3月21日 星期六 晴

今天與你分享的書(shū)與“做事”有關(guān),書(shū)名也很簡(jiǎn)單直接,叫《做事的常識(shí)》。


看到書(shū)名,可能你會(huì)想了,聽(tīng)過(guò)各種“常識(shí)”,什么健康常識(shí)、生活常識(shí)、歷史常識(shí)等等,貌似從沒(méi)聽(tīng)過(guò)做事情還需要常識(shí)。


這就是今天這本書(shū)有趣的地方了。在本書(shū)中,作者提到一個(gè)觀點(diǎn),想要把事做好,需要3個(gè)常識(shí)。哪3個(gè)呢?開(kāi)始、堅(jiān)持、重復(fù)。


聽(tīng)這3個(gè)詞,可能你會(huì)有些困惑,開(kāi)始、堅(jiān)持、重復(fù),為什么可以稱(chēng)作做事的常識(shí)呢?別著急,今天我們整本書(shū)的分享,都與這三點(diǎn)有關(guān)。


先問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題,為什么你做事,總做不好呢?你計(jì)劃做一件事情計(jì)劃了好久,比如:想考一個(gè)職稱(chēng)、每個(gè)月讀多少本書(shū)、想帶父母旅行、想回母校轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、陪孩子去游樂(lè)園……這些想法時(shí)不時(shí)出現(xiàn)在腦海,卻從來(lái)沒(méi)有開(kāi)始過(guò);

或者你也曾定過(guò)一些目標(biāo),想讓自己變得更好,甚至?xí)诚脒^(guò)愿望達(dá)成的景象,但堅(jiān)持了兩天就敗下陣來(lái),悄悄將它們?cè)谛睦镫[藏;又有可能,面對(duì)一次嘗試后的失敗,就在心里把它們上了一把鎖,判定自己就是做不成了,再也不想嘗試了。


成功的人都是一樣的成功,而失敗的人,好像有不同失敗的模樣。


你會(huì)在遇到挑戰(zhàn)之后,心里暗自說(shuō),“等準(zhǔn)備好了我就開(kāi)始”,但實(shí)際上好像最后也沒(méi)有開(kāi)始,對(duì)不對(duì)?當(dāng)你嘗試了一個(gè)新事物,短期沒(méi)有看到想要的效果,會(huì)不會(huì)撂挑子不干,心想“我看就算了吧”?


或者也可能有另一種情況,一件事情失敗之后,壓根不想再來(lái)一次,直接就放棄了,最后該做的事也沒(méi)有做好。


這些情況是不是還挺常見(jiàn)的?它們都是阻礙你成功的絆腳石。正是因?yàn)槲覀儾荒荛_(kāi)始、不能堅(jiān)持、不愿重復(fù),才讓很多可能發(fā)生的美好成為泡影,事情做了,時(shí)間也花了,最后一無(wú)所獲。


所以,到底要怎樣掌握這些做事的常識(shí),才能讓我們斬獲成功呢?答案都在這本書(shū)里。


本書(shū)作者是一位日本人,名叫小倉(cāng)廣。他的事跡令人驚嘆,4年寫(xiě)了20本書(shū),1年減了46斤,每天晨跑,還是馬拉松愛(ài)好者……聽(tīng)到這些,你會(huì)不會(huì)想,小倉(cāng)廣先生一定是天賦異稟、極其自律才能達(dá)到如此成就吧?

還真不是。用書(shū)中作者自己的話說(shuō),“我完全不是了不起的人,正相反,我之前是個(gè)有重度拖延癥、做事三分鐘熱度的人??墒呛髞?lái),我使用了書(shū)中介紹的方法后,獲得了意想不到的改變?!?br>


聽(tīng)到這里,你是不是對(duì)這本書(shū)已經(jīng)充滿(mǎn)期待啦?接下來(lái),咱們就一起來(lái)看看,小倉(cāng)廣先生,是怎么一步步找到做事的常識(shí)的呢?


我將從以下四個(gè)部分對(duì)這本書(shū)進(jìn)行解讀;

首先,為什么我們做事總是無(wú)法成功,這其中的障礙是什么;

接著,如何讓你遇到事情能立刻開(kāi)始,不用花太長(zhǎng)時(shí)間在起步上;

然后,怎樣才能對(duì)一件事做到堅(jiān)持到底?

最后,如果失敗了,如何讓自己擁有從頭再來(lái)的勇氣?


希望這本書(shū)可以帶你掌握這些做事的常識(shí),在日常工作和生活中,成為一個(gè)更會(huì)做事、更受領(lǐng)導(dǎo)朋友喜歡的人。


讓我們一起開(kāi)始學(xué)習(xí)吧!


