當年上學時，有沒有見過效率很高的同學，好似平時學得云淡風輕，然而卻總能在關(guān)鍵時刻考出好成績。

現(xiàn)在上班時，有沒有見過效率很高的同時，好似吃喝玩樂都沒耽擱，然而卻總是能取得很好的業(yè)績。

排除運氣的偶然因素外，這里面的原因和每個人的工作效率有關(guān)系。

我記憶最深的關(guān)于工作效率的事件就是15年前的考研。當年我和大學時代的男朋友L（關(guān)于楊老師的愛情八卦會專門開專欄寫）同時考研，本來L已經(jīng)考了一年沒有考上，在第二年繼續(xù)全職考研，而我對于考研一直沒有想法，直到2012年9月份，迫于L家庭的壓力我才開始準備，而我當時已經(jīng)上班，只能利用下班后時間和周末時間復習，總共也就不到四個月的時間，從時間的充裕性和學習專業(yè)性來說，L都比我強太多，然而當年考研的戲劇性結(jié)果是我考上了，而且還是重點大學的公費研究生，而L什么也沒有考上。當然這里面有運氣的成飛，例如我們學校英語的分數(shù)線是52分，我蒙了53分，然而我的兩科專業(yè)課分數(shù)分別為124分和129分，也說明了我的復習還是很扎實的。我們兩個學習結(jié)果的不同，更多是學習效率的不同。

其實人和人之間擁有的是相同的每天24小時時間，然而因為工作效率的不同卻導致了工作結(jié)果的大相徑庭，分享三個提高工作效率的有效方法：

一、工作裝備升級

一句話說明：想提高工作效率？你得舍得花錢。

這是因為，咱們生活中除了錢能買到的實實在在的商品以外，還存在著許多隱形資源。比如說，時間資源啊、個人信用啊、身心成本啊，以及咱們拓展個人能力時的犯錯成本等等，這些成本都是我們?nèi)粘Ｉ钪腥菀缀雎缘摹２贿^，從個人長遠來看，它們每一個都比金錢更重要。所以說，倡導用錢來解決問題，實際上是提醒我們要換個生活方式，學會用低價值的金錢成本換取高價值的時間、信用、健康等其它資源。

比如說，咱們許多人都會在上班路上花很多時間，那根據(jù)這條“花錢買資源”的原則，你租房子的時候，就應該離公司越近越好。有調(diào)查發(fā)現(xiàn)，城里人每天在通勤上所付出的精力，甚至比工作一整天付出的都多。想想看，當你跟同事在能力和努力程度上都差不多的時候，你住的地方離單位近，就可以減少在通勤上耗費的精力，無形中你的工作效率就提升了。長年累月下來，你在工作上就會比同事更勝一籌。實際上，有許多公司早就意識到了這一點，比如說“今日頭條”這家公司，就鼓勵員工都住在市區(qū)，公司也愿意拿錢出來補貼他們的房租，這正是為了避免員工在通勤上耗費太多認知資源。

通過花錢來提高工作效率的另外一個例子是，在學習這件事情上，咱們應該不計成本。咱們生活中所能看到的成本，都是想象范圍內(nèi)的，但是學習所帶來的收益卻是超出想象的。任何時候咱們看起來當下的不計成本，跟學習所帶來的未來收益相比，都是不值一提的。

你可能會說，說的很容易，但是大多數(shù)人都沒什么錢啊，怎么給自己投資呢？其實啊，花錢解決問題，并不是指動不動就投資巨款，有時一點點小錢就可以了。比如現(xiàn)在手機上的一些App，收費版也就那么幾十塊錢，但它相比免費版卻能帶來巨大的效率提升，這些效率對工作和生活的幫助早已遠遠超過了幾十塊錢。

話說回來，就算你偶爾花了冤枉錢，發(fā)現(xiàn)下載的App很垃圾，或者報了忽悠人的培訓班，這也只是我們?yōu)榱颂岣咦约核冻龅囊稽c試錯成本而已。當你真正能將錢合理地換取自己想要的資源時，你會發(fā)現(xiàn)工作效率提高了，身心狀態(tài)也明顯變好了。所以你看，俗話說，能用錢解決的問題，就都不是問題，在自我提升這個層面上，我們一定要不惜成本，舍得花錢。

二、提升工作的儀式感

什么是儀式感？簡單來說，就是一種強烈的自我暗示。從時間管理的角度來說，儀式感就像一個分界線，幫你把工作和生活很明確地區(qū)分開。你可以用儀式感讓自己在某一段工作時間里，完全不被打擾，這樣你就會更專注，更高效。

