第一章 背景
** 目標(biāo)：
減少被打斷，提高注意力；緩解壓力；提高判斷力、熱情；堅定信心；加快學(xué)習(xí)工作進(jìn)度；提高工期預(yù)測能力；增強(qiáng)在處理復(fù)雜問題時的決定意識；
** 原則：
不要停留在時間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時間的連續(xù)性，舒緩焦慮；
學(xué)習(xí)時大腦清醒，注意力集中；
簡單易用原則；第二章 工具與方法
** 序
階段：計劃（開始）、追蹤（中間）、記錄（結(jié)束）、分析、可視化處理
工具：一個番茄計時器、一個todo list（當(dāng)天要做的）、一個activity inventory活動清單（隨出隨記、完成劃掉）、一份記錄表記錄完成情況（當(dāng)天結(jié)束時）
** 第一階段：弄清完成某項任務(wù)所需的時間。
*** 首先
把a(bǔ)ctivity inventory中的任務(wù)加到當(dāng)天todo list中。
*** 第一個番茄時間
開啟后25分鐘純粹的工作不能打斷。如果被某人強(qiáng)致打斷，這個番茄時間就白費了，應(yīng)該重新開啟一個周期。完成后在工作todo項上打一個X并休息3~5分鐘。
休息是必要的，即使工作在休息時間內(nèi)能做完，也應(yīng)當(dāng)停下工作去消化之前25分鐘內(nèi)的工作。站起來走走，喝杯水，做做呼吸和伸展，盡量不要思考工作的事，因為大腦需要放松為下一個周期做準(zhǔn)備。（但可以將想到要做的事加入activity inventory中）
如此循環(huán)。
*** 每四個番茄時間
每四個番茄時間是一個周期，停止你的工作并休息15~30分鐘?？梢陨⒉?、喝咖啡、整理辦公桌、檢查一下郵箱等等，但是不要做太復(fù)雜的事。否則狀態(tài)不能恢復(fù)到最佳狀態(tài)，在這段時間也不要再回憶上個番茄時間里做的事了。
*** 完成一項任務(wù)
如果一項任務(wù)完成，從todo中劃掉。
如果任務(wù)完成了，番茄時鐘還沒結(jié)束，可以整理一下這項工作來做一點點提高，因為番茄時鐘不能打斷。如果只有很短的時間就完成了（5分鐘內(nèi)），這種特殊情況下可以把這個番茄時鐘作廢。
*** 記錄檔案
每天完成一項任務(wù)后，從activity inventory中劃去，并歸檔。這些東西可以作為歸檔的參考：任務(wù)類型、任務(wù)描述、完成所用番茄數(shù)、簡單備注、成果與進(jìn)步、遇到的問題。（開始結(jié)束時間其實不是很重要）
*** 改進(jìn)
通過檔案自我審查，可以問自己這周用了多少個番茄在工作上，多少在學(xué)習(xí)和研究上，平均每天完成了多少個番茄？又比如任務(wù)拆解成多階段后，哪些階段是可以優(yōu)化或省去的。每天記錄檔案和思考不應(yīng)該超過一個番茄時間，否則就太浪費時間了。
** 第二階段 減少被打斷的次數(shù)
*** 內(nèi)部因素：自己打斷自己
往往與注意力不集中聯(lián)系在一起?？梢宰裱韵略瓌t：