在開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候,我與你簡(jiǎn)單聊了聊做事失敗的情況。想必每個(gè)人都經(jīng)歷過(guò)失敗吧?有的人遇到失敗,會(huì)感嘆老天不公、懷才不遇,自己沒(méi)有出人頭地的機(jī)會(huì)。

但相信在聽(tīng)今天這本書(shū)的伙伴,一定不是這類(lèi)人。你愿意學(xué)習(xí)、積極向上,努力提升自己,已經(jīng)比很多人優(yōu)秀多了。不過(guò),這并不代表,我們做什么事都會(huì)一帆風(fēng)順、馬上成功。


為什么做成一件事那么難,總是無(wú)法成功呢?現(xiàn)在請(qǐng)你來(lái)回想一下,你做事情時(shí)的心理狀態(tài)。


我們來(lái)試想幾個(gè)場(chǎng)景:


領(lǐng)導(dǎo)讓你做一個(gè)新項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目比較復(fù)雜,之前都沒(méi)做過(guò),你估摸了下會(huì)花費(fèi)你很長(zhǎng)的時(shí)間,甚至需要加班。這時(shí)候你會(huì)怎么想?是興沖沖地?fù)肀魬?zhàn),還是有些猶豫,覺(jué)得還需要準(zhǔn)備準(zhǔn)備再開(kāi)始?


又比如,項(xiàng)目慢慢開(kāi)始起步了,你也很上心,可是公司事情實(shí)在太多了,你也不是只做這一個(gè)項(xiàng)目,其他項(xiàng)目的事務(wù)也會(huì)占用你的時(shí)間,甚至隔壁組的同事還需要你幫忙;

你變得有點(diǎn)焦躁,堅(jiān)持了一陣子的項(xiàng)目,總是被分心,感覺(jué)事情推動(dòng)的越來(lái)越難了。這可怎么辦?


也有可能,你戰(zhàn)勝了開(kāi)始的艱難和執(zhí)行中的分心,可是這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果不如你所愿,最終做砸了。領(lǐng)導(dǎo)讓你再試一次,你面對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀,想象到里面錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題,還會(huì)樂(lè)意重新起步,再來(lái)一次么?


不敢開(kāi)始,總是把一件事想的很復(fù)雜;不能堅(jiān)持,遇到干擾就分心;不愿重復(fù),失敗一次就想放棄。這三點(diǎn),是作者總結(jié)出的,普通人非常常見(jiàn)的,不能將一件事做成、做好的重要原因。


由此,作者引出了一個(gè)公式:成功=開(kāi)始+堅(jiān)持+重復(fù)。


于是,這本書(shū)的故事就慢慢展開(kāi)了。

我們來(lái)具體說(shuō)說(shuō),成功的第一要素——開(kāi)始。剛剛我們也提到,人們總是習(xí)慣性地把一件事想的很復(fù)雜,不敢開(kāi)始。

所以,我要要給分享的就是5種讓你立刻開(kāi)始做事的方法,這些方法都很簡(jiǎn)單實(shí)用,保證你聽(tīng)了就懂,懂了就會(huì)用。


第1種方法,是借助工作分解清單,讓你做事省腦又省力。怎么做呢?說(shuō)個(gè)我自己的例子。


這兩年我工作很忙、壓力也大,經(jīng)常胡吃海塞,導(dǎo)致胖了20斤,褲子變大了2碼不說(shuō),自己的體能和精力也大不如從前。

于是,我就在家門(mén)口辦了一張健身卡,想著一定要經(jīng)常去健身房鍛煉,讓自己早點(diǎn)瘦下來(lái)。


可是呢,我發(fā)現(xiàn)自己只在辦卡的那個(gè)月,去了3次,之后就再也沒(méi)有去過(guò)了??煽ㄒ厕k了,錢(qián)也花了,怎么著也得去練吧?

道理都懂,但就是邁不開(kāi)腿去健身房。只要一想到去健身房之前要安排時(shí)間、收拾東西、想自己要練什么,就覺(jué)得鍛煉是一件好難的事情。

就這樣一拖再拖,我的卡已經(jīng)放在家里積灰半年了,每次看到那張卡,我心里就堵得慌。如果你也辦過(guò)健身卡,應(yīng)該理解我的感覺(jué)吧?


后來(lái),我就是用了工作分解清單,讓我重新鼓起勇氣去鍛煉的。


那我是怎么做的呢?

首先,把自己的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)。我的目標(biāo)很清晰,就是每周二、四、六去健身房,每次至少1小時(shí)。


然后,在這個(gè)目標(biāo)下面寫(xiě)上要完成這個(gè)目標(biāo),需要一步步做的事情,要盡可能地詳細(xì)。這么做,可以幫我們把看起來(lái)復(fù)雜的事情進(jìn)行拆解,讓它變得更簡(jiǎn)單和好執(zhí)行。

對(duì)于我去健身房鍛煉這件事,又可以分為提前安排每次要鍛煉的內(nèi)容、確定要帶去健身房的物品并裝包、拿著東西去健身房、熱身、正式鍛煉、拉伸、洗澡這些環(huán)節(jié)。

