前言:本文作者@朱明德?是我們“AI產(chǎn)品經(jīng)理大本營(yíng)”的成員,最近花了一個(gè)半月的時(shí)間,輸出重磅報(bào)告《AI新職位“人工智能訓(xùn)練師”》,為了方便后續(xù)團(tuán)員們更加高效的輸出重磅報(bào)告,特意整理了本操作手冊(cè),供大家參考。
目錄
序言
一、操作手冊(cè)(流程)
二、如何提高協(xié)作效率、節(jié)省彼此時(shí)間
三、總結(jié)
1 序言
1.1 如何算是一份“針對(duì)具體主題的好報(bào)告”
在介紹如何輸出一份重磅報(bào)告之前,首先需要定義如何算是一份“針對(duì)具體主題的好報(bào)告
”:
0)把這個(gè)領(lǐng)域所有相關(guān)的文章、書籍等網(wǎng)上資料,都看完了(心里就有底了);
1)報(bào)告10%的篇幅,簡(jiǎn)單寫行業(yè)方向概括;
2)報(bào)告60%的篇幅,重點(diǎn)針對(duì)某個(gè)具體的“細(xì)分”方向的深入研究結(jié)果,目的是給閱讀者(比如未來(lái)的面試官)新的信息輸入,并證明你的主動(dòng)性和信息挖掘能力;
3)報(bào)告30%的篇幅,能提出好的問(wèn)題。好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?大家可以自己慢慢思考。比如A)“具體”并且有自己的一手資料和數(shù)據(jù)支撐的問(wèn)題。舉例:中國(guó)2016年眾籌機(jī)器人,40~50%是兒童機(jī)器人,那么在歐美市場(chǎng)是否也認(rèn)為兒童是現(xiàn)階段更好的切入場(chǎng)景?B)最好是跟你有關(guān),而不是泛泛地說(shuō)“請(qǐng)點(diǎn)評(píng)人工智能”之類的。C)能寫出自己的觀點(diǎn),并且最好給別人選擇題,而不是問(wèn)答題。
4)附錄:所有的已有行動(dòng)過(guò)程舉證清單。
注:“針對(duì)具體主題的好報(bào)告”的定義來(lái)源于圖靈機(jī)器人黃釗老師的分享文章《重要 | 關(guān)于“輸出”的幾點(diǎn)建議_20171019》https://shimo.im/docs/jd8grTxlSs8P0pBU/
1.2 關(guān)于輸出的時(shí)間規(guī)劃
另一個(gè)大家比較關(guān)心的問(wèn)題,應(yīng)該就是輸出這樣一份“針對(duì)具體主題的好報(bào)告”預(yù)計(jì)需要多長(zhǎng)時(shí)間?
從實(shí)操經(jīng)驗(yàn)看,如果是離職狀態(tài),每天投入8小時(shí),預(yù)計(jì)需要四周左右(28天),具體的時(shí)間規(guī)劃如下:
? ?選題(2天)
? ?文章框架(5天)
? ?正文內(nèi)容(9天):初稿(4天)+二稿(3天)+三稿(2天)
? ?VI(3天)
? ?復(fù)盤總結(jié)(2天)
? ?預(yù)留buffer時(shí)間(7天)
如果是正常上班,在工作之外的時(shí)間處理,天數(shù)需要double,預(yù)計(jì)八周左右(56天)。
最后,分享一個(gè)時(shí)間規(guī)劃方面的建議:調(diào)整好每一步的心理預(yù)期。
? ?前期,對(duì)難度和時(shí)間規(guī)劃,可能會(huì)有過(guò)高預(yù)期(以為能很快完成,實(shí)際遇到各種異常情況);
? ?后期,可能會(huì)心里煩躁(因?yàn)闀?huì)有非常多的細(xì)節(jié)調(diào)整、反復(fù)生成/保存文檔)。
2 操作手冊(cè)(流程)
以下為從選題到總結(jié)的完整輸出流程:
2.1 選題
作為流程中的第一個(gè)環(huán)節(jié),選題的質(zhì)量將直接關(guān)系到報(bào)告能否出彩,可以按照以下原則一步一步確定最終的選題。
2.1.1 明確本次輸出的核心稀缺價(jià)值
? ?新觀點(diǎn)(和行業(yè)主流觀點(diǎn)相反,或者更深一層)
