8個讓小白相見恨晚的PPT技巧

PPT技巧使用之術(shù)

嗨,董小柒來了。

用PPT這么久了,今天小柒就分享一下做PPT有哪些很實惠的技巧。

既然是技巧,肯定對你的工作很有幫助,這都是小柒總結(jié)的經(jīng)驗。

看一下。

技巧1:撤銷步數(shù)設(shè)定

做PPT的時候,一不小心做錯了,然后后退,后退,再后退,小柒為啥我后退不了呀。

這時估計你叫天不靈叫地不應(yīng)。

怎么破,看一下。

設(shè)置取消次數(shù)

這時你只需要選擇文件——選項——高級即可設(shè)置成功。

最大撤銷次數(shù)是150次,如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y,搞定。

技巧2:提高圖片質(zhì)量

老板:小柒你給我做的PPT項目方案,圖片質(zhì)量很模糊,你知道后果嗎?

小柒:老板,老板,我。

就這樣,小柒把項目搞砸了,回家了。

怎么才能把圖片的質(zhì)量提高呢?看一下。

修改圖片質(zhì)量

有這樣一句話:選中此選項將實現(xiàn)最高多個圖片質(zhì)量,但可能會導(dǎo)致文件非常的大。如果未選擇此選項,則會將圖片取樣縮小到最低保存指定的每英寸像素。

小柒講人話可好,額。

意思就是勾選了,圖片質(zhì)量高,保存文件大;不勾選,質(zhì)量底,有可能很模糊,但保存文件小。

同時根據(jù)自己的需求還可以改變ppi,ppi越高,圖片質(zhì)量越高反之越低。

技巧3:編輯下載文件

下載文件來源于KOPPT

下載文件時,是不是遇到這種情況,怎么修改也改不了。

這時你只需要選擇菜單欄的啟用編輯即可。

每次都要啟動太麻煩了,小柒告訴你一個方法,只需設(shè)置一下,以后都不用點菜單欄。

取消勾選

這樣設(shè)置,以后你下載的文件就不會出現(xiàn)無法編輯的情況了。

太實用了,點個贊唄。

技巧4:模板需要配合母版使用

一般下載了模板,有時需要換一下背景,有時需要換一下LOGO,但時辛苦半天怎么也換不了。

用它試試,幻燈片母版。

下載文件來源于KOPPT

這是小柒之前在KOPPT下載的模板,感覺很好看,就用一下。

如果小柒要想換LOGO和文字,直接進入幻燈片母版即可搞定。

進入幻燈片母版

做完了怎么退出來呢,要有進有退呀。

退出幻燈片

技巧5:小小主題色,大作用

老板:小柒,客戶說了,現(xiàn)在這套PPT方案需要換一套顏色。

小柒:什么,換顏色!?。⌒∑饽男薷牧?個小時,太多了。

那么怎么避免這種情況呢?

主題色設(shè)定

有的人做PPT很自嗨,也不設(shè)定主題色,直接就做,做完之后修改顏色傻眼了。

主題色一定按順序做,看看上面的主題色和圖表均是一一對應(yīng)的。

下載文件來源于KOPPT

在上圖中,KOPPT就是這樣做的主題色,里面的所有素材都是按照主題色設(shè)定的。

如果老板讓小柒修改顏色,小柒只需在KOPPT下載,然后改主題色即可完成。

哎,終于不用加班修改配色了。

技巧6:PPT也有圖層

之前小柒給老板做一份PPT,里面加了動畫和音樂,結(jié)果音樂在開頭打死也不出來。

當時小柒是滿頭大汗呀,還好找打了解決方法。

舉個例子。

下載文件來源于KOPPT

就是左邊那個東西讓小柒滿頭大汗的。

其實小柒當時只需要把音樂拖到最頂層即可搞定。

怎么找到圖層呢?

圖層的選擇

技巧7:電腦死機怎么找到未保存的PPT文件

小柒你別說了,這是我心痛呀。

小柒來治療你的心痛。

恢復(fù)文件設(shè)置

這里面有一個時間設(shè)置,建議把時間改小點,如果一旦死機最起碼可以找到最近保存的文件。

還可以去自動恢復(fù)文件位置,找到文件雙擊打開即可。

技巧8:PPT文件的封面圖設(shè)定

有沒有這樣的經(jīng)歷,明明封面圖已經(jīng)放進去了,為啥保存的還是白色的封面呢?

封面設(shè)置

看到了吧,只需要勾選第四步的保存預(yù)覽圖片即可。

今天就到這里了。

我是董小柒,那個最懂你的小柒(用簡單的方式,分享有用的知識)

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