+ 首先在記錄番茄數(shù)的地方標(biāo)一個號，然后進(jìn)行判斷：這件事很重要嗎？如果重要我要在todo list中《計劃外緊急事件》一欄補(bǔ)上這件事（不重要就不用補(bǔ)） + 標(biāo)注后，下決心繼續(xù)手頭工作，直到鈴聲響起。 + 當(dāng)晚或平時休息時，將它放在activity inventory中記一個帶U標(biāo)記的項，并記下截止時間。 如果事情真的很緊急，在《計劃外緊急事件》中加急標(biāo)記，并在下一個番茄時間處理它，或更改當(dāng)天日程。久而久之，可以幫助我們提升決定能力，是我決定打斷，而不是受制于打斷。 如果真的要打斷當(dāng)前手頭的事，去做緊急事件，請把當(dāng)前番茄時鐘作廢，并同樣打上號。
*** 外部因素：被他人打斷
與內(nèi)部因素一樣，要逆轉(zhuǎn)我與打斷的決定與被決定的關(guān)系，由我來決定是否打斷。打進(jìn)來的電話可以用留言、有同事來找可以禮貌的說現(xiàn)在很忙過會找你（多久取決于重要程度的對比）。在現(xiàn)實生活中，這種推遲（一個番茄時間或者四個番茄時間）完全是合理、可理解的，能夠讓大腦時刻保持高效、游刃有余。保護(hù)你的番茄，快速記錄、推遲、寫進(jìn)日程表。久而久之，朋友同事會發(fā)現(xiàn)自己被推遲后，仍有很好的答復(fù)，會逐漸尊敬和認(rèn)可你的做法。
使用-號在番茄X上標(biāo)注，其它和內(nèi)部因素打斷的處理方式相同。
*** 讓打斷變成任務(wù)
有時，每天固定會有一些打斷出現(xiàn)?？梢杂帽Ｗo(hù)機(jī)制，每天抽取一個或多個專用番茄時間，專門用來處理那些打斷。
剛開始時會發(fā)現(xiàn)，每天用于工作和學(xué)習(xí)的番茄數(shù)，遠(yuǎn)比處理打斷的番茄數(shù)更多。要有目標(biāo)逐漸把專用番茄數(shù)下降（？怎么做）
*** 記錄檔案：估測時間的失誤
每天通過TODO中的計劃外事件，和activity inventory中的U事件做對比分析，分析和克服這些打斷，使打斷最小化（？？？）
** 第三階段 估測某項任務(wù)所需的時間
*** 預(yù)估
如果可以很好的控制內(nèi)部打斷、外部打斷，就進(jìn)入了第三階段，預(yù)計一項任務(wù)所需的番茄數(shù)：
- 在每天的開始，估測一下activity inventory中每項任務(wù)所需的番茄數(shù)，適當(dāng)?shù)臅r候可以查看之前的估測。估測的結(jié)果就代表著所需付出的努力。
- 如果一項任務(wù)估值大于五到七個番茄數(shù)，就意味著需要拆分并重新評估，以使得結(jié)果更準(zhǔn)確。
- 如果一項任務(wù)估值小于一個番茄數(shù)，就把多個小任務(wù)合并成一個：找出相似的任務(wù)并加起來，保證至少有一個番茄時間；可以留有一些小任務(wù)不填番茄數(shù)，等待與其它任務(wù)合并。
*** 可用番茄數(shù)
在todo list中記下今天的可用番茄總數(shù)（記得不要超過自己的能力極限），并從activity inventory中挑出選擇的任務(wù)，按優(yōu)先排列，在每一項后面畫上預(yù)估的番茄數(shù)的"口"（等待畫X）。總數(shù)不要超過當(dāng)天的可用番茄數(shù)！
如果完成所有任務(wù)后，當(dāng)天可用番茄還有剩余，再從activity inventory中挑出任務(wù)來填補(bǔ)。
*** 可能發(fā)生的事
如果預(yù)估番茄內(nèi)做完了，留著空框。如果預(yù)估番茄內(nèi)做不完，在后面補(bǔ)上剩下任務(wù)預(yù)估所需的番茄數(shù)量的O（圓圈，待打X）。這樣可以清晰的發(fā)現(xiàn)自己的預(yù)估和實際完成之間的差距。