? ?新角度(對(duì)于已有的觀點(diǎn)從一個(gè)全新的角度進(jìn)行分析和挖掘)
? ?填補(bǔ)行業(yè)的空白(行業(yè)中的新概念或新現(xiàn)象)
? ?其它稀缺價(jià)值
2.1.2?對(duì)已有選題的check原則:
? ?選題不要太宏觀,寧愿選擇更小的切入點(diǎn);
? ?可以把現(xiàn)有的角度或者研究方法運(yùn)用到新的研究對(duì)象上,更容易寫出比較出彩的報(bào)告。比如,對(duì)于AI行業(yè)中誕生不久的新職位“人工智能訓(xùn)練師”(新研究對(duì)象),用工作流、相近崗位的類比等(現(xiàn)有的研究方法)進(jìn)行分析。
確定最終的選題后,填寫選題申請(qǐng)鏈接,然后通過(guò)微信/公眾號(hào)/知乎等途徑單獨(dú)聯(lián)系團(tuán)長(zhǎng),獲取一些專業(yè)的建議后調(diào)整自己的選題,繼續(xù)進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
2.2 框架
報(bào)告框架決定整個(gè)報(bào)告的邏輯結(jié)構(gòu),同時(shí)也能為后續(xù)的環(huán)節(jié)做好鋪墊和引導(dǎo),一旦有漏洞,后期會(huì)事倍功半;盡早確定高質(zhì)量的報(bào)告框架,后續(xù)會(huì)事半功倍。
以下是報(bào)告框架的模板和最終的報(bào)告下載鏈接:
附:最終報(bào)告的下載鏈接: https://pan.baidu.com/s/1o9z1rN8 密碼: dvbc
整個(gè)報(bào)告框架主要遵循MECE原則(完全窮盡、相互獨(dú)立),描述了同一個(gè)母主題下,不同子主題之間(相互獨(dú)立)以及子主題和母主題之間(完全窮盡)的關(guān)系,確保結(jié)構(gòu)上的嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性。以下的兩個(gè)例子分別說(shuō)明了相互獨(dú)立和完全窮盡這兩個(gè)原則:
? ?在分析人工智能訓(xùn)練師的人才缺口時(shí),對(duì)于當(dāng)前和未來(lái)兩個(gè)時(shí)間截點(diǎn)分別從定量和定性兩個(gè)角度進(jìn)行分析,這兩個(gè)角度之間是“相互獨(dú)立”的,確保兩類分析中不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容。
? ?在人工智能訓(xùn)練師的職位辨析中,除了在工作流上關(guān)聯(lián)較大的數(shù)據(jù)標(biāo)注和AI產(chǎn)品經(jīng)理兩個(gè)職位,還要和工作職責(zé)接近的初級(jí)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)PM進(jìn)行辨析,盡量做到職位辨析的“完全窮盡”。
2.3 內(nèi)容
撰寫開始前的準(zhǔn)備方式主要有以下三種,這里主要介紹第一種“一對(duì)一的調(diào)研”:
? ?對(duì)特定調(diào)研對(duì)象一對(duì)一的調(diào)研
? ?通過(guò)問(wèn)卷形式面向大眾的調(diào)研
? ?對(duì)參考文獻(xiàn)的觀點(diǎn)按照框架進(jìn)行梳理
2.3.1 調(diào)研(一對(duì)一)
高質(zhì)量的重磅報(bào)告離不開對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題的深入調(diào)研,從調(diào)研中可以獲取自己想要的信息和觀點(diǎn)、同時(shí)也能驗(yàn)證自己的一些想法。
調(diào)研的具體流程如下:
2.3.1.1 調(diào)研邀請(qǐng)函的撰寫
根據(jù)自己面臨的問(wèn)題,梳理出調(diào)研需求,確定調(diào)研對(duì)象、預(yù)計(jì)占用對(duì)方的時(shí)間和調(diào)研問(wèn)題等關(guān)鍵要素。
