項(xiàng)目規(guī)劃的具體實(shí)施步驟
明確項(xiàng)目目的和目標(biāo)
比如說今年的銷售目標(biāo)是420萬。定義范圍
要完成我們的任務(wù)要完成的任務(wù)和工作，可以是比較具體的東西，也可以是比較抽象的概念，但抽象的東西最好是有什么計(jì)劃書啊策劃案啊這種實(shí)物載體。
最基礎(chǔ)的項(xiàng)目目標(biāo)可以理解成WBS1的級(jí)別，那么范圍其實(shí)可以理解成是WBS2級(jí)別的分解，畢竟想想也覺得不可能一下子把事情分解的這么細(xì)致的，所以這個(gè)級(jí)別的東西有大概率還是非常的籠統(tǒng)的東西，只有一個(gè)大概的方向，是不具體的。
- 制作WBS；分解的過程中要遵循以下的原則
- 100%原則
也就是說WBS下一級(jí)別的分解階段為上一級(jí)別要素的所有工作內(nèi)容 - WBS1級(jí)為項(xiàng)目整體
- WBS2級(jí)記錄項(xiàng)目范圍及項(xiàng)目管理要素
就是說要在WBS2級(jí)的最后添加一個(gè)項(xiàng)目管理的元素
定義活動(dòng)
活動(dòng)是最小級(jí)別的WBS項(xiàng)目工作管理單位定義活動(dòng)順序
估計(jì)必須的資源及時(shí)間
必須的資源指的是所需要的人員、時(shí)間和工具。
活動(dòng)所需的時(shí)間和作為資源的時(shí)間的概念是不一樣的，舉個(gè)例子，活動(dòng)需要10個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，而工作人員由于參與多個(gè)項(xiàng)目之中，每天只能抽出2個(gè)小時(shí)的時(shí)間到這個(gè)項(xiàng)目中來的話，活動(dòng)所需時(shí)間就是5天。時(shí)間的估計(jì)主要有3種：
- 系數(shù)估計(jì)：確定變量點(diǎn)進(jìn)行估算，比如評(píng)價(jià)一家供應(yīng)商需要30分鐘，評(píng)選10家總共需要的時(shí)間就是5小時(shí)
- 類推估計(jì)：將以前類似的項(xiàng)目花費(fèi)的成本作為參考
- 三點(diǎn)估計(jì)：確定活動(dòng)需要的最短時(shí)間、最長時(shí)間，及假設(shè)需要的時(shí)間，將這三點(diǎn)加權(quán)平均估算所需的時(shí)間
- 制作日程表
在制作日程表的時(shí)候會(huì)大概率出現(xiàn)時(shí)間不夠的情況，這都是正常的，而壓縮工期經(jīng)常使用的辦法有：
- 趕工：這個(gè)就是加人加資源
- 快速追蹤：這個(gè)是在前一項(xiàng)活動(dòng)還沒結(jié)束的時(shí)候就開始下一項(xiàng)活動(dòng)（兩項(xiàng)活動(dòng)沒有前后的必須的銜接關(guān)系，即沒有嚴(yán)格限死要先完成第一項(xiàng)活動(dòng)之后才能開始第二項(xiàng)活動(dòng)）
- 估計(jì)成本
這個(gè)主要有3種方法：
- 類推估計(jì)：將以前類似的項(xiàng)目花費(fèi)的成本作為參考
- 自下而上估算：從最小的工作管理單位“活動(dòng)”入手，逐步推算累加
- 系數(shù)估算：確定變量點(diǎn)進(jìn)行估算，比如要裝修鋪地板，明確一平需要多少錢，再乘以總共需要裝修的面積，就能確定最終的花費(fèi)
決定其他規(guī)劃
最終確定項(xiàng)目計(jì)劃書；制作項(xiàng)目計(jì)劃書是抱有3個(gè)目的：
保證可行性
就是要保證工作的分量適中，內(nèi)容要盡量的簡單。
有的時(shí)候我們?nèi)菀赘吖雷约海热缥覀兘o自己的工作設(shè)置了一個(gè)月的時(shí)間完成，但是實(shí)際上到了時(shí)間的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)這點(diǎn)時(shí)間根本完不成。其實(shí)我們?cè)谝婚_始的時(shí)候就留有適量的余量會(huì)更好，不要高估自己的能力。
而項(xiàng)目中的內(nèi)容如果過于抽象的話會(huì)嚴(yán)重打擊項(xiàng)目成員工作的積極性，即使是做了也可能會(huì)出現(xiàn)和預(yù)期嚴(yán)重不符的情況，所以需要將項(xiàng)目盡可能詳細(xì)的分解，并及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃書進(jìn)行更改。與利益相關(guān)者共有
這個(gè)是方便讓項(xiàng)目相關(guān)的成員能夠理解項(xiàng)目的工作內(nèi)容和日程，并不要對(duì)工作的內(nèi)容產(chǎn)生理解上個(gè)偏差。
不過這里必須要提到的一點(diǎn)就是，我們?cè)谧鯳BS的時(shí)候一定要把事項(xiàng)分解的清清楚楚，不要含糊，一定要有明確的指標(biāo)，這樣落實(shí)到紙上的時(shí)候才不會(huì)產(chǎn)生認(rèn)知上的偏差。項(xiàng)目進(jìn)展過程中使用
杜絕一勞永逸的想法，這個(gè)文件是要在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中定期的查看的，要定期將工作的現(xiàn)實(shí)進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，減少差異，積極的對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改，對(duì)我們的計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)救。