通常三個番茄就可以完成一個任務(wù)，任務(wù)預(yù)估番茄數(shù)過高、二次預(yù)估時需要反思，為什么這么復(fù)雜，問題在哪里？
*** 預(yù)估結(jié)果的記錄
記錄檔案系統(tǒng)化，分析預(yù)估和實際的差別，標(biāo)出二次、三次估測的任務(wù)。如果任務(wù)非常多，可以考慮用電腦記或?qū)I(yè)軟件記。
*** 探索發(fā)現(xiàn)
有些任務(wù)難以預(yù)估，就需要安排探索任務(wù)，用于理清某項復(fù)雜任務(wù)的思路、工作安排。
** 第四階段 讓番茄時間應(yīng)用得更有效
*** 每個番茄時間的構(gòu)成
可以考慮在25分鐘內(nèi)，最初35分鐘用于回顧或瀏覽要做的事，最后35分鐘總結(jié)一下剛才做了什么？
每個番茄時間25分鐘是最好不要改變的，固定的時間可以幫助你提高感知能力。
*** 每輪番茄時間的構(gòu)成
一輪四個番茄時間的話，可以考慮在第一輪回顧，最后一輪總結(jié)?？梢栽囍首x，或者復(fù)述給你的同伴。有規(guī)律的回顧和總結(jié)能激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。
** 第五階段 制作一份作息時間表
*** 序
作息時間表能強(qiáng)迫我們?nèi)ケM量完成任務(wù)，同時能夠把工作和空閑時間分開，讓我們完成計劃外的事情（否則想象力和創(chuàng)造力會被磨滅？不認(rèn)同）
一份好的作息時間表，能夠防止惡性循環(huán)，時間一到就停止手頭的工作。同時一份好的作息表一定要有足夠的空余時間。
*** 細(xì)節(jié)描述
預(yù)期什么時間段工作；早上花一個番茄時間計劃；晚上花一個番茄時間總結(jié)；每四個番茄時間去散步或整理一下東西；
實際的工作時間和預(yù)期的工作時間不一定要一致
*** 優(yōu)化作息時間表
可以定期回顧之前的檔案，分析并優(yōu)化自己的時間表。比如一個全天在學(xué)習(xí)的學(xué)生，可能第一輪四個番茄，第二輪在三個番茄的時候就休息，制定適合自己的節(jié)奏。
** 其它可行階段
雖然上述幾個階段已經(jīng)介紹了具體方法，但是記錄的方式必須是不斷變化的，因為生活、工作方式一直在變，記錄的方式也要隨之適應(yīng)和優(yōu)化?？梢栽谛闹兴伎家粋€標(biāo)準(zhǔn)，利用這個標(biāo)準(zhǔn)來靈活有效的優(yōu)化自己的方法：
- 簡單：太多的東西和技巧會影響你的效率
- 記錄檔案時，越簡單越好。使用電子工具時先思考是否能真正的提高效率。
- 當(dāng)感覺從檔案中提取某信息很麻煩時，先自問觀察和處理這類信息是否有必要？如果是必須的可以使用excel等方式來簡單歸類、過濾、分組。
- 保持想象力和創(chuàng)造力，來讓復(fù)雜的事情簡單化。
第三章 使用番茄工作法的注意事項
** 學(xué)習(xí)掌握時間
掌握這種工作方式需要7~20天，這段時間需要堅持使用番茄工作法。如果能夠和朋友、同事結(jié)伴而行，更容易堅持下來。
** 番茄時間的長短
最終研究得出最佳的番茄時間為20~35分鐘，至多40分鐘，經(jīng)驗告訴我們30分鐘最佳。
** 休息時間的長短
取決于疲勞程度，一般一輪番茄過完需要休息15~30分鐘。比如正在解決一個很復(fù)雜的事情，休息25分鐘也是很有必要的，但超過30分鐘容易打亂自己的安排。對于初學(xué)者，把休息時間定為25分鐘是比較好的開始。