拆解完任務(wù)后,給這些行動(dòng)設(shè)置一個(gè)完成標(biāo)準(zhǔn),也就是最后做到什么樣子,就算這件事達(dá)到我的要求了。對(duì)于每周鍛煉這件事,完成的標(biāo)準(zhǔn)就是這周我做了胸、背、肩、腿、臀的無(wú)氧訓(xùn)練和每次附加40分鐘有氧訓(xùn)練。


最后一步,是給自己設(shè)定一個(gè)完成時(shí)間,讓自己必須在這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成。我給自己定了接下來(lái)3天內(nèi),至少去健身房鍛煉1次的計(jì)劃。


就這樣,通過(guò)“明確目標(biāo)-拆分目標(biāo)-制定完成標(biāo)準(zhǔn)-明確截止時(shí)間”這4個(gè)步驟,我在自己制定完任務(wù)的第2天,就去了一趟健身房。

在這一次的行動(dòng)中,我還發(fā)現(xiàn)其實(shí)我害怕的不是鍛煉的過(guò)程,而是自己討厭鍛煉前的準(zhǔn)備工作。


這個(gè)方法聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,卻非常好用,它值得稱(chēng)贊的點(diǎn)就在于使用這個(gè)方法,將我們腦袋中很復(fù)雜、感覺(jué)很困難的事情進(jìn)行拆解和細(xì)化。

讓我們拆完之后,就能在腦海中想象到這一個(gè)小環(huán)節(jié)該怎么操作,降低了行動(dòng)的難度,同時(shí)也給自己定了完成標(biāo)準(zhǔn)和截止日期,會(huì)給大腦一定的刺激,無(wú)形中這件事就牽絆著你,讓你快點(diǎn)去做。

第2種方法是開(kāi)工前我們自己要做足準(zhǔn)備。這里的準(zhǔn)備不僅指心理上的準(zhǔn)備,更關(guān)鍵的是物品上的準(zhǔn)備。


為什么這么說(shuō)呢?不知道你有沒(méi)有這種情況,終于下定決心要一展身手了,卻發(fā)現(xiàn)身處的環(huán)境好像不太適合開(kāi)工。


一是辦公桌太亂了,亂糟糟的桌面讓人感覺(jué)渾身無(wú)力、昏昏沉沉的,早上泡的茶包、寫(xiě)東西揉成一團(tuán)的草紙、沾著油污的鍵盤(pán)……看到這些你就有些泄氣了。

這個(gè)時(shí)候要記住,開(kāi)工前,先收拾下辦公桌面,把東西物歸原位,筆收到筆筒里,鍵盤(pán)擦干凈,桌面無(wú)關(guān)的東西收進(jìn)抽屜,再拿抹布擦一遍桌子,瞬間清爽的感覺(jué),會(huì)讓你迫不及待開(kāi)始工作。


另外呢,就是我們?yōu)榱碎_(kāi)工,要提前準(zhǔn)備充分即將要用到的物品,防止用到時(shí)再四處尋覓,浪費(fèi)時(shí)間。所以,干活前,你需要先想想接下來(lái)一小時(shí)的工作還需要什么東西,提前擺好放好。

比如,如果你即將處理一份文字工作,那你需要的是電腦只打開(kāi)要處理的文檔、給自己準(zhǔn)備一杯水、找個(gè)舒服的坐姿就好了;而如果你做行政相關(guān)的工作,就需要擺放好紙筆、固體膠、計(jì)算器等工作必需品,其他用不著的物品,都擺放在工作臺(tái)的外圍。

標(biāo)準(zhǔn)就是,最后整理下來(lái),你視線內(nèi)能看到的物品,都是接下來(lái)用的上的,這樣可以給自己一個(gè)沉浸工作、不被其他事情分心的環(huán)境。


這是第2種方法,準(zhǔn)備工作要做充分。

第3種方法,是設(shè)置自己的開(kāi)工儀式,幫你從慵懶狀態(tài)變成積極分子。

這個(gè)方法,我身邊一位前輩做的非常好,他是很多人的人生導(dǎo)師,日常工作也很繁忙,但他很懂得合理安排自己的工作事務(wù),并且能做到不同類(lèi)型的事情互不牽擾。

如果你曾經(jīng)同時(shí)負(fù)責(zé)兩件不同類(lèi)型的事情,應(yīng)該有類(lèi)似做著一件事卻不自主想到另一件事的煩惱吧?而我這個(gè)前輩從不會(huì)如此,原因就是,他在每次開(kāi)啟一類(lèi)工作前,都會(huì)給自己做個(gè)開(kāi)工儀式。


怎么做呢?很簡(jiǎn)單,他用自己喝的茶水類(lèi)型,來(lái)開(kāi)啟自己接下來(lái)要做的事情。

比如,他在準(zhǔn)備開(kāi)啟寫(xiě)作工作的時(shí)候,會(huì)泡杯茉莉花茶,熱水澆灌到茶杯中,茶葉上下翻騰,然后把杯子往桌面上一放,一段時(shí)間的沉浸式寫(xiě)作就開(kāi)始了。