以下是調(diào)研邀請(qǐng)函的模板
以下是第一版調(diào)研邀請(qǐng)函,可作為(反例),對(duì)比學(xué)習(xí)參考。
附:調(diào)研邀請(qǐng)函模板的查看鏈接(可復(fù)制后使用):https://shimo.im/docs/L3lNnwc0axQZ0W8h/
從兩個(gè)版本調(diào)研邀請(qǐng)函模板的對(duì)比可以總結(jié)出以下check原則:
? ?要附上最新的調(diào)研成果(作為提供給調(diào)研對(duì)象的價(jià)值之一)
? ?調(diào)研問(wèn)題部分需突出重點(diǎn),并通過(guò)問(wèn)題的排列順序體現(xiàn)問(wèn)題之間的邏輯
? ?要說(shuō)明能為調(diào)研對(duì)象帶來(lái)的價(jià)值(個(gè)人或公司的宣傳、提供調(diào)研成果等)
2.3.1.2 調(diào)研交流過(guò)程
在和調(diào)研對(duì)象面對(duì)面或者電話交流過(guò)程中,需要注意以下幾個(gè)方面:
? ?盡量照顧到對(duì)方的利益和訴求(調(diào)研時(shí)間、地點(diǎn)、方式)
? ?盡量不要涉及太細(xì)節(jié)的、和對(duì)方公司有關(guān)的內(nèi)容
? ?需確認(rèn)對(duì)方是否方便在最終的報(bào)告中署名
? ?調(diào)研結(jié)果及時(shí)反饋給對(duì)方并表達(dá)感謝
另一方面,學(xué)會(huì)如何提問(wèn)是調(diào)研交流中的重要技能之一,能夠大大提升調(diào)研的效率并獲得一些高質(zhì)量的調(diào)研結(jié)果,以下是一些相關(guān)的技巧總結(jié)和學(xué)習(xí)方法:
? ?封閉類問(wèn)題(選擇性問(wèn)題)> 開放類問(wèn)題,封閉類問(wèn)題的備選內(nèi)容是自己的思考結(jié)果,便于雙方的高效溝通
? ?和選題原則類似(新觀點(diǎn)、新角度、填補(bǔ)行業(yè)空白等)
? ?最好能體現(xiàn)出自己的思考或者前期成果
? ?圖靈機(jī)器人黃釗老師的分享文章《新玩法“每周一問(wèn)”+“如何提出高質(zhì)量問(wèn)題”_20170906》
? ?可學(xué)習(xí)公眾號(hào)“LateNews by 小晚”的文章,例如可參考《周日換頻道(23)_文章逐句解讀_《對(duì)話程維:多數(shù)人只知道戰(zhàn)爭(zhēng),卻并不真正理解競(jìng)爭(zhēng)》_20180107》https://shimo.im/docs/upGSjgztIhkJk8He/
2.3.2 撰寫
完成調(diào)研并整理好調(diào)研結(jié)果后,正式進(jìn)入報(bào)告的撰寫環(huán)節(jié),在前期確定的文章框架的基礎(chǔ)上,完善每一部分的內(nèi)容。以下三個(gè)方面是撰寫過(guò)程中需要特別注意的地方:
2.3.2.1 文字表達(dá)的基本功
對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的報(bào)告,要求能夠清晰且準(zhǔn)確地表達(dá)作者的觀點(diǎn),在撰寫過(guò)程需要做到以下幾點(diǎn):
? ?語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,少用長(zhǎng)句(一般超過(guò)20個(gè)字的句子,要考慮拆成短句)
反例(劃紅線部分超過(guò)20個(gè)字,閱讀體驗(yàn)較差):
正例(修改后):
? ?表達(dá)精準(zhǔn),結(jié)論和重點(diǎn)先行
反例(描述未來(lái)5年的人才缺口,主要結(jié)論是畫紅線這句,藏在了這段文字的最后,閱讀體驗(yàn)非常不友好,光看小標(biāo)題無(wú)法判斷這段文字內(nèi)容是否需要細(xì)看):
正例(修改后):
