《時間整理術(shù)》精華記錄:管理不好時間,過不好一生

過了30歲,開始明顯感覺到時間前進(jìn)的節(jié)奏在不斷加快。作為在家辦公的全職媽媽,很多時間不能自己控制。為了讓那些屬于自己的難能可貴的時光變得更加高效,我開始關(guān)注時間管理,并展開時間管理的主題閱讀。本文是主題閱讀的第一本書《時間整理術(shù)》中對本人啟發(fā)較大的九點(diǎn)。不僅僅是讀書筆記,我相信,對正在閱讀的你,也很有意義。

一、千萬別成為時間狂!

什么叫時間狂?害怕浪費(fèi)一點(diǎn)時間,每天都在高速運(yùn)轉(zhuǎn)中,希望所有付出的時間都能產(chǎn)生結(jié)果,把休息放在第二位。時間狂會讓自己生活時時處于一種高壓之中,這種壓力一旦過界,極有可能產(chǎn)生我們所熟知的過勞死。

現(xiàn)在社會,人人都在求快,害怕慢,已成為一種社會病。在尚未功成名就的時候,慢,意味著從積極的生活中退出來,極有可能錯失機(jī)會,與社會脫節(jié),甚至失去名利和聲望??斐蔀槌B(tài),如果有人尋求在快節(jié)奏的社會中尋求慢,極有可能被看成是對現(xiàn)實(shí)社會的逃避。于是,人人都在狂奔。

高效率工作沒錯,但成為時間狂則會對健康、生活會造成傷害。作者在書中提到美國作家杰斯弗·比波在《悠閑》一書中說:只追求工作的世界是可怕的。我們需要時間去休息、去創(chuàng)造、去思考……當(dāng)各種專業(yè)技能成為我們唯一崇拜的對象,卻不再需要心靈參與時,我們的文明就會走向毀滅。

二、你的一生是總在踩剎車,還是總在踩油門?

社會學(xué)家?guī)鞝柼亍けR茵提到過一個“力量分析”的概念。兩種力量:阻力和動力。

總是踩剎車的人,一生總被拖延、害怕和消極的想法困住手腳;踩油門呼嘯前進(jìn)的人,他們始終持有合理、自信和積極的心態(tài)。

三、打造你的封閉式清單

開放式清單可以接受更多的項(xiàng)目。而封閉式清單是在你的清單下劃一條線,在這條線的下方不再添加新的工作內(nèi)容,這樣原有的數(shù)量就會減少。封閉式清單使每天可以集中處理清單內(nèi)的任務(wù),而不是會因積壓和新增的工作而無所適從。

四、創(chuàng)造新的時間區(qū)

每個人一天都是24小時,如果要讓你的時間被更多的利用,你可以在合理安排作息之下,為自己創(chuàng)造新的時間區(qū)。如提前起床。5點(diǎn)鐘俱樂部的人在每天5點(diǎn)起床,相比于7-8點(diǎn)起床的人,多出2小時的時間區(qū)。

又如早到公司,在精力充沛時,把一天的工作安排好等。此外,在日常事務(wù)的空當(dāng),其實(shí)也能創(chuàng)造時間區(qū)。如通勤時間。

五、千萬別用虛構(gòu)的未來,安慰當(dāng)下無所作為的自己。

這種習(xí)慣性的逃避會無限制拖延計劃的執(zhí)行。有的人自以為對未來成竹在胸,生活在美好的幻想中,卻從不采取行動,注定一事無成。

六、用人生目標(biāo)清單激勵你的行為

當(dāng)你的心中有想法時,不要猶豫,對照自己的能力,對目標(biāo)進(jìn)行考量——如果你覺得有實(shí)現(xiàn)的可能,就把它們寫下來,并將這些想法列成一張人生目標(biāo)的清單。這些目標(biāo)會引爆你體內(nèi)無限的潛能,并規(guī)范你的行為,提升你的效率。

七、提前做好你的時間預(yù)算,讓潛意識幫你思考。

提前計劃好你為每一天的事項(xiàng)規(guī)劃的完成時間,可以確保你在重要的工作上花更多的經(jīng)歷,從而減少在雜亂的事情上的所花的時間。你可以選擇在晚上做時間預(yù)算,其好處是潛意識將在夜間工作,甚至為你第二天的工作內(nèi)容設(shè)計出更多合理的方案,找到更好的解決方法。

八、用空余時間,拉開你與他人的差距

愛因斯坦曾說:人的差異在于業(yè)余時間。業(yè)余時間生產(chǎn)著人才,也生產(chǎn)著懶漢、酒鬼、牌迷、賭徒,有次不僅使工作業(yè)績有別,也區(qū)分出高低優(yōu)劣的人生境界。

如何利用你的空閑時間,在一定程度上左右了未來你將會成為怎樣的人。零碎的時間雖然短暫,但如果長期積累,其總和也相當(dāng)可觀。我們甚至可以說,凡是在事業(yè)上有所成就的人,幾乎都是那些能夠有效利用瑣碎空閑時間的人。

九、找到你的內(nèi)外黃金時間

一天中,你在什么時候精力最旺盛,工作最有效率,這個時間就是你的內(nèi)部黃金時間。確定內(nèi)部黃金時間之后,你應(yīng)該用這段時間來處理最重要的工作。外部時間則是指你與他人產(chǎn)生交集的最佳時間。應(yīng)該利用這個時間與想聯(lián)系的人進(jìn)行高效溝通。

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