從學(xué)生到職場(chǎng)中經(jīng)常用到PPT，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)PPT是一件頭疼的事情，因?yàn)樘M(fèi)時(shí)費(fèi)力了。更可怕的是有時(shí)對(duì)PPT越用心制作，頁(yè)面看起來(lái)越有違和感。
希望下面幾個(gè)技巧和工具可以幫到你。
1. 結(jié)論先行，瞟字訣
商務(wù)PPT每一頁(yè)基本可以分為3類(lèi)信息：導(dǎo)航欄/標(biāo)題、論點(diǎn)、論證 。為了讓受眾更好的接收信息，建議將結(jié)論前置，同時(shí)將重點(diǎn)內(nèi)容突出，瞟一下就知道大體內(nèi)容了。
2. 梳理思路
當(dāng)你意識(shí)到PPT需要有結(jié)構(gòu)，哪怕單個(gè)頁(yè)面也是結(jié)論先行的時(shí)候，你應(yīng)該明白了PPT之前梳理思路可以極大的節(jié)省時(shí)間。傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖雖然在整理思路上很有幫助，但是依然不夠極致。
工具1：幕布
幕布也可以轉(zhuǎn)化成思維導(dǎo)圖形式的放射性樹(shù)狀圖，同時(shí)，在書(shū)寫(xiě)體驗(yàn)上非常的棒，基本上可以讓你忽略軟件的操作只是在書(shū)寫(xiě)文字而已，這種流暢的體驗(yàn)難以語(yǔ)言描述，建議你體驗(yàn)一下會(huì)喜歡上它的。
3.整齊統(tǒng)一
整齊的內(nèi)容給人一致性的美感，常用的對(duì)齊方式有3種：
工具 1：對(duì)齊的快速方法就是選中對(duì)象之后，在開(kāi)始工具欄找到排列，進(jìn)而選擇對(duì)齊方式。
工具 2：另一個(gè)很實(shí)用卻被多數(shù)人忽略的就是參考線(xiàn)。制作之前可以設(shè)置設(shè)置多條參考線(xiàn)，標(biāo)題欄的位置，頁(yè)邊距的位置等，這樣就有一個(gè)全局的把握了。同時(shí)，對(duì)于一些情況使用對(duì)齊按鈕依然是對(duì)不齊的，參考線(xiàn)又派上用場(chǎng)了。
工具 3：雖然工具1的對(duì)齊方式比手動(dòng)對(duì)齊方便，但是還算有些繁瑣，建議可以安裝美化大師插件，當(dāng)你選中幾個(gè)對(duì)象之后，頁(yè)面會(huì)自動(dòng)顯示對(duì)齊方式，0步驟操作。
4.文字注意事項(xiàng)
字體
中文字體形態(tài)各異，不能簡(jiǎn)單的按照襯線(xiàn)體或非襯線(xiàn)體來(lái)區(qū)分。這里粗略按照：黑體/圓體、宋體/楷體、書(shū)法體/手寫(xiě)體、卡通字體來(lái)劃分。
黑體和圓體形態(tài)比較統(tǒng)一，沒(méi)有大的變化適合絕大多數(shù)場(chǎng)合；
Windows系統(tǒng)默認(rèn)的宋體并不適合制作PPT，美觀(guān)度不夠，顯示效果也比較差，但是這不意味著宋體類(lèi)字體都不適合出現(xiàn)在PPT中，思源宋體，方正風(fēng)雅宋都非常優(yōu)秀。宋體類(lèi)字體可以適當(dāng)作為標(biāo)題或者大字出現(xiàn)，提升PPT的文藝或文化特質(zhì)；
書(shū)法字體適合體現(xiàn)氣勢(shì)，適合在封面出現(xiàn)；
以上是推薦的幾種字體，如果你想發(fā)現(xiàn)更多好字體，可以下載“字體管家”或者“字由”。當(dāng)然字體有版權(quán)，如果商用請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)版權(quán)。
行距與字體顏色
確認(rèn)字體之后，可以調(diào)整行距，正文一般建議行距為1.2-1.5之間，讓頁(yè)面有呼吸感。
字體顏色常用的是黑色，其實(shí)你只需要簡(jiǎn)單將黑色調(diào)淡一些（建議15%-25%），就會(huì)讓頁(yè)面氣質(zhì)好很多。
5. 使用成熟的配色
千萬(wàn)不要使用PPT默認(rèn)的配色方案，系統(tǒng)自帶的顏色是高飽和度的，給人一種廉價(jià)感。感受下圖片左邊的顏色，很多時(shí)候之所以你的PPT看起來(lái)低端往往就是不會(huì)運(yùn)用顏色導(dǎo)致的。
