拿什么拯救你的年度計(jì)劃? 答案只有四個(gè)字:只管去做

關(guān)于年度計(jì)劃,網(wǎng)上曾經(jīng)很流行這樣一的段子:“我2018年的目標(biāo)就是搞定2017年那些原定于2016年完成的安排,不為別的,只為兌現(xiàn)我2015年時(shí)要完成的2014年度計(jì)劃的諾言?!边@個(gè)段子戳中了時(shí)下很多人的痛點(diǎn)所在,每當(dāng)年初制定計(jì)劃時(shí)總是雄心勃勃,發(fā)誓要實(shí)現(xiàn)多少個(gè)小目標(biāo),可到了年底對(duì)照計(jì)劃盤點(diǎn)成績(jī)單時(shí),卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果只能啪啪打臉。為什么你的年度計(jì)劃總是實(shí)現(xiàn)不了?如何才能走出這個(gè)怪圈?相信這本《只管去做》可以幫你化解焦慮,找到一條實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的清晰路徑,輕松實(shí)現(xiàn)2018年的年度計(jì)劃。

作者鄒小強(qiáng),時(shí)間管理專家,暢銷書作家,“鄒小強(qiáng)創(chuàng)做社”創(chuàng)始人,羅輯思維、新精英生涯、趁早大學(xué)等機(jī)構(gòu)特聘講師。專注時(shí)間管理的十余年,其博客及微信公眾號(hào)已吸引數(shù)十萬(wàn)人訂閱。曾受邀為微軟中國(guó)、騰訊等眾多知名企業(yè)培訓(xùn),幫助無(wú)數(shù)企業(yè)和個(gè)人建立時(shí)間管理體系。這本《只管去做》作為鄒小強(qiáng)的成名作——《小強(qiáng)升職記》的升級(jí)版,依然沿用了其過去的風(fēng)格,內(nèi)容通俗易懂,方法便于上手。本書以白領(lǐng)小強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)老付對(duì)話的形式,教你走出“年底想想千條路,年初開始走老路”的怪圈,做好目標(biāo)管理,掌控夢(mèng)想人生。

一、為什么你的年度計(jì)劃總是實(shí)現(xiàn)不了

若要實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃,首先要回歸計(jì)劃本身,反思一下年度計(jì)劃本身究竟存在什么樣的問題,大部分人的年度計(jì)劃之所以實(shí)現(xiàn)不了,原因主要?dú)w結(jié)為四點(diǎn):假、大、空、全。

假:看到朋友圈里別人曬跑步,于是也計(jì)劃跑步,聽閨蜜說(shuō)要去西藏旅行,立刻在自己的年度計(jì)劃里也寫下西藏旅行。試問這樣復(fù)制粘貼來(lái)的的計(jì)劃能實(shí)現(xiàn)嗎?我只能報(bào)以呵呵了。“假”的表現(xiàn)就在于目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心,忠于“初心”,而是效仿別人,說(shuō)白了你是在把別人的目標(biāo)當(dāng)目標(biāo),這種一時(shí)沖動(dòng)制定的偽目標(biāo)往往缺乏持久的動(dòng)力。

大:看到別人今年制定了二十萬(wàn)的理財(cái)計(jì)劃,于是也高喊理財(cái)口號(hào),并痛下決心要一年攢下二十萬(wàn)。請(qǐng)問你年薪多少,有什么可以變現(xiàn)的技能幫你賺到這些錢?“大”的表現(xiàn)就在于不切實(shí)際,超出個(gè)人能力的范圍,難度過大的目標(biāo)只能讓人半途而廢。

空:指沒有將目標(biāo)拆解到每個(gè)月、每一天的計(jì)劃中,這樣的目標(biāo)只能停留在口號(hào)層面,難以落地。比如健身,只提出健身的目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要在專業(yè)人士指導(dǎo)下制定詳細(xì)的計(jì)劃逐步實(shí)施。

全:即貪多求全,缺乏重點(diǎn)、針對(duì)性,什么都想要,結(jié)果只能是什么都得不到。比如今年計(jì)劃學(xué)習(xí)寫作、健身、拿下MBA、順便考幾個(gè)證書......目標(biāo)太多,就會(huì)難以聚焦,陷入茫然,這說(shuō)明你還不清楚自己要的究竟是什么。