每一個番茄工作時間過完，休息時間要超過三到五分鐘，特別累時可以休息10分鐘，但太長也是不可取的。
** 全新的時間感
番茄工作給人帶來的一個好處就是形成時間感，使人注意力更加集中，這種感覺帶來的好處是：第一個25分鐘似乎過得更慢了；沒有時鐘有時也知道番茄時間過了一半；經(jīng)過一周的嘗試會發(fā)現(xiàn)最后五分鐘會很疲憊（高度集中的結(jié)果）。
** 番茄計時器的聲音
我不喜歡開聲音，會影響他人，忽略這塊吧！
** 響鈴焦慮
一開始嘗試這種工作的時候，可能會感覺被計時器控制了，產(chǎn)生焦慮。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的通常是兩種人：不習(xí)慣于自律的人，或?qū)Y(jié)果很在意的人。
對于不習(xí)慣自律的人，焦慮的產(chǎn)生來源于外界監(jiān)督，此處應(yīng)該強(qiáng)調(diào)番茄工作法不是外界監(jiān)督與干涉，應(yīng)是自律工具，用于滿足個人提高的需求，
對于重視結(jié)果的人，應(yīng)了解這不是捷徑，是用來提升自己。這不是和別人的比較，而是與自己的比較，番茄不重視，而是重視如何將四個番茄的工作逐漸優(yōu)化為兩個番茄。
** 經(jīng)常出現(xiàn)的內(nèi)部打斷
如果經(jīng)常被自我打斷，應(yīng)設(shè)立一個短一點的目標(biāo)，再逐漸提高。推薦初始番茄時長是25分鐘，比如目標(biāo)10分鐘內(nèi)不會出現(xiàn)自我打斷，下一個番茄時間我要堅持10分鐘以上。
** 下一個番茄時間我會做得更好
不要焦慮已經(jīng)過去的事，不要沉溺于自己在之前的時間做得不好，而是專注于當(dāng)前的番茄時間。
當(dāng)感到迷失，就停下來，用一個番茄時間思考問題，重新安排計劃，制定作息表，然后再繼續(xù)工作。如果思路已經(jīng)很清晰，但總覺得還缺少點什么，或許是勇氣和決心，那么直接開啟計時器，開始干活吧。
** 機(jī)械的計時器還是軟件的
推薦機(jī)械的，最好能上發(fā)條（暗示自己開始做事），以及能發(fā)出聲音。
** 提高預(yù)估能力
番茄工作法能提高預(yù)估工期的能力，主要可以通過兩個途徑：定量估測（做多久）與定性估測（是否必要）。
** 利用番茄工作法帶來激情
每天完成幾項不太簡單，也不太復(fù)雜的任務(wù)；
每天改進(jìn)，每天有新鮮感；
持續(xù)的觀察和分析，清楚知道如何工作、工作得如何；
** 如果諸事不順怎么辦
研究在上一個番茄時間發(fā)生了什么問題，調(diào)整心情集中在下一個番茄時間。如果特別累，可以減少一輪的番茄數(shù)。越是煩躁，越需要停下來反思。
** 不需要番茄工作法的時候
第二章講到劃分空閑時間和工作時間，空閑時間是不需要番茄工作法的。結(jié)論
** 顛覆對于時間的依賴
把抽象的時間化為一段連續(xù)時間內(nèi)的事件，形成了一個番茄，打破了我們對時間的依賴。同時倒計時有利于工作的積極的緊迫感，集中精力于當(dāng)前。
同時時間的流失變得積極，因為每一個番茄時間都代表著一次的提高和改善的機(jī)會。
** 復(fù)雜的事情簡單化
** 放輕松
現(xiàn)代企業(yè)和很多人視休息為一種虛弱無能，其實長時間工作會降低集中力。而放松其實能刺激創(chuàng)造力，保持連續(xù)時間的高效。
** 堅持自我觀察和分析
** 可持續(xù)的節(jié)奏