同樣地,他如果要開(kāi)始寫(xiě)個(gè)項(xiàng)目方案,會(huì)給自己泡杯金駿眉;如果要見(jiàn)客戶(hù),會(huì)泡壺鐵觀音……


他常常笑著說(shuō),自己并不是茶癡,只不過(guò)給自己設(shè)置了這樣一個(gè)開(kāi)始干活的“開(kāi)關(guān)”,只要一開(kāi)始泡茶,他就馬上根據(jù)泡的茶水,切換到不同的工作中。


給你舉這個(gè)例子,不是告訴你你也要去喝茶,而是想與你分享,你完全可以根據(jù)自己的情況,去設(shè)置一個(gè)你自己的開(kāi)工儀式。

你可以選擇每次做事前,將手機(jī)關(guān)機(jī),這算是你的開(kāi)機(jī)儀式;或者在便簽上寫(xiě)“正”字,寫(xiě)好一個(gè)“正”,就代表要靜心工作了。有了自己的開(kāi)工儀式,做事的效率也就上去了。


現(xiàn)在已經(jīng)講了3種讓你立刻開(kāi)始的方法,1是寫(xiě)工作分解清單,2是做足準(zhǔn)備,3是建立自己的開(kāi)工儀式。


第4種呢,是視覺(jué)化想象成功,也就是在開(kāi)始前,先想象一下完成這件事情的成功景象。

這個(gè)方法有3步:第1步是列出做完這件事的好處。

比如,你需要趕制一份項(xiàng)目報(bào)告,但是自己總是沒(méi)法開(kāi)始。這時(shí)候,你可以列下寫(xiě)完這份報(bào)告,對(duì)你來(lái)說(shuō)有什么好處。

好處很明顯,寫(xiě)完報(bào)告可以不用加班早點(diǎn)回家、可以和領(lǐng)導(dǎo)早點(diǎn)做匯報(bào)、可以盡快給到客戶(hù)方案增加客戶(hù)對(duì)公司的滿(mǎn)意度……第2步是想象自己現(xiàn)在在很喜歡的空間中,置身于美麗放松的場(chǎng)景里。

你可以想象自己在美麗的海邊,悠閑地躺在躺椅上,海風(fēng)輕輕地吹著你的臉龐,你閉著眼睛,聽(tīng)著海浪拍打著海灘……總之,去想自己喜歡的、可以讓自己放松的場(chǎng)景。

最后1步,想象自己已經(jīng)完成了這個(gè)任務(wù),在自己喜歡的場(chǎng)景中盡情地享受著成功。你可以想象自己已經(jīng)寫(xiě)完了報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)都超級(jí)滿(mǎn)意,自己也不用加班了,可以躺在海邊,靜靜地感受時(shí)間的流逝……


這種方法,可以讓你置身于輕松愉悅的體驗(yàn)中,讓你意識(shí)到,自己不敢或者不想開(kāi)始的事情,還是很值得去做、去期待結(jié)果的。這樣就有了更多動(dòng)力去啟動(dòng)之前不想做的事情。


最后1種方法,是教你一個(gè)更好地規(guī)劃時(shí)間的方法。簡(jiǎn)單做個(gè)說(shuō)明,之前大家去安排工作的時(shí)候,往往習(xí)慣寫(xiě)待辦清單,對(duì)著清單一項(xiàng)項(xiàng)完成工作。

這種方法雖然很方便,但也讓我們忽略了做完每一件事具體需要占用多長(zhǎng)時(shí)間。所以,你可以選擇使用周日程本規(guī)劃工作,來(lái)代替之前列清單的行為。


通過(guò)以一周7天為單位,規(guī)劃自己的日程,并將每一件事在哪天的哪個(gè)時(shí)段完成,一一標(biāo)注出來(lái),可以讓一周的工作和生活安排一目了然。

同時(shí)因?yàn)樵跇?biāo)注事情的時(shí)候,你已經(jīng)把持續(xù)的時(shí)間也標(biāo)記出來(lái)了,這樣你看到的一周總覽,是分了時(shí)間模塊的,所以除了已經(jīng)安排的事情,其他空檔的時(shí)間在哪里、有多長(zhǎng),也就看的一清二楚了。

如此一來(lái),你會(huì)對(duì)自己的時(shí)間更有掌控感,也會(huì)更珍惜時(shí)間,因?yàn)槟銜?huì)意識(shí)到,如果我在該做某件事的時(shí)間里沒(méi)有好好開(kāi)始,那么之后,我要更艱難地從其他事務(wù)里擠出時(shí)間。

為了讓自己不擠時(shí)間,自然就會(huì)按照周日程的安排開(kāi)始了。


以上就是關(guān)于成功要素——“開(kāi)始”這個(gè)模塊,你可以使用的5種方法,再來(lái)簡(jiǎn)單回顧下:寫(xiě)工作分解清單、做足準(zhǔn)備尤其是物品的準(zhǔn)備、建立自己的開(kāi)工儀式、視覺(jué)化想象成功和周日程規(guī)劃工作。