話說當年考研時，我在下班后能認真的給自己畫個妝穿好衣服開始學習，這是當年的儀式感。

現(xiàn)在培訓時最重要的儀式感就是通過更換戰(zhàn)袍告訴自己開始培訓狀態(tài)。

如何培養(yǎng)儀式感呢？

1、要明確自己的目的，有動機才能有動力。很多人會問，我要那么多時間干什么？這就是你要做的第一件事，先想明白自己要干什么，然后再動手。

我現(xiàn)在每天給自己定的目標就是寫一篇中文筆記、一篇英文筆記、一張字帖、一篇1500字的文章。

你要非常明白自己的工作目標，并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ鳎拍芨行省?/p>

然后我們要劃分出工作時間，給每一段工作時間布置合理的任務。例如我現(xiàn)在只要是等飛機等高鐵時間都是我的完成計劃時間。

2、要給自己立規(guī)矩。你現(xiàn)在就可以找一張紙，把工作中會讓你分心的事情寫出來，像什么吃零食、刷微博，刷朋友圈、接電話、看電視、胡思亂想，等等。然后告訴自己，這些事情工作的時候絕對不能做。你可以和自己簽一個協(xié)議，約法三章，保證不觸犯協(xié)議上的規(guī)定。比如，你可以這么寫：工作時間內(nèi)，絕不接觸電子設備；工作的時候只想著工作內(nèi)容；工作的時候，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃等等。儀式感主要是為了讓你達到某個狀態(tài)，也就是你契約上寫的這些事情。所以一旦你和自己簽了協(xié)議，就不要輕易打破。如果你自覺性沒那么強，可以讓外部力量幫你約束自己。你可以建一個紅包群，如果自己沒忍住，就在群里發(fā)紅包。或者讓親人朋友來監(jiān)督自己，畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。

3、不要高估自己的意志力，搭建一個隔離區(qū)。對于很多人來說，一個簡單的契約，是不能讓自己做到不分心的。很多人下決心的時候意志很堅定，但真正做事的時候就變得拖泥帶水，抵抗不了分心的誘惑。這是正?，F(xiàn)象，因為大部分人都會高估自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前，很少有人能抵擋住誘惑。所以，你要建立一個隔離區(qū)。舉個例子，咱們都知道，學生軍訓的時候，意志力和專注度要超出平時很多，主要原因就是他們受到了客觀條件的限制。軍訓的時候，你不能帶手機、筆記本，也不能帶零食。你的周圍沒有電視、沒有空調(diào)、沒有網(wǎng)游、沒有淘寶。你前面只有一個教官。能支持你的，只有一瓶水。之所以我們軍訓的時候能這么專注，主要是因為我們處在一個隔離區(qū)。工作也是一樣，你要斷絕一切干擾，建造一個絕對工作的領(lǐng)域，就是隔離區(qū)。最簡單粗暴的辦法，就是把手機關(guān)了，然后斷網(wǎng)，排除一切可能出現(xiàn)的打擾。這樣一來，就算你想放縱也放縱不了，只能工作。

4、你可以找一些暗示，或者小動作，告訴自己已經(jīng)進入絕對工作的時間了。比如，有的人不在桌子上放一杯可樂，就沒辦法靜下心寫作；有的人在工作之前要唱一支歌開嗓提神。日本有一位非常有名的“職場女神”，叫勝間和代，她曾經(jīng)說自己準備注冊會計師考試的時候，會在桌子上放一面鏡子。從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態(tài)。因為一旦她偷懶，就會從鏡子中看得一目了然。所以，你也可以給自己設立一個小暗示，告訴自己，我已經(jīng)進入絕對工作的時間了。

三、提升心智帶寬

怎么才能提高工作效率？很多時間管理專家說，效率不高是因為你不會管理時間，然后他們會告訴你，怎么把碎片時間統(tǒng)統(tǒng)利用起來。不過呢，財經(jīng)媒體人吳伯凡前一陣提了個有趣的觀點，他說，人的心智其實和網(wǎng)絡一樣，不能處理太多信息，不然就會卡，如果你的心智堵塞了，那不論是時間還是金錢上，你都會變成一個窮人。具體來說，有以下幾點。