二、如何實(shí)現(xiàn)你的年度計(jì)劃

如何有計(jì)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃呢?《只管去做》分享了一種行之有效的方法——著陸式年度計(jì)劃法。

1、五年后的一封信——描述愿景

嘗試寫一封信給五年后的自己,想象一下那時(shí)的你會(huì)是什么樣?在做什么?生活的狀態(tài)如何?要點(diǎn)有三條:一是用五感寫作法(視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺),不列干條條。這種方式強(qiáng)調(diào)用走心的方式描繪令人怦然心動(dòng)的畫面,更能激發(fā)人們努力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如:每周去健身房?jī)纱?,這種寫法就比較干癟,換一種方式,我們可以這樣描述:絕對(duì)沒有小肚腩,跟20多歲的年輕人在球場(chǎng)上身體對(duì)抗的時(shí)候竟然完全不落下風(fēng)。二是不能只寫感受。感受太多就會(huì)淪為空想家。第三,把這封信當(dāng)做一個(gè)儀式。在一個(gè)舒適、放松、安靜的環(huán)境中用喜歡的方式寫下來(lái)。

其實(shí),我們可以卸下任何心理負(fù)擔(dān)去坦誠(chéng)的面對(duì)內(nèi)心,對(duì)自己描繪夢(mèng)想中的畫面,這種生動(dòng)美好愿景會(huì)對(duì)我們內(nèi)心產(chǎn)生一種巨大的吸引力,引領(lǐng)著我們朝著理想不斷奔跑和努力。在寫信的過程中,或許你會(huì)動(dòng)容落淚,但重拾夢(mèng)想就是這樣令人振奮和感動(dòng)。

2、平衡人生九宮格——把愿景孵化為目標(biāo)

01人生的幸福在于平衡。

九宮格通過可視化的方式來(lái)展現(xiàn)影響人生幸福指數(shù)的主要因素,包括身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社群、工作事業(yè)、家庭生活、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、體驗(yàn)突破、休閑娛樂。其中體驗(yàn)突破指嘗試去做一些從未做過的事,打破你的自我設(shè)限。在對(duì)目標(biāo)進(jìn)行歸類時(shí),不必糾結(jié),遵從“初心”就好。

九宮格就像一個(gè)人,腳下踩著三個(gè)根基:健康、財(cái)務(wù)、社交;左右手握著工作和生活的平衡,頭頂上是三種享受,學(xué)習(xí)中的成長(zhǎng)享受、體驗(yàn)突破的愉悅享受、休閑娛樂的放松享受。

02將愿景轉(zhuǎn)化成目標(biāo)。

將愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需三步:先定義、再計(jì)劃、后目標(biāo)。以財(cái)務(wù)自由為例,如果要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由,先要搞清楚財(cái)務(wù)自由的是什么含義。在《只管去做》一書中,鄒小強(qiáng)告訴我們“基本財(cái)務(wù)自由是指被動(dòng)收入>總支出”,被動(dòng)收入也就是我們不工作也可以獲得的收入,也稱“睡后收入”。舉個(gè)例子:你每月支出額為1萬(wàn)元,一年支出12萬(wàn)元,按照目前理財(cái)產(chǎn)品平均收益率5%來(lái)計(jì)算的話,那么你至少需要有240萬(wàn)元的存款,才可以依靠"吃利息來(lái)"實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由。接下來(lái),你就要打開腦洞好好想想,你可以從哪些方面著手,去積累你的“第一桶金”。比如你可以計(jì)劃把閑置的房屋出租、跳槽去薪水更高的公司、學(xué)習(xí)一項(xiàng)能為你帶來(lái)額外收入的技能、“開源”的同時(shí)學(xué)會(huì)“節(jié)流”......接下來(lái)你就可以據(jù)此制定明年的目標(biāo)了:開春收拾房子租出去、找熟人介紹工作和在網(wǎng)上發(fā)簡(jiǎn)歷、報(bào)名**學(xué)習(xí)班、學(xué)習(xí)理財(cái)......

