時(shí)間是最重要的東西,我曾嘗試過許多技巧試圖將它掌控,但是發(fā)現(xiàn)最重要的不是流逝的時(shí)間本身,最重要的是如何利用有限的時(shí)間做更有價(jià)值的事情。
時(shí)間管理通常會(huì)有兩個(gè)誤區(qū),首先是對(duì)于時(shí)間一點(diǎn)也不進(jìn)行關(guān)心,不知道今天是什么日子,沒有規(guī)劃的想到什么就做什么,或者跟隨大流走。我在以前上大學(xué)的時(shí)候就是跟著同學(xué)們?nèi)ド险n,課余時(shí)間也都是在玩耍,基本沒有考慮還應(yīng)該做些其他事情讓自己成長。
另一方面是對(duì)待時(shí)間有過于管理的嫌疑,表現(xiàn)為過度追求管理工具,試圖找到一個(gè)完美的工具夠高效學(xué)習(xí)工作,把做事情弄得花里胡俏,但實(shí)際上這才是更浪費(fèi)時(shí)間的行為。我以前也這樣作過,對(duì)比了應(yīng)用商店里很多的軟件,把自己當(dāng)作產(chǎn)品經(jīng)理一樣,每天換著體驗(yàn)每樣產(chǎn)品,總結(jié)它們的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)果真正要做的事情卻沒有做。同時(shí),每天把所有任務(wù)都加進(jìn)來,就連出門吃個(gè)飯這種事情也給寫進(jìn)來了,并且傾向于添加很多娛樂項(xiàng)目的東西,比如要看的書或者電影之類的,結(jié)果電影或者輕松的書籍倒是都看了,但是大部分要做的真正有意義的事情都不能如期完成,基本上是盡可能的拖到最后一刻,雖然貌似到最后時(shí)刻效率會(huì)比較高??傊?,在看到長長的清單列表時(shí),人總是傾向于完成那些容易的任務(wù),而不是正確的重要的任務(wù)。
后來看銀河護(hù)衛(wèi)隊(duì),有句話讓我印象深刻,如果你不記得,說明并不重要,這讓我幡然醒悟。我把手機(jī)里的大部分低優(yōu)先級(jí)的任務(wù)都刪掉了,這并沒有對(duì)生活造成任何影響,說明這些任務(wù)一點(diǎn)也不重要,至少對(duì)我來說,所以每天并沒有那么多的重要事情等著你去做。真的是這樣,那些重要的事情總是會(huì)付現(xiàn)在腦海中,比如過幾天要進(jìn)行很重要的考試,這一點(diǎn)也不需要提醒,只要你真心想過的話,你總是會(huì)記得并且花時(shí)間復(fù)習(xí)。但是人的大腦容量也總是有限的,不可能對(duì)于一些生活瑣事也記得很清楚。對(duì)于一些生活中具體的任務(wù),比如和朋友約好時(shí)間出去吃飯等,人的大腦難免記不住,并且在到時(shí)候忘記又會(huì)比較的麻煩,所以適時(shí)的記下來給自己提醒還是有點(diǎn)作用的,到時(shí)間點(diǎn)提醒你,避免記憶過多的東西。
我最近總結(jié)了自己的幾個(gè)管理原則,現(xiàn)在分享給你。
一、區(qū)分重要的事情
每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,不管你是富人或者窮人,都是每天24小時(shí)。但是不同的人對(duì)時(shí)間的利用率是不同的,有的人的時(shí)間能夠產(chǎn)生價(jià)值,而有的人的時(shí)間只能白白消耗。都是同樣的時(shí)間,為什么產(chǎn)出的價(jià)值不一樣呢?這是因?yàn)閷?duì)選擇要做的事情價(jià)值不一樣,管理時(shí)間終究到底是要產(chǎn)生價(jià)值。
因此要先做重要的事情,重要的事情要首先做,但是世界上的事情是做不完的,做選擇的時(shí)候會(huì)有沉沒成本,你選擇做不重要的事情,那就是默認(rèn)放棄做那件重要的事情。事情有輕重緩急之分,優(yōu)先把重要的事情做好,最好做到90分,把不太重要的事情盡量完成就行,做到60分就OK 。二八原則也差不多是這個(gè)道理,做最少的事情能夠產(chǎn)生最大的效益。換句話說,就是要在執(zhí)行前區(qū)分事情的重要性,既要埋頭趕路,也要抬頭看路。
另外,要及時(shí)放棄那些即使你有空但是也沒有足夠的意愿做的事情。在TED上有一個(gè)演講講到,時(shí)間不是靠節(jié)省省出來的,而是你去怎么做,你的時(shí)間就是什么樣子的。那些首要任務(wù),你要把它當(dāng)作壞掉的熱水器,時(shí)間是有彈性的,你總能找到時(shí)間把它修好。通常,“我沒有時(shí)間”的隱含涵義就是這不是我的首要任務(wù),所以我才沒時(shí)間。這就是那些你有空也不會(huì)去做的事情,建議盡早放棄,趕緊把時(shí)間放在你想做的事情上面(當(dāng)然,工作學(xué)習(xí)任務(wù)除外)。