首先，我們看一下心智怎么會堵塞。

大伙兒家里都有寬帶，都知道“帶寬”的概念。“帶寬”呢，其實就相當于道路上的車流量，從理論上來說呢，要想讓一條道路使用效率最高，就要讓盡量多的車輛通過，想讓網(wǎng)絡利用效率最大，也要盡可能多的處理信息。但實際情況是，如果車輛太多，超過了這條道路能承受的最大值，這條道路的使用率就會下降，甚至會完全癱瘓；太多人上網(wǎng)，太多信息要處理，網(wǎng)絡就會卡。

這個概念也可以延伸到人身上，我們大腦的認知能力、專注程度和控制能力都有一個“帶寬”的最大值，如果超過了大腦同時處理信息總量的最大值，我們的大腦同樣會出現(xiàn)帶寬不足的問題，工作效率也會嚴重地下降。

比如說，你一邊看書，一邊在微信上和別人聊天，那你一定反應很慢，哪怕你一收到消息就立馬回復，也一定回復得很慢，因為看書的時候要處理的信息量很大，你的大腦認知帶寬塞的很滿，回復聊天的時候要思考很久，對方會覺得你反應慢、冷漠、心不在焉。

另外呢，幾乎每個人都有點拖延癥。拖延癥的成因有很多，其中一個重要的原因就是，由于我們要處理的事情過多，導致我們的思維和情緒經(jīng)常會進入到一種倦怠的狀態(tài)，而這種倦怠的狀態(tài)就是導致我們拖延的罪魁禍首。也就是說，拖延癥也是心智帶寬被占滿的一種表現(xiàn)。

第二點，很多人窮，其實是心智堵塞的結(jié)果。

我們都知道，很多窮人做一些力所能及的小事，往往很敷衍潦草，不講究不仔細，我們一般都會覺得，肯定是這種得過且過的做事態(tài)度，讓他們變的很窮。但實際上呢，按照咱們剛才講的心智帶寬理論，更可能是因為他窮，所以他才做事敷衍潦草。

為什么呢？有一個調(diào)查發(fā)現(xiàn)，窮人戒煙的成功率比富人低很多。還有一個非常出人意料的數(shù)據(jù)說，在美國，窮人患肥胖癥的比例遠遠高于富人。這背后的原因就是，富人有錢，很多事兒花錢找人幫他辦了，而窮人受生活所迫，操心的事情遠比富人多得多，這樣一來，日常的瑣事就分散了窮人很多的注意力，這讓窮人對本來并不難做到的事情，也采取一種不耐煩、不講究的態(tài)度，自控能力嚴重下降，事情做的一點都不漂亮。

還有一種時間上的窮人，他們總是沒有時間，也是因為他們在特定的時間里，要操心和處理的事情，多到遠遠超過大腦帶寬的承受能力，于是就產(chǎn)生了一種對時間的匱乏感。

第三點，心智帶寬不夠用，應該想辦法限行。

咱們前面說過，很多人覺得時間不夠用，就要想辦法擠時間。市面上也有很多關(guān)于時間管理的書，都在教你如何見縫插針地利用時間，如何滿負荷的工作。

但這其實會導致我們的閑暇感越來越少，緊迫感和焦慮感就越來越多，然后我們的認知能力和自控能力嚴重下降，大腦運行速度減緩。大腦速度慢了，我們就需要用更多時間來完成工作，然后時間就更匱乏，我們就更緊迫、更焦慮，于是認知能力繼續(xù)下降，動作更變形、情緒更失控、自控能力更加不足，最后整個人陷入到時間匱乏的惡性循環(huán)里，徹底變成了時間的窮人。

這就好比在一條已經(jīng)很擁堵的路上，很多人再見縫插針的開車，不停地變道、插隊，最后一定會導致整條道路都完全癱瘓了。所以，我們覺得自己是時間窮人，本質(zhì)上并不是時間不夠，而是我們的心智帶寬的不夠。

那道路怎么才能通暢呢？限行唄，減少車的數(shù)量，讓一定的路面閑置出來，就能通暢，最大化的利用道路。心智帶寬也一樣，也要限流量，不要隨意地起心動念，不要在同一時間內(nèi)讓大量雜亂的念頭占據(jù)你的心智，把自己的心智帶寬始終留出一部分閑置的空間。

總而言之呢，時間不夠用的時候，并不一定意味著你需要更多時間，更可能意味著你的大腦同時處理了太多事兒，造成你的心智帶寬不夠用。所以，聰明的職場人應該學會抓大放小、只處理主線任務，給大腦留點閑暇，會比見縫插針的利用時間更高效。