說(shuō)完了“開(kāi)始”,再來(lái)看看“堅(jiān)持”。


俗話說(shuō),“行百里者半九十”。開(kāi)始之后,路會(huì)慢慢變得艱辛,甚至越接近成功越困難,也更需要我們堅(jiān)持到最后。


接下來(lái),為你解讀的是5個(gè)可以助你堅(jiān)持到底的措施。


第1個(gè)措施是聚沙成塔的習(xí)慣養(yǎng)成方法。為什么要說(shuō)“聚沙成塔”,是因?yàn)檫@個(gè)方法的重點(diǎn)在于從小處改變自己的行為,從而達(dá)到自己的目標(biāo)。


還是說(shuō)我自己長(zhǎng)胖減肥的例子。不知道你有沒(méi)有像我一樣,為了減肥,嘗試了很多辦法,其中就有節(jié)食減肥。

在我節(jié)食的那段時(shí)間,自己戒掉了主食,每天只吃2餐,可是沒(méi)堅(jiān)持1周,就“繳械投降”了。挨餓的滋味實(shí)在是不好受,最后恢復(fù)飲食之后,我痛痛快快大吃了一頓。


如果用聚沙成塔的習(xí)慣養(yǎng)成方法,我可以怎么做呢?

首先,寫(xiě)下自己的目標(biāo),還是減肥,我的目標(biāo)是減重10斤。

然后,分析自己之前是怎么做的,我的做法就是剛剛說(shuō)到的,不吃主食,可最后卻變成了暴飲暴食。接著,聚沙成塔,找到可以促進(jìn)自己減肥成功的1-2個(gè)小點(diǎn),并開(kāi)始實(shí)施。

這里,我列了2個(gè)小點(diǎn),1個(gè)是不吃肥肉只吃瘦肉,另外一個(gè)是1個(gè)月只能外食2次。這樣,自己心里不會(huì)有很大負(fù)擔(dān),慢慢地,體重也減了4斤了。

再來(lái)說(shuō)個(gè)工作中可以使用這個(gè)方法的情況吧。以前的時(shí)候,我一直想養(yǎng)成每日工作結(jié)束后寫(xiě)復(fù)盤(pán)的習(xí)慣,想通過(guò)這樣的堅(jiān)持,來(lái)不斷增加自己對(duì)工作的掌控感。

但一直都沒(méi)堅(jiān)持下去,要么是覺(jué)得自己太累了、明天再說(shuō)吧,要么是直接忘得一干二凈,第2天也不想補(bǔ)了。


如果用聚沙成塔的習(xí)慣養(yǎng)成法可以怎么做呢?首先,寫(xiě)下自己的目標(biāo),每日寫(xiě)100字以上的工作復(fù)盤(pán)。然后,分析自己之前是怎么做的,我經(jīng)常晚上躺在床上了才想起來(lái)自己沒(méi)有寫(xiě)復(fù)盤(pán),或者復(fù)盤(pán)寫(xiě)的很隨意,沒(méi)有效果。

最后,聚沙成塔,找到可以幫助自己堅(jiān)持的1-2點(diǎn),我選擇了2個(gè)小法子試著讓自己慢慢去堅(jiān)持。1個(gè)是設(shè)置鬧鐘,每天到下班的點(diǎn),鬧鐘會(huì)提醒我要開(kāi)始寫(xiě)復(fù)盤(pán)了,這樣就不會(huì)忘了;

另外1個(gè),是給自己做一份可以復(fù)制使用的復(fù)盤(pán)模板,每次鬧鐘一響,就打開(kāi)印象筆記,復(fù)制一份模板,按照模板書(shū)寫(xiě),就比較好上手了。


因此,聚沙成塔的習(xí)慣養(yǎng)成法,最關(guān)鍵的步驟就在于放下自己想“一票玩把大的”的執(zhí)念,而選擇可以讓自己堅(jiān)持下來(lái)的幾個(gè)改變優(yōu)化的小點(diǎn),通過(guò)不斷重復(fù)這些輕松好執(zhí)行的點(diǎn)子,慢慢推動(dòng)事情往前,最終會(huì)看到成效。

第2個(gè)措施是使用自己的黃金時(shí)間來(lái)干那些重要但不緊急的事情。這個(gè)道理可能你以前也知道。

黃金時(shí)間是指你每日精力最充沛的時(shí)間,在這段時(shí)間里,你的大腦運(yùn)作最快,有充分的精力處理那些費(fèi)腦子的事情;

而重要不緊急的事情,是那些對(duì)你未來(lái)影響深遠(yuǎn),需要重點(diǎn)關(guān)注的事情。只有將黃金時(shí)間用在處理重要不緊急的事情上,才能達(dá)成工作績(jī)效。


比如,一名大客戶(hù)銷(xiāo)售,他最重要的事情是日常維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,這不是緊急的事情,但需要他投入精力用心去做。