? ?避免過(guò)于口語(yǔ)化,盡量減少“的”(可以通過(guò)調(diào)整主謂賓語(yǔ)序,將“的”過(guò)濾掉)
反例(句末出現(xiàn)“的”是口語(yǔ)化的表達(dá),要盡量避免出現(xiàn),可以調(diào)整句子結(jié)構(gòu)):
正例(修改后):
? ?同一段落中句式要統(tǒng)一
反例(核心結(jié)論中,第一點(diǎn)用了“人工智能訓(xùn)練師的xxx”的句式,而后幾點(diǎn)沒(méi)有和第一點(diǎn)保持一致):
正例(修改后):
? ?邏輯或者內(nèi)容上更接近的內(nèi)容盡量放在一起
反例(一開始整理的文章框架中,描述數(shù)據(jù)標(biāo)注、人工智能訓(xùn)練師和AI產(chǎn)品經(jīng)理之間工作流的內(nèi)容被單獨(dú)放到上述三者職位辨析的前面。而實(shí)際從內(nèi)容上看,這部分的工作流以及第四點(diǎn)的工作交付物,和三者職位辨析的內(nèi)容非常接近):
正例(修改后):
? ?內(nèi)容的排版要符合句子之間的邏輯
結(jié)論(解決方案)-現(xiàn)象-原因
結(jié)論-大前提-小前提
正例(以下這段描述結(jié)論的文字,紅線部分對(duì)應(yīng)于“結(jié)論”、藍(lán)線部分對(duì)應(yīng)于“現(xiàn)象”、黃線部分則對(duì)應(yīng)于“原因”。符合第一種表達(dá)邏輯,可以更清楚地理清該結(jié)論的論證過(guò)程,同時(shí),使結(jié)論具有更強(qiáng)的說(shuō)服力):
2.3.2.2 對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理需要符合邏輯和推理的嚴(yán)謹(jǐn)性
報(bào)告中一般都會(huì)加入一些定量分析,其中會(huì)涉及到處理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如果想從已知的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中推測(cè)出未知的數(shù)據(jù),則需要更多的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持,或者利用中間數(shù)據(jù)進(jìn)行遞推(A→B + B→C = A→C)。比如:
截圖中的報(bào)告,1~3歲互聯(lián)網(wǎng)PM從業(yè)者人數(shù)無(wú)法直接找到基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要人工推算。
反例(缺少關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持,更多地依靠個(gè)人主觀預(yù)估,容易產(chǎn)生較大的偏差):
1~3歲互聯(lián)網(wǎng)PM預(yù)估人數(shù)=2016年互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者人數(shù)*產(chǎn)品經(jīng)理從業(yè)者人數(shù)占比*50%(根據(jù)個(gè)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 人經(jīng)驗(yàn)的預(yù)估)
正例(加入了“3年以下互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者人數(shù)占比”和“2016年底的互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者人數(shù)增長(zhǎng)率”兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)):