右邊是經(jīng)濟(jì)學(xué)人雜志的配色是不是感覺(jué)高端很多。
顏色的理論說(shuō)起來(lái)有些復(fù)雜，網(wǎng)上很多雖然說(shuō)了卻又只是點(diǎn)到為止。這里最方便的是建議參考優(yōu)秀的案例，復(fù)制一模一樣的配色方案。
參考網(wǎng)站 1：http://www.bootcss.com/p/flat-ui/
扁平風(fēng)格配色基本都使用這里的顏色。
參考網(wǎng)站 2：https://www.materialpalette.com/teal/teal
這是谷歌標(biāo)準(zhǔn)的配色方案。
當(dāng)你在左側(cè)選中了主色之后，右下角會(huì)自動(dòng)匹配出建議的配色，非常的人性化。
如果覺(jué)得這里的配色還不夠細(xì)化，可以點(diǎn)擊頂部的color按鈕，進(jìn)入色卡頁(yè)面，點(diǎn)擊任意色卡都會(huì)看到14個(gè)等分的顏色。見(jiàn)下圖左側(cè)。因?yàn)槭堑确值念伾?，搭配起?lái)應(yīng)該容易多啦。
網(wǎng)站參考 3：http://www.colorhunt.co/
這個(gè)網(wǎng)站收集了很多優(yōu)質(zhì)的配色方案，都非常漂亮。
參考網(wǎng)站 4：http://zhongguose.com/#yinzhu
這個(gè)是中國(guó)風(fēng)的顏色網(wǎng)址，如果做中國(guó)風(fēng)的PPT一定不要忘記它。
就推薦以上4個(gè)網(wǎng)站的配色方案啦，這些都是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)調(diào)解過(guò)的顏色。
工具 1：取色器
從其他地方取色最方便的工具就是取色器啦。選中對(duì)象之后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊顏色選項(xiàng)之后再點(diǎn)擊取色器，這時(shí)候鼠標(biāo)就變成了取色器的形狀，便可以在PPT頁(yè)面內(nèi)取色了。（如果想從PPT外取色，這時(shí)候只要長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵就可以）
工具 2：設(shè)計(jì)你的主題色
工具1只是單個(gè)對(duì)象修改顏色，如果想讓PPT整體統(tǒng)一使用目標(biāo)顏色，就需要修改主題色了。
選擇設(shè)計(jì)-變體-顏色-自定義顏色就可以修改主題色了。
當(dāng)你改好之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，再插入圖表，表格等的時(shí)候，顏色全部都統(tǒng)一了。是不是方便。
6. 圖片的技巧
你一定聽(tīng)過(guò)并認(rèn)同“一圖勝千言”類(lèi)似的話(huà)，但是遇到的問(wèn)題卻是到哪里找到優(yōu)秀的圖片。
推薦幾個(gè)高質(zhì)量圖片網(wǎng)站
500x：數(shù)量和質(zhì)量都非常高的收費(fèi)網(wǎng)站；
pixabay：免費(fèi)可商用圖片，支持中文搜索；
pexels：免費(fèi)可商用圖片，英文搜索，圖庫(kù)更多；
librestock：43家圖片網(wǎng)站聚合搜索網(wǎng)站；
pngimg：免摳圖圖片網(wǎng)站，即背景是透明的；
圖片管理插件：方片
看到好看的圖片就要下載下來(lái)，然后歸類(lèi)整理，這件事情很麻煩，而且很消耗存儲(chǔ)空間，更重要的一點(diǎn)，圖片多了就不好查找了。
不過(guò)沒(méi)關(guān)系，方片幫你搞定。你需要將圖片下載下來(lái)，只需要在使用的時(shí)候快速找到它們，下載使用就OK了。
方片收藏圖片非常方便，看到好圖，鼠標(biāo)拖動(dòng)一下就可以收藏起來(lái)了，支持圖片分類(lèi)管理，支持一鍵批量下載。感受一下：
圖片下載：圖片助手
看到好圖就會(huì)右鍵另存為下載，其實(shí)方片可以拖動(dòng)一下就下載更方便。
