一張圖一個表,考你崗位知多少

我在“六種崗位類型”里提出一個觀點,崗位就是對組織任務(wù)的分解,按任務(wù)是否明確、分配是否飽滿,可以將崗位分為六種類型,每種類型崗位都有自己的風(fēng)格,和管理上應(yīng)該注意的地方。

有了對“崗位”和“組織任務(wù)”間邏輯關(guān)系的基礎(chǔ)認(rèn)識,我們討論一個更具體的問題——“怎樣設(shè)置崗位呢?”

比如:

如果企業(yè)按成本倒推,規(guī)定某部門只能有10萬/月的工資預(yù)算,那定什么崗位,幾個人,該如何決策呢?

如果部門整體績效完成不好,但每個人又都很忙,不能加人又要解決問題,怎么辦?

這些問題場景都要通過崗位分析來解決。

崗位是裝好了組織任務(wù)的細(xì)胞,崗位和崗位串起來,構(gòu)成了組織的晶體結(jié)構(gòu)。

我有一個觀點,從組織的角度看,沒有完全獨立的崗位,每個崗位都至少有兩條“觸角”,也就是說,任何一個崗位都有它的內(nèi)部客戶(向別人產(chǎn)出價值),且它自己也是其他崗位的內(nèi)部客戶(向別人提出需求)。這個崗位之間一環(huán)扣一環(huán)的東西,就是組織的“內(nèi)部業(yè)務(wù)價值鏈”。

對這個概念的認(rèn)知非常重要,它對HR的啟發(fā)是,當(dāng)要分析崗位時,先去搞清楚它在組織中價值鏈的閉環(huán)。

說起來挺玄乎的,做起來卻很明確。

一張圖

第一步,請你去畫一張圖。

對,畫一張崗位“需求接入——崗位任務(wù)——價值產(chǎn)出”的圖。

HR們檢視下自己對崗位的理解透不透徹,看懂JD只是初級水平,你并不能做判斷,能畫出這個圖才算上了道。

拿曾經(jīng)盤點運維部的崗位舉個栗子,運維部的工作非常重要,因為客戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出了問題,會第一時間找運維,產(chǎn)品可不可用,到運維手里跑跑便知。

所以,運維崗的內(nèi)部業(yè)務(wù)價值鏈上,前端接產(chǎn)品、研發(fā),工作前置到需求討論環(huán)節(jié),后端接研發(fā)、客戶,運維信息要及時同步,第一時間發(fā)現(xiàn)、解決問題,甚至預(yù)防問題的發(fā)生。

而運維部內(nèi)部,可以按時間順序,梳理出任務(wù)。

一個表

第二步,請你去填一張表。

組織任務(wù)理清了,接下來就是定崗位,那就要弄清楚,每個任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,崗位的邊界在哪里(權(quán)力和責(zé)任)。

弄清楚任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),就可以明確干這個活的人,他需要怎樣的能力和經(jīng)驗;弄清楚邊界,就可以明確軟性的、或者可遷移的能力和經(jīng)驗要求(比如,“給研發(fā)提要求”,得要敢提,懂程序猿們的語境和心態(tài),最好主動知道什么時候提等)。

定崗

第三步,定崗。

就是說,這些事兒,交給哪些人,多少人完成。

操作上面,按照任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)先解構(gòu)出硬性能力要求(知識、經(jīng)驗、對工具的操作等),再描繪出軟性能力要求(個性、能力、素質(zhì)等)。

這會兒是不是感覺熟悉了,對,這就形成了咱們HR喜聞樂見的“崗位說明書”。

模板就不放了,網(wǎng)上一搜一大堆。只叨叨幾個要注意的點:

1、這么做來滴,才是有效滴,不是形式化滴。

2、還記得崗位是杯子的那個比喻嗎?設(shè)置崗位任務(wù)時,七分即可,不宜過滿,就像杯子倒水太滿就容易灑出來,你得考慮“任務(wù)忙閑不均、能力有大有小”的情況。

3、崗位任務(wù)合并時要實際一點,參照市場人才情況,能力互相的可遷移性,這世界上沒有超人。

4、崗位的各種任務(wù)之間應(yīng)有主次之分,核心要解決什么,對應(yīng)的核心能力就得重點考察。那些需要花費時間多、成長性不高的任務(wù)(屬于“任務(wù)明確且飽滿的崗位”),盡量別雇專人干了,可以嘗試分?jǐn)偟礁鲘徫簧砩?。“hey,這個任務(wù)咱們大家逃不掉,兄弟們就一人擔(dān)一點兒吧!”

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