這里關(guān)鍵是找出最重要的事情,那如何找到對(duì)自己來說最重要的事情呢。可以想象自己明年工作或者生活要取得的某些成就或者提升,然后按照以往經(jīng)驗(yàn)想想取得提升或者成就的關(guān)鍵是什么,從中找出幾件事情就可以了。
經(jīng)常能夠看見有的人很勤奮,看書畫滿了橫線,也做了很多筆記,但是卻不做題目,所以到最后的效果總是很差勁。人的天性就是懶惰,這種懶惰是大腦的懶惰,懶得思考事情孰輕孰重,認(rèn)為自己做做樣子就能掌握知識(shí),這其實(shí)是不對(duì)的。
二、使用時(shí)間,而不是節(jié)省時(shí)間
創(chuàng)造者的時(shí)間通常是整塊的,而管理者的時(shí)間劃分了很多碎片,通常建議采用管理者和創(chuàng)造者的日程結(jié)合起來。對(duì)于一些固定時(shí)間的任務(wù),那就使用日歷來規(guī)劃一下,這樣很直觀,什么時(shí)候做什么事情也不會(huì)忘記。但是真正要專注做的事情還是要有一個(gè)整塊的時(shí)間,盡量一次性完成。假如真的感覺很多事情,那首先看看是不是都有價(jià)值,如果能產(chǎn)生很大價(jià)值,那就請(qǐng)個(gè)秘書吧。
不要節(jié)省時(shí)間,而是花時(shí)間做你要做的事情。假如你想鍛煉身體,每天準(zhǔn)備鍛煉一小時(shí),但是你又要看兩小時(shí)的電視劇,這導(dǎo)致沒有時(shí)間去鍛煉身體。于是你開了個(gè)某個(gè)視頻網(wǎng)站的會(huì)員,并且在看電視劇的時(shí)候還采用了1.25倍加速,這樣你終于節(jié)省了20分鐘出來鍛煉。但是如果你真的認(rèn)為鍛煉身體比看電視劇更加重要的話,為什么不直接放棄看電視劇,直接去鍛煉呢?在這里節(jié)省時(shí)間雖然有很多技巧,但就是貌似不太高明。
劉末鵬的《暗時(shí)間》這本書里,作者講到自己專注地思考問題的時(shí)候,能夠隨時(shí)利用時(shí)間思考。比如坐車、睡覺前、一個(gè)人吃飯時(shí)作者都用來反復(fù)思考問題,在專注模式下,即使脫離了問題的環(huán)境,但是潛意識(shí)也在思考。特別是在專注的時(shí)候進(jìn)入心流模式,能夠更高效的提高效率。此外,與計(jì)算機(jī)的多進(jìn)程需要更多的花銷一樣,人在工作時(shí)頻繁的切換任務(wù)也需要消耗更多的能量。
在我的生活中,首先要改變的習(xí)慣就是少玩手機(jī),手機(jī)常常會(huì)使時(shí)間變得碎片化,工作學(xué)習(xí)自然不用說,就連看電影的時(shí)候也要看看手機(jī),這真的不好。嗶哩嗶哩上面“老師好我是何同學(xué)”有一個(gè)控制自己不玩手機(jī)的實(shí)驗(yàn)視頻,強(qiáng)行控制自己每天只用半小時(shí)手機(jī),結(jié)果生活質(zhì)量并沒有改變,但是卻做了更多的事情。我對(duì)此也很有感觸,平常吃飯睡覺都要拿著手機(jī),這樣真的錯(cuò)過了許多東西。
三、保持節(jié)奏
保持生活的正常作息規(guī)律,通常大多數(shù)人吃飯睡覺的時(shí)間每天都基本固定,每天再養(yǎng)成幾個(gè)好習(xí)慣,那就能很輕松的度過一整天,能用習(xí)慣完成的事情,就不要拿意志力出來了。
保持生活節(jié)奏,同時(shí)也需要有適當(dāng)?shù)膲毫Α:翢o壓力的生活,容易導(dǎo)致生活的混亂。工作能從外部保持人的生活節(jié)奏不會(huì)混亂,避免過于廢柴。很多厲害的人物,在退休后繼續(xù)工作或者再次找到自己的事業(yè),就是因?yàn)檫@個(gè)原因,工作對(duì)他們來說,就是一件有意義的事情。
當(dāng)然,保持節(jié)奏的另一個(gè)方面就是不要太過于有壓力。高強(qiáng)度的勤奮工作能夠讓人產(chǎn)生取得很大進(jìn)步的快感,然而最大的問題是不可持續(xù),誰能每天壓榨自己十小時(shí)呢,一兩天可以,一兩年不行。一個(gè)月想學(xué)習(xí)100個(gè)小時(shí),平均下來也就每天三個(gè)小時(shí),能夠長久地保持每天學(xué)一點(diǎn),好過三天打魚兩天曬網(wǎng)。
這就是我的一些時(shí)間管理的原則啦(大概就是這些啦)。