《子彈筆記術(shù)》

作者:(日)杉野干人

這是一本什么書

? 《子彈筆記》、《子彈筆記術(shù)》,是姊妹篇,子彈筆記其實(shí)就是分項(xiàng)記述的方式,其目的就是讓信息接收者能夠一目了然的看到結(jié)論,摒棄邏輯上含混不清的部分,英文名為Bullet Plints。它的特點(diǎn)是能夠簡短而富有魅力的表達(dá)內(nèi)容,具有共通的寫作技巧,體現(xiàn)記錄人思維邏輯、幫助信息接收者更好吸收理解筆記內(nèi)容的記錄法。在商業(yè)場(chǎng)合廣泛適用,可被應(yīng)用于郵件、寫作、簡歷制作、商業(yè)提案、會(huì)議記錄和匯報(bào)等各種情況。

? ? 我發(fā)現(xiàn)不少同學(xué)在寫報(bào)告或郵件,缺少一種把事情說簡單,突出重點(diǎn)的思維方式,寫的內(nèi)容事無巨細(xì),缺乏重點(diǎn),難以有效的傳遞信息。因此這次和我們部門的同學(xué)一起共讀這本《子彈筆記術(shù)》,希望大家能掌握其中的一些方法論,并把它應(yīng)用到工作中。

好書共讀打卡

3個(gè)特點(diǎn)

一、條理化

? ? 條理化就是打整個(gè)筆記的邏輯基礎(chǔ),將要傳達(dá)的內(nèi)容做為主干,將補(bǔ)充部分當(dāng)作分支,如果有多個(gè)內(nèi)容主干則用一定的邏輯關(guān)系對(duì)它們進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪B接,使內(nèi)容具有層次感,具體技巧如下:

1、分開使用不及物動(dòng)詞和及物動(dòng)詞(即分組,將描述對(duì)象狀態(tài)或現(xiàn)象的內(nèi)容與描述其行為的內(nèi)容區(qū)分開。由于表達(dá)方式?jīng)Q定信息含量,所以如果想表達(dá)對(duì)象的狀態(tài)或現(xiàn)象就用不及物動(dòng)詞,如果想表達(dá)行為及其背后的原因就用及物動(dòng)詞)

多用及物動(dòng)詞

2、用串聯(lián)和并聯(lián)梳理時(shí)間軸

將有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容排在一起時(shí)有三種關(guān)聯(lián)類型:有時(shí)間流動(dòng)的串聯(lián)關(guān)系,沒有時(shí)間流動(dòng)的并聯(lián)關(guān)系,以及兩者組合成的混合型關(guān)系。

3、governing

即統(tǒng)一,用提綱挈領(lǐng)的方式建立一個(gè)信息存儲(chǔ)的抽屜,點(diǎn)名主旨,方便閱讀和記憶。

二、劇情化

? ? 劇情化要求筆記生動(dòng)形象,輕松好讀。因此它要考慮對(duì)方的處境和心理,進(jìn)而明確筆記內(nèi)在的前后關(guān)系,制作能勾起對(duì)方興趣的誘餌,讓信息接受者想要去聽去讀。具體技巧如下:

1、寫能吸引對(duì)方的引導(dǎo)文,迎合對(duì)方的期待。

引導(dǎo)文吸引對(duì)方

2、通過拆分MECE制造誘餌,Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互獨(dú)立,完全窮盡。

拆分MECE

3、使用專有名詞能引起共鳴。

4、企劃案要將聽眾變成主人公。

三、信息化

即不寫正確的廢話,具體技巧如下:

1、一開始就要表明立場(chǎng)。

2、排除隱藏性重復(fù)內(nèi)容。

3、去掉看似有用的無用詞。

4、用否定來斬?cái)嗤寺贰?/p>

5、把形容詞和副詞換成具體數(shù)字。

6、行動(dòng)項(xiàng)需遵循SMART原則。

練習(xí)題

這是某個(gè)版本的迭代總結(jié),請(qǐng)問這些總結(jié)符合子彈筆記的3個(gè)特點(diǎn)嗎?請(qǐng)用子彈筆記提的一些要領(lǐng)做下修改。

小結(jié)

? ? 總之,子彈筆記術(shù)不僅是記筆記的方法,同時(shí)也是一種思維方式。建議從寫一封郵件,寫一個(gè)測(cè)試報(bào)告開始,運(yùn)用這種方法迅速梳理在工作中接收的大量信息,消化并拎出重點(diǎn)信息,更好地提高工作效率,減少溝通成本。

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