做到防患于未然。所以在這個時間管理矩陣里面,我們大部分人都會選擇自己事情在第二象限,可是因為重要,才會使生活大為改觀,卻因為不夠緊急,所以受到忽略。也就是說,雖然我們內心知道,也很愿意這么安排自己,可是實際當中我們常常忽略這個屬于第二象限的事務,因為它不緊急,所以被我們忽略了。如果要做到專注于要務,那就要排除次要事務的牽絆,要勇于說“不”。我們要以原則為中心,你就懂得什么該拒絕什么該同意接受了。如果我們內心并不認同原則,就會出現(xiàn)這種“偽認同”,從而缺乏自制力,雖然表面上看這些人能掌握重點,有足夠的自制力,可是卻不是以原則為生活中心,那么以配偶、金錢、朋友、享樂等為中心,容易受到第一與第三象限事務羈絆。自我中心者容易被情緒誤導,陷入能博人好感的第三類活動,以及逃避現(xiàn)實的第四類事務。我們只有從至誠的信念與目標出發(fā),才能堅定說“不”的勇氣。如果你的要事是基于原則和個人宣言,那么它們就會入心入腦,你就會樂于把時間花在第二類事務上。


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3、第四代時間管理法理論及六大標準:第四代理論是以原則為中心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性;強調產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進,著重第二類事務的完成。更多的關注重心不在時間了而是人,從而在人和事之間達成平衡,相對比較靈活,重視人的感受。它有六個標準分別是:和諧一致、平衡功能、圍繞中心、、以人為本、靈活變通、便于攜帶。

4、四個步驟來做到以第二象限事務為中心實現(xiàn)自我管理:

a、確認角色,角色通常都是多重的,公司、家庭、休閑、其他組織等等。

b、選擇目標:思考一周當中想做的一兩件作為要事目標,做到短期目標和長期目標關聯(lián)結合。

c、安排進度:按周安排進度,然后分配到具體的日子做,不過這是不斷更新的,可以進行調整,所以并不是很死板,因為一切圍繞人來進行,而你的內心原則又同時確保你完成。

d、每日調整:以周為進度安排的話,每日很有可能就需要不斷調整了,根據(jù)突發(fā) 事件、人際關系的意外發(fā)展及新機會對每天的要務安排進行適當調整。

? ? 看似簡單可是重在身體力行,對人不可以講效率,對事才可以,對人應該講效用(某一行為是否有效)。許多母親因為帶孩子耗費所有時間以致一事無成倍感挫折,多來自有所期望,這個期望反映的卻是社會價值觀,不是個人價值觀。若想要克服這種內疚感,可以依靠習慣二:以終為始。


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5、通過授權充分發(fā)揮第四代時間管理方法的優(yōu)點:

a、第四代管理方法比之前三代都要先進,主要體現(xiàn)在它以原則為基礎,讓你在大范圍內自由分配自己的時間、它接受你內心良知的知道,給予你自由和變通、確認了你的個人使命,包括價值觀和長期目標、幫助明確自己角色,平衡生活各個方面、以一周為單位計劃,擁有廣闊視野,不必局限短暫一天時間,讓自己保持清醒,時刻想到自己內心深處價值觀。貫穿所有的主線其實就是人際關系和結果第一,時間第二。

b、授權是發(fā)揮時間管理高效能的秘訣,授權分指令性授權和責任型授權,指令性授權管理意義并不大,重點在如何做好責任性授權,重點在五個方面:

1、預期成果:雙方都明確并理解最終結果。要以結果而不是方法為中心,投入精力詳細描述最終結果,明確具體日程安排;

2、指導方針:確認適用評估標準,避免指令型授權,但一定明確限制性規(guī)定(約束)。事先告知難題障礙,避免無謂摸索,但不要告訴做什么,讓他們?yōu)樽约鹤詈蠼Y果負責,明確指導方針,防守去做。

3、可用資源:告知可使用人、財、物、技術和組織資源以取得預期成果。

4、責任歸屬:制定業(yè)績標準,并用標準評估成果。制定具體時間表,說明何時提交業(yè)績報告,何時評估。

5、明確獎懲:明確告知評估后的結果:好的和不好的,包括財務獎勵、精神獎勵、職務調整以及該項工作對組織使命的影響。

? ? 授權要靠信任作為推動,讓人成為自己的老板,收到自己內心良心的指引,兌現(xiàn)自己的諾言,達到既定目標。同時也可以釋放創(chuàng)造能力。要注意的是:對不夠成熟的人,目標不必太高,指示要詳盡,充分給資源,監(jiān)督考核頻繁,獎懲更直接。對成熟的人,分配挑戰(zhàn)性更高的任務,精簡指示,減少監(jiān)督考核次數(shù),考評標準則較為抽象。


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二、我感受到了什么?

? ? ? 我感覺到了新鮮、好奇、恍然大悟,有很多的正面情緒都出現(xiàn)在我的感覺當中,我讀的時候更多的是懷著一種尋找答案,解答困惑的心態(tài)去讀的,所以讀到最后才會有恍然大悟的感覺,總體來說基本都是正面的情緒,沒有負面感受。


三、對我人生有什么意義和指導?

? ? ? 個人覺得對我的工作指導意義偏多一些,主要是導入了和強化了“領導”以及“管理”兩個概念,更多的從方法上掌握了如何管理自我,實現(xiàn)自我領導,主要體現(xiàn)有以下三個方面:

1、更加確定了要以原則為中心,要做到要事第一的習慣,首先要有積極主動、以終為始兩個習慣作為基礎,不可以跳躍,一定要遵循自然發(fā)展的規(guī)律,只有以原則為中心,才有可能做到第四代的時間管理方式:管理的是人,而不是時間,重心不在時間與事物的安排,而在于維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。

2、對傳統(tǒng)的時間管理有了全面認識,從而確立了自己的新管理模式,之前自己都或多或少的采用過第一二代的時間管理方式,的確遇到了很多不能逾越的障礙,包括第三代也用過,不過都是以事情和時間之間的管理為核心,靈活性差,一旦遇到變化無法做到就會產(chǎn)生內疚感,久而久之就會放棄,而新的時間管理方式以人為核心,以良知和自我獨立意識為保障,確實能解決我心中的困惑,從而更大范圍的調配時間,實現(xiàn)管理的靈活性,樹立更加長遠的目標同時也不忽視短期目標。

3、對于充分發(fā)揮時間管理優(yōu)勢在于授權方面找到了答案,自己曾經(jīng)也嘗試過授權,不過要么就是指令型授權,事無巨細,表面授權,實際上是不放心,不信任,要么就是放著不管,最后直接導致不好結果,這次學到了如何做責任型的授權,如何區(qū)分對待不成熟的人和成熟的人來區(qū)分授權程度。對我的管理工作幫助意義很大。

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四、接下來該如何做?

? ? 將重要不緊急的這種預防類型的要事擺在了第一位,短期內針對要做的培訓和管理工作作出了安排:

1、關于如何解決培訓效能的問題打算采用責任授權的方式來開展,不再統(tǒng)一采用集中制定標準的方式,而是采用團隊討論的模式來開展工作,充分授權縣一級團隊制定方案,最后形成決定。

2、將讀書寫思維導圖,總結永遠作為自己的人生要事,放在第二類事物當中,不斷做,堅持做,用自己的良知和獨立意識做保證,一直堅持下去。


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