#30天專注橙長(zhǎng)計(jì)劃# Day 4 避免打雜的工作方式?

堅(jiān)持去做一件正確的事,就一定會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果么?

這個(gè)真的不知道,但是有一點(diǎn)可以肯定的是,只要們堅(jiān)持做下去,我們肯定會(huì)有一個(gè)結(jié)果,如果我們放棄,我們就一無所獲。

我為什么要學(xué)時(shí)間管理?
在學(xué)習(xí)POA之前,我也沒有主動(dòng)去思考過這個(gè)問題,只是單純的感覺自己的時(shí)間嚴(yán)重不夠用,有很多自己想做的事都沒時(shí)間去做。

所以我覺得我學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的就是,提高自己的工作效率,也就是提升自己的單位時(shí)間產(chǎn)出率。但是我很少去想這個(gè)問題——如果我在一個(gè)錯(cuò)誤的方向上,以更高的效率干活的話,我只會(huì)離自己真正的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。

所以,我學(xué)時(shí)間管理的目標(biāo)其實(shí)是希望自己在正確的時(shí)間做正確的事。

在談避免打雜的工作方式之前,我們必須要知道一個(gè)概念——四象限法則

四象限法則.png

想必,了解過時(shí)間管理的人,應(yīng)該都知道四象限法則吧。
如何去運(yùn)用呢?

四象限應(yīng)對(duì)方法.png

如圖所示,重要且緊急的事我們一定要立即去做?但是我們自己必須要自己思考一下,為什么有那么多重要且緊急的事情要去處理?

實(shí)際上,我們所有重要且緊急的事都是因?yàn)槲覀儧]有做好第二象限的事,我們以為不緊急的事就相對(duì)來說不是很重要,而且我們自己習(xí)慣性的去做緊急的事,然后就有更多緊急的事會(huì)找上門來,漸漸的我們就淪為了一個(gè)打雜的了。

如何避免出現(xiàn)這樣的情況?
你又沒有出現(xiàn)下面的情況:

主管人員之所以時(shí)間不夠用,一個(gè)很重要的原因在沒有做好授權(quán)分責(zé),將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上,以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。

這些本該屬于下屬(別人)的工作就是我們所說的“猴子”,而我們避免淪為打雜的,就必須要懂得拒絕別人的猴子。

使用猴子法則,有兩個(gè)重點(diǎn):
1.明確職責(zé),確定這只猴子不是你的;
2.注意溝通方式,明確、堅(jiān)決、不生硬。

舉個(gè)栗子:

如果老板問你——關(guān)于水里系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目,想和你談?wù)劇?br> 同事問你——我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說明書?

你會(huì)如何回答?
給你三秒時(shí)間來思考一下。

1......

2......

3......

回答這類問題沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案,只有答案的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是:甩掉自己身上的猴子,或者將猴子放回到他的主人身上。

回答老板:好的老板,不過能否請(qǐng)你先發(fā)一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料。
回答同事:我已經(jīng)讓XX去做了,他會(huì)直接發(fā)給你。

然而不管是“四象限法則”還是“猴子法則”,這些方法都是術(shù),想要真正避免淪為打雜的,我們必須要理解什么是真正重要的事情。而且只有做開始做重要的事,我們才有機(jī)會(huì)成為重要的人,才能從本質(zhì)上遠(yuǎn)離打雜的。

愿每一個(gè)閱讀到這篇文章的小伙伴都能成為一“重要的人?!?/p>

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容