3、利用SMART原則檢查年度目標(biāo)的合理性

制定目標(biāo)一定不要過于理想化,否則很容易不具可操作性,我們可以根據(jù)SMART原則對(duì)年度目標(biāo)進(jìn)行檢查和調(diào)整。

SMART原則:

S( Specific):目標(biāo)必須是具體的;

M( Measurable)目標(biāo)必須是可以衡量的;

A( Attainable)目標(biāo)必須是可以達(dá)到的;

R( Relevant)目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性;

T(Time- based)目標(biāo)必須具有明確的時(shí)間期限。

在制定目標(biāo)后,要對(duì)照著SMART原則看看有什么不妥之處,避免做無(wú)用功,影響實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的熱情。

4、依據(jù)目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃

01運(yùn)用甘特圖抬頭看路

目標(biāo)分兩類,一類是項(xiàng)目,一類是習(xí)慣。所謂習(xí)慣就是周期性去做一件事,比如健身;所謂項(xiàng)目就是需要多個(gè)步驟完成的事情,比如旅游,需要訂機(jī)票、預(yù)定住宿、做攻略、準(zhǔn)備物品等。為了掌控全局,整體推進(jìn),我們可以用甘特圖來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度。畫甘特圖的好處,一是所有項(xiàng)目進(jìn)度一目了然,二是可以根據(jù)上個(gè)月的進(jìn)展來(lái)調(diào)整下個(gè)月的計(jì)劃,這樣就可以確保所有項(xiàng)目如期完成。這就叫抬頭看路,把握全局。

02運(yùn)用倒推分解法低頭走路

因?yàn)轫?xiàng)目之間有很大的區(qū)別,為了使項(xiàng)目計(jì)劃更加明晰,可以從兩個(gè)維度來(lái)分析目標(biāo):

簡(jiǎn)單——復(fù)雜

具體——模糊

利用這個(gè)工具將所有的項(xiàng)目分為四類:簡(jiǎn)單具體、復(fù)雜具體、簡(jiǎn)單模糊、復(fù)雜模糊。

對(duì)于簡(jiǎn)單具體的目標(biāo),設(shè)置日程表直接去做就好,不必設(shè)定復(fù)雜的計(jì)劃。為每一個(gè)項(xiàng)目都設(shè)置一份項(xiàng)目清單,就可以多項(xiàng)目有條不紊地同步推進(jìn)而不至陷入混亂。

如何將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的計(jì)劃呢?我們可以運(yùn)用倒推分解法。書中以寫一本書為例,給我們展示了這個(gè)倒推的過程:

·“11月前出版一本時(shí)間管理的書”

·“要上架的話,10月初就要走出版流程”

·“9月底就要交稿"

·”8月底就要寫完10萬(wàn)字的書稿,按照每天1000字計(jì)算,大約4個(gè)月完成“

·”4個(gè)月加1個(gè)月緩沖時(shí)間,則3月份就要開始寫“

·”3月開始寫的話,1月、2月就要開始整理資料、聯(lián)系出版公司、積累案例“......

使用倒推分解法要特別注意,一定要倒推到現(xiàn)在,越到現(xiàn)在越要明確具體的行動(dòng)計(jì)劃。

5、三步培養(yǎng)好習(xí)慣

如何實(shí)現(xiàn)習(xí)慣型目標(biāo)呢?很多人做事都是”三分鐘熱度“、”一天打漁,兩天曬網(wǎng)“,常常半途而廢?!吨还苋プ觥分凶髡哙u小強(qiáng)告訴我們培養(yǎng)習(xí)慣就像推著一塊滾石上山,培養(yǎng)習(xí)慣的有四個(gè)階段:帶著新鮮感和熱情開始,用方法和技巧堅(jiān)持,吸納渴求和獎(jiǎng)賞的能量來(lái)突破,最后是伴隨喜悅的習(xí)慣成自然。

那么,如何才能找到我們真正想培養(yǎng)、并適合我們的習(xí)慣呢?作者推薦了一個(gè)非常直觀有效的方法,姑且稱之為列表打分習(xí)慣選擇法吧,這種方式可以克制感性因素的影響,量化你真實(shí)的想法,更加理性的判斷出你應(yīng)該培養(yǎng)的習(xí)慣究竟是什么。

表格列出了三個(gè)主要影響因素:

痛苦:做這件事解決我哪個(gè)痛苦?依照程度由淺至深,打0~10分;

熱情:做這件事的動(dòng)力是什么?根據(jù)強(qiáng)烈程度,打0~10分;