1~3歲互聯(lián)網(wǎng)PM預(yù)估人數(shù)=2016年互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者人數(shù)*2016年底從業(yè)者人數(shù)增長(zhǎng)率*
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3年以下工作經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者人數(shù)占比*產(chǎn)品經(jīng)理從業(yè)者人數(shù)占比
最終計(jì)算結(jié)果為4~5萬(wàn)人,相比反例中的40萬(wàn)左右更為精確。
2.3.2.3 發(fā)現(xiàn)的新觀點(diǎn)不要直接加到文章中,先在文章框架中調(diào)整,再調(diào)整正文。
2.3.2.4 用詞在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上保持一致(多次輸出的情況需特別注意)
如果是分多次長(zhǎng)期輸出的內(nèi)容,對(duì)于幾個(gè)詞代表同一個(gè)意思的情況,應(yīng)該予以統(tǒng)一,文字中前后表達(dá)的不一致會(huì)導(dǎo)致讀者的理解困難,在初稿完成后需特別注意檢查確認(rèn)。
另一方面,一些詞語(yǔ)在某些情況下可能有不同的意思,這時(shí)就不能強(qiáng)求統(tǒng)一。
正例:
? ?“商家”、“賣家”、“店家”;
? ?“顧客”、“客戶”、“買家”、“客人”、“用戶”;
? ?“寶貝”、“商品”、“產(chǎn)品”;
? ?“賬號(hào)”、“賬戶”
還有一些特殊的情況,涉及到文字使用版權(quán)問(wèn)題,盡量注意避免。
“雙十一”、“雙十一狂歡節(jié)”、“雙十一網(wǎng)購(gòu)狂歡節(jié)”、“雙11狂歡節(jié)”、“雙11網(wǎng)購(gòu)狂歡節(jié)”,這些詞已被阿里巴巴注冊(cè),所以其它平臺(tái)的書中不能出現(xiàn)這些詞,但可以用“11.11”。
2.3.3 美化(可視化表達(dá))
在報(bào)告的文字內(nèi)容完成后,為了提高增加報(bào)告的可讀性和閱讀體驗(yàn),需要通過(guò)可視化表達(dá)的方式對(duì)部分文字內(nèi)容和數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行美化,建議掌握最基本的實(shí)用技巧,根據(jù)需要學(xué)習(xí)相關(guān)的高階技巧,最終在報(bào)告中實(shí)踐這些技巧。
2.3.3.1 實(shí)用技巧
首先,要明確可視化表達(dá)最重要的原則:重點(diǎn)突出,結(jié)論秒懂。
? ?餅圖:把突出部分與其它部分分離開。
? ?柱狀圖:用顏色或排列的順序突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)。
? ?把office默認(rèn)圖表里的和主體信息無(wú)關(guān)的干擾元素全部去掉
其次,根據(jù)數(shù)據(jù)的特征選擇合適的圖表形式,常用的圖表形式有以下五種:
? ?柱狀圖 → 數(shù)據(jù)分布
? ?餅圖? ? → 比例
? ?折線圖 → 趨勢(shì)
? ?氣泡圖 → 相關(guān)性
? ?雷達(dá)圖 → 綜合
最后,活用PPT中自帶的形狀和相應(yīng)的變形,可實(shí)現(xiàn)大部分的圖形要求。
以下是常用的五種編輯形狀的工具:
2.3.3.2 高階技巧
相比于實(shí)用技巧,需要投入更多的時(shí)間成本,可以產(chǎn)生更驚艷的效果。
? ?專業(yè)的在線信息圖表制作神器:canva&創(chuàng)客貼、Piktochart、百度圖說(shuō)
? ?用設(shè)計(jì)師工具軟件AI制作專業(yè)圖表
? ?Office2016中新增的基礎(chǔ)圖表(可根據(jù)場(chǎng)景選擇):旭日?qǐng)D、瀑布圖、直方圖、樹狀圖
2.3.3.3 相關(guān)學(xué)習(xí)資源
