前言:此書(shū)適合需要進(jìn)行畢業(yè)論文寫作、科研設(shè)計(jì)的學(xué)生黨and需要從事文案撰寫、PPT制作、工作匯報(bào)、會(huì)議發(fā)言、郵件編寫等工作的上班族,也可以用于其它需要表達(dá)或展示的事情。一件事情在頭腦里想得再好,也要清晰地能講出來(lái)才行對(duì)不?
全文由 半山(也就是我啦) 整理,共約1500余字,通讀約4分鐘,精讀約需6分鐘。4分鐘,你讀完了不吃虧;4分鐘,你讀完了也不上當(dāng)。
△這本書(shū)被稱為“中國(guó)版《金字塔原理》”(原著:美·芭芭拉·明托)(就是不知是不是自稱啦),作者是李忠秋。這本書(shū)以“金字塔原理”這一工具應(yīng)用為主框架,講述結(jié)構(gòu)思考力在思維和表達(dá)方面的理念和方法,“運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力洞悉事物的本質(zhì)”。
△既然是用金字塔原理作為工具,就要先介紹一下金字塔原理的4個(gè)基本原則:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。前兩個(gè)是縱向結(jié)構(gòu)特點(diǎn),后兩個(gè)是橫向結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
那么要如何使用“結(jié)構(gòu)思考力”呢?書(shū)里分成了5個(gè)步驟:明確理念打基礎(chǔ);給予目標(biāo)定主題;縱向結(jié)構(gòu)分層次;橫向結(jié)構(gòu)選順序;形象表達(dá)做演示。下面就來(lái)簡(jiǎn)要地說(shuō)明:
一、明確目標(biāo)
書(shū)里追求的目標(biāo)是“清晰的思考和準(zhǔn)確的表達(dá)(想清楚+說(shuō)明白)”,這是“目標(biāo)導(dǎo)向”的思維模式,所以要先明確目標(biāo)、主題,并用有效的方法表達(dá)出來(lái)。
①確定目標(biāo):ABCD目標(biāo)法:
受眾(Actor)是誰(shuí);條件Condition在什么條件下;Behavior表現(xiàn)出什么行為;程度Degree達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、水平。
比如要辦一場(chǎng)培訓(xùn),要明確:給誰(shuí)做的培訓(xùn),希望他們?cè)诮邮芘嘤?xùn)后能夠習(xí)得什么樣的行為,達(dá)到什么樣的水平。
** ②明確主題:**
要說(shuō)服對(duì)方接受自己的什么觀點(diǎn)?如何包裝讓它更有吸引力?首先要確定一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論,其次包裝一個(gè)打動(dòng)人心的主題,什么樣的主題才能打動(dòng)人心呢?概括地說(shuō)就是:簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確和站在對(duì)方利益角度。就是告訴我們要有讀者思維啦~
(作業(yè):可以嘗試分析50個(gè)吸引你打開(kāi)的文章標(biāo)題,進(jìn)行歸類,看這些題目是如何打動(dòng)人心的。)
③設(shè)計(jì)序言:
SCQA講故事結(jié)構(gòu)法:situation情境、complication沖突、question疑問(wèn)、answer回答(解決方案)。(彩蛋預(yù)告:后續(xù)會(huì)寫文介紹《你的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)講故事的人》這本書(shū)。)
常見(jiàn)的序言有四種模式:標(biāo)準(zhǔn)式(情境-沖突-解決方案)、開(kāi)門見(jiàn)山式(解決方案-情境-沖突)、突出憂慮式(沖突-情境-解決方案)、突出信心式(疑問(wèn)-情境-沖突-解決方案)
二、縱向結(jié)構(gòu)分層次
1.自上而下:從對(duì)方角度設(shè)想對(duì)方所關(guān)心的問(wèn)題、并提前準(zhǔn)備好問(wèn)題的答案。形成“以對(duì)方需求為中心”的思維模式,通過(guò)5W2H全面思考問(wèn)題(what、why、who、when、where、how、how much),要回答結(jié)論,把對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題放到關(guān)鍵位置。

舉個(gè)栗子吧:

2.自下而上:概括總結(jié)做聚合。
收集信息→歸類分組→總結(jié)概括:提出打動(dòng)人心的結(jié)論。
三、橫向結(jié)構(gòu)選順序
歸納論證:從多個(gè)個(gè)別事物出發(fā),概括出一般性的概念、原則或結(jié)論的論證推理法;常用的歸納順序一般有時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性。優(yōu)點(diǎn)是:標(biāo)語(yǔ)記憶、要點(diǎn)清晰。
演繹論證:標(biāo)準(zhǔn)式(大前提-小前提-結(jié)論)、常見(jiàn)式(現(xiàn)象-原因-解決方案)。優(yōu)點(diǎn)是:邏輯性強(qiáng)、有說(shuō)服力。
四、形象表達(dá)做演示
1.在我們與別人溝通表達(dá)的時(shí)候,對(duì)方一邊要接受信息,一邊要理出邏輯關(guān)系,一邊還要理解和記憶獲取到的內(nèi)容。所以我們要盡可能地包裝好核心要點(diǎn),以便于對(duì)方記住和接受我們的觀點(diǎn)。
三種包裝要點(diǎn)的方式:類比、引用、整合(整合色彩、詞語(yǔ)、字母、數(shù)據(jù)等)。
2.PPT是最常用的形象化表達(dá)工具。
整體的PPT和每一頁(yè)的PPT都是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。(就是說(shuō)要講求邏輯性)
一個(gè)完整的PPT結(jié)構(gòu)本身就有金字塔結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):

那么具體到每一頁(yè)的PPT,要怎么來(lái)做呢?可以從金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)入手,具體說(shuō)明如下:
①符合結(jié)構(gòu)思考力的4個(gè)基本特點(diǎn):
結(jié)論先行:每頁(yè)P(yáng)PT都只表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn),PPT的標(biāo)題是有中心思想的主題句;
以上統(tǒng)下:主題是對(duì)當(dāng)頁(yè)要點(diǎn)的概括;
歸類分組:每頁(yè)P(yáng)PT都符合“各自獨(dú)立、完全窮盡”的原則;
邏輯遞進(jìn):每頁(yè)P(yáng)PT的要點(diǎn)都按一定邏輯順序排列。
②簡(jiǎn)化內(nèi)容,突出重點(diǎn):不能將Word搬家。
③運(yùn)用圖像進(jìn)行演示:流程圖、數(shù)據(jù)圖、概念圖等。
另:結(jié)構(gòu)思考力還可以結(jié)合思維導(dǎo)圖一起使用,思維導(dǎo)圖就像一個(gè)展開(kāi)的金字塔結(jié)構(gòu),推薦3款思維導(dǎo)圖軟件:MindMapper、MindManager、X Mind。(這3款是書(shū)中推薦的,我還沒(méi)有試用,使用過(guò)后再另寫文介紹)。
(本文完)