如果他在上午10-12點(diǎn)狀態(tài)最好,那可以選擇在這個(gè)時(shí)間段上門(mén)或電話拜訪客戶(hù),其他的時(shí)間就可以處理瑣碎的比如打印合同等事情。

相反,如果他把自己精力最佳的時(shí)間用來(lái)打印合同或者回復(fù)郵件,就有點(diǎn)得不償失了。


再來(lái)說(shuō)第3個(gè)措施,是先定截止時(shí)間再開(kāi)工。本階段要講的主題是“堅(jiān)持”,堅(jiān)持也是有時(shí)間期限的。

如果做一個(gè)任務(wù),只是一直在重復(fù)做的動(dòng)作,卻沒(méi)有時(shí)間截點(diǎn),往往人就會(huì)無(wú)意識(shí)地萎靡,因?yàn)樗恢雷约菏裁磿r(shí)候可以做完。開(kāi)工前先定截止時(shí)間,對(duì)于多人協(xié)作的工作項(xiàng)目尤為重要。

之前有位朋友,一直在向我抱怨自己手下的員工做事不積極,布置下去的任務(wù),等好幾天也沒(méi)個(gè)聲響。我和她聊的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)她沒(méi)有給員工設(shè)置截止時(shí)間的習(xí)慣,最后大家拖拖拉拉,本來(lái)有能力干好的事情,也做的不太好。

她說(shuō)自己想著項(xiàng)目不是很著急,就讓大家自行安排了,沒(méi)想到因?yàn)闆](méi)有截止時(shí)間這一點(diǎn),還能導(dǎo)致結(jié)果不好。

之后她的改變是每次布置任務(wù),都會(huì)說(shuō)明任務(wù)的截止時(shí)間,慢慢地,她看到了一些令人驚喜的效果,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍變得越來(lái)越好,大家也笑稱(chēng)這樣安排更有干勁了。


除了在工作中設(shè)置截止時(shí)間,生活中的很多事情也可以如此操作。比如一些媽媽常常堅(jiān)持不了每周收拾房間,帶娃很累就來(lái)不及收拾家里,一直拖著心里也不舒坦。

這時(shí)候,設(shè)置每周六晚8點(diǎn)前,完成收拾家務(wù)這個(gè)事項(xiàng),既可以給自己有個(gè)提醒,又能在做完之后享受周日一整天的清閑,何樂(lè)而不為呢?


前面已經(jīng)講到了通過(guò)聚沙成塔養(yǎng)成習(xí)慣去堅(jiān)持、利用黃金時(shí)間做重要不緊急的工作去堅(jiān)持、設(shè)置截止時(shí)間讓自己去堅(jiān)持。

除了這些,還有一種情況,就是在我們持續(xù)堅(jiān)持的時(shí)候,往往會(huì)遇到相對(duì)困難的環(huán)節(jié)或者容易讓人覺(jué)得枯燥無(wú)趣的時(shí)候,接下來(lái)第4個(gè)措施,是你可以找到做事的動(dòng)力,讓自己更愿意繼續(xù)堅(jiān)持。

怎樣找到做事的動(dòng)力呢?

分兩種情況來(lái)看,第1種情況是正在做的事情非常困難,導(dǎo)致不想堅(jiān)持。這時(shí)候,你可以嘗試去做任務(wù)拆解,類(lèi)似我前面提到的寫(xiě)工作分解清單,這樣再難的事情,拆成小塊,都讓人在心理上更能接受。

第2種情況是正在做的事情非常枯燥,導(dǎo)致不想堅(jiān)持,覺(jué)得乏味。這時(shí)候,你可以嘗試去想象做這件事,對(duì)自己或者對(duì)家庭、對(duì)公司的意義。想象到做完一件事會(huì)有巨大的意義,可以讓你斗志昂揚(yáng)地繼續(xù)去做。

比如一位財(cái)務(wù)工作者,在年底核算的時(shí)候,如果非常乏味疲憊、不想堅(jiān)持,可以想象結(jié)算完成后,公司新一紀(jì)元的開(kāi)始,想象自己神采奕奕給領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報(bào)的樣子,這樣會(huì)給人一些正面的力量。


最后1個(gè)措施也很好執(zhí)行,是將自己的目標(biāo)大聲說(shuō)出來(lái)。群眾監(jiān)督的力量,可以讓一件事情得以堅(jiān)持。把目標(biāo)大聲說(shuō)出來(lái),不是讓你去街上或者打開(kāi)自家窗戶(hù)對(duì)著外面喊,而是選擇熟悉自己的一群伙伴,借助身邊人的力量去監(jiān)督自己。

你可以發(fā)朋友圈宣布自己接下來(lái)要做的事情,請(qǐng)求朋友們的監(jiān)督,也可以私聊幾個(gè)朋友,讓他們盯著你近期的舉動(dòng)。


比如你近期在參加英語(yǔ)口語(yǔ)的學(xué)習(xí),為了讓自己更好地堅(jiān)持下去,可以編輯如下一條信息發(fā)朋友圈:接下來(lái)我準(zhǔn)備每天早上讀英語(yǔ),堅(jiān)持100天,請(qǐng)各位朋友監(jiān)督。我會(huì)每天發(fā)布自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容,如果你看到我某一天沒(méi)有打卡,請(qǐng)?zhí)嵝盐?、鞭策我、鼓?lì)我。在此感謝!


