前天中午臨近下班座機卻響起,一臉不爽的我在拿起話筒后迅速調整情緒。
“喂,你好?!?/p>
“你好,請問這邊是社會事務辦嗎?”
“是的,有什么可以幫到你?”
“我想問一下現(xiàn)在辦理職業(yè)健康體檢是不是免費呀?”
“額…我要問一下同事才行,現(xiàn)在也下班了,要不你留個電話,我下午再給你答復?”
“好的,136xxxxxxxx,謝謝?!?/p>
由于我們部門負責民政、計生、就業(yè)、勞動等業(yè)務,說實話我還真不確定這個職業(yè)健康體檢是不是我們部門職能范圍,臨近飯點,同事們也都早就溜之大吉,當我將剛才那位來電的女士提到的問題和聯(lián)系方式記錄在一張A4紙上后也立刻拿起飯卡往飯?zhí)帽既?,生怕趕上就餐高峰,被排隊打餐的長龍耽誤午睡時間。
結果,午睡醒來后就把這事給忘了。
今天同樣的時間電話再次響起。當我聽到那聲熟悉的“你好”后,我立刻就辨認出是昨天來電咨詢的女士,立馬歉意連連,并承諾現(xiàn)在就立馬問同事,待會給其答復。放下電話后,我立馬通過微信問了勞動信訪、公共就業(yè)、計生、勞動仲裁等組別的工作人員,他們紛紛表示我們部門并沒有職業(yè)健康體檢之類相關業(yè)務,正準備回電給那位女士時,才記起昨天臨下班收拾桌面時,手賤把那張記錄了其聯(lián)系方式的A4紙碎了,而且我臺面上的座機沒有來電查詢功能!這下真的把她給坑了,而且還連續(xù)坑了她兩天,心想她肯定覺得政府部門效率低就算了還忽悠人,一想到這里我就于心有愧…
這樣的烏龍也暴露了我兩點不足。一是對業(yè)務不熟悉。雖然部門業(yè)務多,不可能整個部門的業(yè)務我都要了解,但我作為收發(fā)文和資料員,理應清楚自己部門的工作職能,而我面對群眾來電時總是依賴著其他業(yè)務同事。二是桌面資料凌亂。我的桌面很亂,有用沒用的資料以各種角度交錯,真要找起某份幾天前的文件那可相當費勁,以至于把記錄有聯(lián)系方式的紙張當廢紙碎掉。
不知道這位女士明天中午還會不會繼續(xù)來電呢,倘若來電了,我卻用了兩天時間才告訴她我們這邊沒有這個業(yè)務,所以無法給她明確的答復,那她肯定會對政府失望透頂了…
不管了,明天上班立馬收集桌面!