時(shí)機(jī):眼下適不適合做這件事?從特別不適合到特別適合,打0~10分。

選出我們想要培養(yǎng)的習(xí)慣之后,接下來(lái)要做的就是啟動(dòng)一種儀式來(lái)點(diǎn)燃你的習(xí)慣,方法就是”習(xí)慣培養(yǎng)卡片“,為了激勵(lì)和提醒自己,你可以將卡片放在醒目的地方。

培養(yǎng)習(xí)慣的最后一步:忠實(shí)記錄,積極反饋。你可以通過習(xí)慣記錄類的APP記錄下你的計(jì)劃執(zhí)行情況。計(jì)劃應(yīng)保留一定的彈性,比如每天堅(jiān)持跑步,可是中途有兩三天因?yàn)樯』蛞馔鉅顩r而中斷了鍛煉,你不要立刻因此否定或放棄計(jì)劃,可以事先規(guī)定每月最多三次例外情況,超過三次則重新開始。因此,計(jì)劃也要講求柔性藝術(shù),正所謂“至剛則易摧”,過于完美的計(jì)劃容易被打破,產(chǎn)生挫敗感。

6、每日4D工作法

無(wú)論項(xiàng)目還是習(xí)慣,重點(diǎn)是在每天的行動(dòng)中將計(jì)劃落地為實(shí)??墒?,我們常常為工作和生活瑣事忙得焦頭爛額,仿佛永遠(yuǎn)無(wú)暇顧及年度計(jì)劃中的目標(biāo),于是總是被焦慮所困擾。作者向我們推薦運(yùn)用4D工作法,對(duì)各種事情和計(jì)劃分類處理。

不論什么事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng),然后寫在待辦清單里。

在清單中,將所有事情分為4類。

第一類,立即去做。需在清單中標(biāo)星,優(yōu)先完成。

第二類,計(jì)劃去做。今天要做的事情,以及今天接到的任務(wù)準(zhǔn)備在將來(lái)完成。

第三類,授權(quán)去做。授權(quán)給別人的事情要跟對(duì)方確認(rèn)何時(shí)回復(fù)我。

第四類,盡量別做。無(wú)需寫在清單上。

我們只要列一份每日計(jì)劃清單,將工作、生活、年度計(jì)劃都囊括其中,便可清空瑣事和任務(wù)在大腦中的內(nèi)存,使我們更專注于處理當(dāng)下的事情。這樣就可以依照清單“各個(gè)擊破,輕松擺脫每天焦頭爛額的狀態(tài),讓每一天的工作生活都清清爽爽、按部就班地有序進(jìn)行。

針對(duì)如何從容應(yīng)對(duì)每天的臨時(shí)突發(fā)事件,作者鄒小強(qiáng)還分享了一個(gè)實(shí)用的工作流程

(1)2分鐘能解決的事情,立即去做;

(2)把所有事寫下來(lái),包括計(jì)劃內(nèi)的、臨時(shí)突發(fā)的;

(3)對(duì)所有事按照輕重緩急排序;

(4)優(yōu)先完成重要的事,其他次之;

(5)對(duì)微信、郵件等信息抽空批量處理。

這一流程的要義在于:面對(duì)突發(fā)事件,立即回應(yīng)而不立即去做,寫下來(lái)和其他手頭的事情比較,永遠(yuǎn)只做當(dāng)前最重要的事情。

《大學(xué)》中說(shuō):“知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得。”知道應(yīng)該達(dá)到的境界才能夠使自己志向堅(jiān)定;志向堅(jiān)定才能夠鎮(zhèn)靜不躁;鎮(zhèn)靜不躁才能夠心安理得;心安理得才能夠思慮周祥;思慮周祥才能夠有所收獲?!吨还苋プ觥穾椭覀儚脑妇?、到目標(biāo)、到計(jì)劃、再到行動(dòng),一步步理清頭緒,告訴我們?nèi)绾螌?mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí),如何充滿信心、循序漸進(jìn)地走進(jìn)你理想中的人生。王陽(yáng)明說(shuō):“知之真切篤實(shí)處即是行”。希望每一個(gè)望成長(zhǎng)的你,都能勇敢地走出舒適圈,卸下浮躁,甩掉拖延,只管去做,從實(shí)現(xiàn)一個(gè)走心的年度計(jì)劃開始,活出精彩的人生。

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