? ?日本設(shè)計(jì)師木村博之的書籍《圖解力+跟頂級(jí)設(shè)計(jì)師學(xué)作信息圖》
? ?網(wǎng)易云課程《和阿文一起學(xué)信息圖表》
最后,附上三個(gè)文字內(nèi)容和數(shù)據(jù)可視化的案例提供一些參考:
案例1(文字內(nèi)容的可視化):通過(guò)圖片直觀描述人工智能訓(xùn)練師的職業(yè)發(fā)展路徑
案例2(文字內(nèi)容的可視化):通過(guò)雷達(dá)圖描述人工智能訓(xùn)練師能力模型中不同能力要求的高低對(duì)比
案例3(數(shù)據(jù)的可視化):通過(guò)折線圖描述未來(lái)5年人工智能訓(xùn)練師人才缺口的增長(zhǎng)趨勢(shì)
2.4 呈現(xiàn)
2.4.1 三種主要呈現(xiàn)形式(報(bào)告、文章和信息長(zhǎng)圖)的對(duì)比分析
附:報(bào)告的下載鏈接: https://pan.baidu.com/s/1o9z1rN8 密碼: dvbc
文章的查看鏈接:https://shimo.im/docs/M7Tcu4IRsiwvX4mw
信息長(zhǎng)圖的查看鏈接:https://shimo.im/docs/8OGALXRhhHwOy2He/
2.4.2 VI說(shuō)明
VI是在內(nèi)容定稿后修改調(diào)整比較多的部分,建立統(tǒng)一的VI規(guī)范有助于提高效率,降低修改的頻率。對(duì)應(yīng)于三種主要的呈現(xiàn)方式,VI規(guī)范可以分為共性VI規(guī)范、報(bào)告VI規(guī)范、文章VI規(guī)范和長(zhǎng)圖VI規(guī)范四類:
2.4.2.1 共性VI規(guī)范
? ?整體VI風(fēng)格需匹配文章本身的風(fēng)格(比如:科技類文章配明快的VI風(fēng)格)
? ?顏色&背景的統(tǒng)一(選擇和背景最適合搭配的VI顏色)
? ?圖表規(guī)范(圖表顏色符合VI,而圖表的大小要考慮到移動(dòng)端閱讀的便利性)
? ?字體規(guī)范(文章和圖表中的字體需保持統(tǒng)一,文字的強(qiáng)調(diào)方式也要保持統(tǒng)一)
? ?封面圖片版權(quán)(明確有版權(quán)保護(hù)的不適合放在封面)
? ?不要出現(xiàn)太多不同類型的VI元素
2.4.2.2 報(bào)告VI規(guī)范
? ?文字排版規(guī)范(確定各級(jí)標(biāo)題間距、頁(yè)面間距、圖文間距)
? ?報(bào)告內(nèi)容的分頁(yè)規(guī)范
? ? ? ?單個(gè)頁(yè)面文字內(nèi)容結(jié)束后留白太多的情況,需考慮配圖
? ? ? ?確保每個(gè)頁(yè)面的圖文內(nèi)容分布均勻,符合閱讀習(xí)慣
? ? ? ?同一個(gè)二級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容盡量不分頁(yè)
? ? ? ?二級(jí)標(biāo)題下的同一個(gè)段落避免分頁(yè)
? ? ? ?圖片和對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明盡量放在同一個(gè)頁(yè)面
? ?頁(yè)眉頁(yè)腳規(guī)范
? ? ? ?頁(yè)眉需加上“AI產(chǎn)品經(jīng)理大本營(yíng)”
? ? ? ?使用統(tǒng)一的頁(yè)碼樣式“-xx-”或其它常見樣式
? ?封面封底規(guī)范(確定不同內(nèi)容的字體大小和相互之間的間距)
2.4.2.3 文章VI規(guī)范(可參考共性VI規(guī)范)
2.4.2.4 信息長(zhǎng)圖VI規(guī)范
? ?排版規(guī)范(圖片為主,文字為輔)
? ?最終信息長(zhǎng)圖的最佳文件大小(在保證清晰度前提下保持在1M左右便于轉(zhuǎn)發(fā))
在VI部分可能會(huì)遇到的最典型錯(cuò)誤:
? ?互相有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容在其中一項(xiàng)調(diào)整后,其它的沒(méi)有同步改正
? ?沒(méi)有用總分or總分總的結(jié)構(gòu),把結(jié)論放最前面
? ?同一段落中表達(dá)形式未統(tǒng)一(比如:核心結(jié)論中統(tǒng)一用“人工智能訓(xùn)練師的xxx:xxxxxx”)
附:VI方面的參考資料和參考模板
參考文章:圖靈機(jī)器人黃釗老師的《文章初稿寫完后,需要注意的15個(gè)tips》
文章VI參考模板:《深度報(bào)告 | AI新職位“人工智能訓(xùn)練師”_AI產(chǎn)品經(jīng)理大本營(yíng)》
報(bào)告和信息長(zhǎng)圖VI參考模板的下載鏈接: https://pan.baidu.com/s/1o9YDmoa 密碼: evd1
2.5 復(fù)盤總結(jié)
所有的呈現(xiàn)形式都定稿以后,可以對(duì)整個(gè)輸出過(guò)程進(jìn)行一次復(fù)盤,一方面可以總結(jié)本次輸出的得失,收獲一些心得體會(huì);另一方面,也可以為下一次的輸出打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),主要總結(jié)以下幾個(gè)點(diǎn):
? ?哪里做得好
? ?哪里做得不好
? ?下次如何改進(jìn)
? ?和標(biāo)準(zhǔn)流程有哪些差異
? ?以前復(fù)盤中未出現(xiàn)過(guò)的新發(fā)現(xiàn)或心得
3 如何提高協(xié)作效率、節(jié)省彼此時(shí)間
3.1 輸出人方面
3.1.1 報(bào)告框架確定后,定期更新項(xiàng)目管理表格,把握好整體的進(jìn)度
相關(guān)的任務(wù)主要分為和自己相關(guān)的和需外部協(xié)調(diào)配合的,可在項(xiàng)目管理表格中進(jìn)行標(biāo)注,以下的項(xiàng)目管理表格可以作為一種參考:
附:項(xiàng)目管理表格的下載鏈接: https://pan.baidu.com/s/1ht4xQN6 密碼: nqjp
3.1.2 需要團(tuán)長(zhǎng)或其他調(diào)研對(duì)象配合的任務(wù),盡量提前做足功課確保高效
3.1.3 改動(dòng)過(guò)程中把每次的問(wèn)題都記錄下來(lái),在下一個(gè)版本中提醒自己不要重復(fù)犯錯(cuò)
3.1.4 重要的改動(dòng)點(diǎn)突出表示,也可以單獨(dú)找團(tuán)長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)
3.2 團(tuán)長(zhǎng)方面
? ?每次的修改意見通過(guò)“截圖+文字說(shuō)明結(jié)合”的方式有助于輸出人的理解
4 總結(jié)
4.1 輸出的關(guān)鍵
? ?做好選題,這是保證報(bào)告質(zhì)量最關(guān)鍵的第一步
? ?確定選題后盡早把文章框架定下來(lái)
? ?保持良好心態(tài):繞不過(guò)去的時(shí)間成本和瑣碎工作
? ? ? ?報(bào)告框架的反復(fù)迭代
? ? ? ?內(nèi)容確定后VI部分的修改調(diào)整
? ?文字內(nèi)容或數(shù)據(jù)的可視化表達(dá)作為加分項(xiàng),可提升閱讀體驗(yàn)
? ?統(tǒng)一的VI標(biāo)準(zhǔn)可以在后期的調(diào)整中節(jié)約不少時(shí)間
4.2 飯團(tuán)的價(jià)值稀缺性
? ?針對(duì)精準(zhǔn)目標(biāo)用戶的發(fā)布渠道
? ?團(tuán)長(zhǎng)專業(yè)的指點(diǎn)和把關(guān)
? ?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的輸出流程
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