不過(guò)，有些時(shí)候在網(wǎng)上看到一個(gè)很喜歡的圖片，可是右鍵另存為就是找不到下載按鈕怎么辦，這是網(wǎng)站做了圖片保護(hù)的設(shè)置，這個(gè)時(shí)候可以借助下載插件，如圖片助手，image download等。以圖片助手為例，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇圖片助手，網(wǎng)上圖片大爆炸似的炸開(kāi)了，就可以下載了。
7. 設(shè)置視覺(jué)引導(dǎo)符
不論是從美觀(guān)度還是信息接收的角度，視覺(jué)引導(dǎo)符是很有必要的，相當(dāng)一部分人沒(méi)有引導(dǎo)符這個(gè)概念，當(dāng)然當(dāng)你有了之后，會(huì)看到不一樣的東西。
上頁(yè)模擬了2個(gè)PPT頁(yè)面，是不是覺(jué)得很低端，右側(cè)在標(biāo)題處使用了色塊相對(duì)好一些。
標(biāo)題的地方增加了橫線(xiàn)或者豎線(xiàn)是不是感覺(jué)好多了，這就是引導(dǎo)符的作用。當(dāng)然長(zhǎng)長(zhǎng)的橫線(xiàn)還起到了平衡的效果。
8. 使用好看的圖標(biāo)
圖標(biāo)除了前文說(shuō)的做引導(dǎo)符的作用，還可以取代圖片做內(nèi)容的解釋作用。
阿里巴巴圖標(biāo)庫(kù)：http://www.iconfont.cn/
數(shù)量種類(lèi)都非常多，效果也非常棒。
Flaticon：http://www.flaticon.com/
這個(gè)網(wǎng)站的圖標(biāo)不僅適合做小圖標(biāo)，也可以做大圖，非常推薦。
工具：Icons8
Icons8 可以篩選風(fēng)格，更改圖標(biāo)顏色，而且插入PPT中的方法非常方便，點(diǎn)擊圖標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)就拖到PPT里面了，這是icons8最方便的地方啦。
9. 關(guān)于PPT的保存
其實(shí)PPT制作完成之后可以保存成很多形式，比如PDF，MP4，圖片等。方法就是點(diǎn)擊文件-另存為，然后點(diǎn)擊保存類(lèi)型，就可以選擇格式了。
10. PPT的壓縮
很多公司對(duì)郵件大小有限制，PPT的壓縮很有必要，其實(shí)不需要各種壓縮軟件，PPT自帶的就有啦。在上圖保存PPT的時(shí)候，選擇工具，就會(huì)看到壓縮圖片的按鈕了，點(diǎn)擊之后會(huì)要求你選擇保存圖片的質(zhì)量。選擇合適的大小就OK拉。同時(shí)勾選刪除圖片的剪裁區(qū)域。
11. 推薦1個(gè)PPT插件：美化大師
在PPT排版對(duì)齊的部分已經(jīng)推薦過(guò)這個(gè)插件了，因?yàn)榇_實(shí)非常好用，而且是免費(fèi)的。它還有很多實(shí)用功能。
功能1：收藏
如果你喜歡某個(gè)PPT的頁(yè)面，排版也好，配色也好，都可以一鍵收藏到云端，下次制作PPT的時(shí)候可以插入到PPT中使用或者借鑒使用。如果只是喜歡頁(yè)面中的某個(gè)元素，也可以對(duì)單個(gè)元素進(jìn)行收藏。
這相當(dāng)于是PPT的素材夾了：
功能2：優(yōu)秀PPT模板，案例
美化大師里有大量的PPT模板，你還可以細(xì)分為封面，導(dǎo)航頁(yè)，正文頁(yè)，結(jié)束頁(yè)等，使用起來(lái)比模板還要方便。
功能3：一鍵更改字體和行距
字體和行距前文已經(jīng)有介紹，相當(dāng)一部分朋友沒(méi)有注意過(guò)，或者認(rèn)為替換比較麻煩，使用這個(gè)插件就簡(jiǎn)單多啦。
功能4：導(dǎo)出長(zhǎng)圖
你已經(jīng)見(jiàn)過(guò)一些PPT長(zhǎng)圖，使用美化大師保存成長(zhǎng)圖就OK啦。
功能5：多PPT管理
打開(kāi)多個(gè)PPT切換起來(lái)并不方便，有了這個(gè)插件所有打開(kāi)的PPT都放在一個(gè)頁(yè)面中。
通過(guò)以上PPT的梳理以及規(guī)范化，相信今后在制作PPT的時(shí)候速度一定會(huì)加快很多，顏值也會(huì)有所提升了。希望對(duì)你有幫助。