這條朋友圈的內(nèi)容可以改為你想要堅(jiān)持的任何事情。它之所以管用,是因?yàn)槿耸侨后w動(dòng)物,對(duì)于公開(kāi)承諾會(huì)更在意。也因?yàn)槟阏?qǐng)求了大家的監(jiān)督,會(huì)在無(wú)形中有個(gè)大手推著你,讓你更加堅(jiān)定地前進(jìn)。


好了,第二部分,關(guān)于“堅(jiān)持”的5個(gè)措施就與你分享完了。再次回顧一下,它們分別是聚沙成塔的習(xí)慣養(yǎng)成法、黃金時(shí)間處理重要不緊急事情、設(shè)置截止時(shí)間、找到做事動(dòng)力和群眾監(jiān)督的力量。


接下來(lái),我們進(jìn)入成功的第三個(gè)要素,“重復(fù)”的學(xué)習(xí)。


說(shuō)到“重復(fù)”,很多人對(duì)重復(fù)的解讀是把同樣一件事情連續(xù)做很多次。的確,很多目標(biāo)的達(dá)成,從開(kāi)始到獲得最終的成功,往往需要不止一次的努力。所以,才有了咱們第三個(gè)要素,關(guān)于“重復(fù)”的學(xué)習(xí)。


學(xué)習(xí)重復(fù),同樣也有4種途徑要講給你聽(tīng)。


第1種途徑,叫隨時(shí)修正錯(cuò)誤。要想隨時(shí)修正錯(cuò)誤,你需要做到發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。


老李是一家公司的部門(mén)主管。按照規(guī)定,每周員工都需要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)一次周會(huì)。老李也不例外,每周一早上9點(diǎn),他都會(huì)和下屬們開(kāi)一次為期1小時(shí)的晨會(huì)。

日子久了,一些問(wèn)題慢慢浮出水面:下屬們確實(shí)是按時(shí)參加晨會(huì),但在會(huì)上,大家不論是匯報(bào)工作,還是討論各種議題,都有些缺乏激情,顯得不在狀態(tài)。


發(fā)現(xiàn)員工狀態(tài)不對(duì),就需要去修正錯(cuò)誤了。怎么修正呢?可以從以下3個(gè)步驟去操作。


首先,想一想我需要修正的現(xiàn)狀。對(duì)老李來(lái)說(shuō),需要改變的是部門(mén)周會(huì)下屬們效率和積極性都不高的問(wèn)題。


然后,從時(shí)間、地點(diǎn)、人、事這4項(xiàng),來(lái)一一判斷,有無(wú)需要改進(jìn)的地方。

先說(shuō)時(shí)間,周一上午9點(diǎn),差不多是員工打卡來(lái)公司坐定,準(zhǔn)備工作的緩沖階段,每次這個(gè)點(diǎn)喊大家開(kāi)會(huì),往往一上午就廢掉了。再說(shuō)地點(diǎn),每次開(kāi)會(huì),部門(mén)10位同事都要擠在公司的一間小會(huì)議室里,開(kāi)會(huì)開(kāi)久了,大家也會(huì)有些憋悶。

然后是人,也就是部門(mén)的這些伙伴。再看事,就是老李提問(wèn)的時(shí)候,大家都表現(xiàn)的有些疲憊,狀態(tài)也不佳。


最后,基于上一步分析的問(wèn)題,對(duì)值得修正的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。老李想,其實(shí)下屬們的工作完成情況,其實(shí)在每周提交的周報(bào)里就可以看出大概,所以每周一會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容就沒(méi)必要那么正式了。

有沒(méi)有可能這樣,將每周一早上9點(diǎn)的晨會(huì),改成每周一中午部門(mén)一起聚餐,吃完飯?jiān)陲堊郎嫌蓡T工向領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn),并告知本周我需要領(lǐng)導(dǎo)配合的工作或者我需要部門(mén)提供哪些資源。

這樣一來(lái),聊天的環(huán)境變得輕松了,大家也會(huì)從原來(lái)我不得不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),變成現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)配合我并給我提供便利。慢慢地,部門(mén)開(kāi)會(huì)的積極性和工作效率都提高了不少。


從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,到4個(gè)維度思考問(wèn)題,再到定向調(diào)整,這是隨時(shí)修正錯(cuò)誤的3個(gè)步驟。

第2種途徑,是改變工作方式,在事務(wù)安排上進(jìn)行“斷舍離”。意思是如果你現(xiàn)在的狀態(tài)是每周都很忙亂,在很大程度上是因?yàn)槟銢](méi)有將自己的日程協(xié)調(diào)好。

這時(shí)候,你需要回顧自己一周要做的具體的事情,然后去判斷,哪些事情是占據(jù)你超過(guò)1小時(shí)以上,但對(duì)自己長(zhǎng)遠(yuǎn)提升幫助不大的,并對(duì)這些事情去做斷舍離。

打個(gè)比方,如果你回顧下來(lái),發(fā)現(xiàn)自己每周看抖音、刷淘寶的時(shí)間超過(guò)了一個(gè)小時(shí),甚至3、5個(gè)小時(shí),那就不要抱怨為什么自己總是那么忙了。

嘗試去減少甚至直接取消這些消遣時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)活得更自在,也有更多時(shí)間去做那些之前一直想做,但沒(méi)有時(shí)間做的有意義的事情。


第3種途徑是事前做好備選方案或補(bǔ)救措施。這一點(diǎn)聽(tīng)字面意思也很好理解了,屬于你知道了就能意識(shí)到并很容易操作的事情。

比如:前陣子部門(mén)團(tuán)建,去戶(hù)外露營(yíng),負(fù)責(zé)張羅這次團(tuán)建的小姑娘,做了精心豐富的安排,大家對(duì)這次出行活動(dòng)都充滿(mǎn)期待??墒亲罱K發(fā)生了一個(gè)小意外,活動(dòng)當(dāng)天竟然下起了暴雨,最終戶(hù)外露營(yíng)只好取消了。

不過(guò)小姑娘準(zhǔn)備了B計(jì)劃,安排大家驅(qū)車(chē)去了附近一個(gè)古鎮(zhèn)入住了民宿,倒也玩得很開(kāi)心。你看,這就是有備選方案和補(bǔ)救措施的好處。


最后1種途徑,是讓你能重復(fù)去探索、不怕再來(lái)一次,永不放棄的訣竅。方法是重新建立一個(gè)目標(biāo),并且是以70分的標(biāo)準(zhǔn)去建立的再次嘗試的目標(biāo)。為什么這么操作?

因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人鼓起勇氣,去做新一輪嘗試的時(shí)候,往往會(huì)有更大的壓力和對(duì)成功更多的期待。這時(shí)候,如果還是按照第1次的目標(biāo)去做,極有可能因?yàn)橥昝乐髁x和畏難情緒而放棄。

而如果我們嘗試去設(shè)置個(gè)70分就算合格的目標(biāo),在開(kāi)始的時(shí)候,會(huì)對(duì)這件事有更多的掌控感。


說(shuō)白了,你需要降低預(yù)期,不要給自己100%的壓力,而要把目標(biāo)定在原定的70%。


比如,一個(gè)伙伴想堅(jiān)持一個(gè)月6點(diǎn)起來(lái)學(xué)英語(yǔ),前6天做的很好,第7天不小心睡過(guò)頭了,于是她就判定自己這個(gè)月的目標(biāo)達(dá)不成了,索性之后就不再早起了。

可是,就算她第7天失敗了,又能怎樣呢?從第8天繼續(xù)早起,好歹她還是可以做到一個(gè)月早起學(xué)29天英語(yǔ)的。

所以,按照70%去建立目標(biāo)的話,她下次再去嘗試早起學(xué)英語(yǔ),只要在這個(gè)月堅(jiān)持21天早起,就算挑戰(zhàn)成功了。這樣是不是感覺(jué)輕松多了呢?

總結(jié)一下,隨時(shí)修正錯(cuò)誤、對(duì)超過(guò)1小時(shí)的不重要事情做斷舍離、提前制定補(bǔ)救措施和以70分的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定新目標(biāo),是促進(jìn)你勇敢“重復(fù)”的4種途徑。


好了,以上就是《做事的常識(shí)》這本書(shū)全部的內(nèi)容了。


今天咱們探討的主題是把事做好的常識(shí),在這本書(shū)里,作者認(rèn)為成功=開(kāi)始+堅(jiān)持+重復(fù),咱們也分別學(xué)習(xí)了讓自己立刻開(kāi)始、堅(jiān)持到底、不怕重來(lái)的共計(jì)14種方法。

這些方法都很好理解,同時(shí),也值得你針對(duì)自己的情況去選擇使用,為自己的成功之路助力。


大家應(yīng)該都看過(guò)《甄嬛傳》吧?仔細(xì)想想,甄嬛為什么會(huì)成功,不正是使用了今天咱們學(xué)到的“成功=開(kāi)始+堅(jiān)持+重復(fù)”的公式么?

她為自己的開(kāi)始儲(chǔ)備了很多能力、在皇宮中一直堅(jiān)持自己、同時(shí)也在自己失寵的時(shí)候,選擇重新來(lái)過(guò)、不放棄。


有句話說(shuō)的好,“世上女人宛如花,幽幽花語(yǔ)藏心間,花若盛開(kāi),清風(fēng)自來(lái)?!比绻阍敢?,你也可以像甄嬛一樣,逆風(fēng)翻盤(pán),俏麗盛開(kāi)!


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