【主題】：工作列表? [片段來(lái)源]：《博恩·崔西的時(shí)間管理課》 P.62【R：閱讀原文】按照計(jì)劃列表工作每一個(gè)高效的執(zhí)行者都是按照每天的列表來(lái)工作的。這是迄今為止發(fā)現(xiàn)的獲得最大化生產(chǎn)率的最有力工具。一個(gè)常常被各種瑣事困擾或沒有按時(shí)完成工作的低效執(zhí)行者，要不就是沒有為自己制訂計(jì)劃列表，要不就是有但沒堅(jiān)持執(zhí)行。他們常常不愿意把東西寫下來(lái)，結(jié)果就是發(fā)現(xiàn)自己被各種電話鈴聲、干擾、意料之外的緊急情況和郵件分散注意力。在制訂自己的每日計(jì)劃時(shí)，你應(yīng)該先寫下這一整天打算完成的每一項(xiàng)任務(wù)。有一個(gè)法則是從開始制訂計(jì)劃的第一天起，你的效率就可以立刻提高25%。這意味著只要你在開始工作之前列一個(gè)簡(jiǎn)單的工作計(jì)劃，就可以在一個(gè)八小時(shí)工作日中節(jié)省出來(lái)高產(chǎn)的兩個(gè)小時(shí)。一個(gè)簡(jiǎn)單的列表，就可以比其他任何時(shí)間管理工具更快地從使你從雜亂變得有序。如果你被太多的任務(wù)壓得透不過氣來(lái)，你可以通過寫出當(dāng)下必須要做的事來(lái)把你的清單整理有序。這種列出10個(gè)、20個(gè)甚至30個(gè)計(jì)劃清單的方法使你能夠掌控自己的時(shí)間和生活。你會(huì)立刻覺得輕松和自信，感到重新成為工作的主人。當(dāng)寫下每日計(jì)劃并開始工作時(shí)，不免會(huì)出現(xiàn)新的任務(wù)。電話需要回復(fù)，信件需要處理。但不管怎樣，每做一件事之前都先把它寫進(jìn)你的列表里。有時(shí)，一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)時(shí)會(huì)顯得很緊急，但一些看似會(huì)影響你其他事情的工作，一旦把它寫在紙上，就會(huì)體現(xiàn)其真正的重要性。這些（看似緊急的）工作，當(dāng)把它和其他任務(wù)同時(shí)寫到清單上時(shí)，就顯得不那么重要了。
【I：用自己的話重述原文】
What:這一個(gè)片段講的是怎樣列工作清單來(lái)讓你感覺到輕松進(jìn)而提高你的工作效率
Why:如果你想每天都能高效完成工作，工作中不再擔(dān)憂被各種意外因素困擾（如突然響起的電話、身邊人的突然到訪或打擾、一個(gè)新任務(wù)的安排），而導(dǎo)致你的精力分散、低效、不能準(zhǔn)時(shí)完成工作等一系列影響。
你就必須為自己列行動(dòng)計(jì)劃列表了，分清先后主次后，及時(shí)行動(dòng)。這樣的清單就可以讓你從工作中，輕松抽離出來(lái)，最大化提高你的工作效率，讓每天的工作都處在你的掌控之中，這是行動(dòng)計(jì)劃列表的好處。
那沒有這樣的列表，會(huì)有什么壞處嗎？當(dāng)然有，人的大腦是容易記憶也喜歡忘記的一個(gè)調(diào)皮的組織，如果你不記下并列出來(lái)，你的工作可能也就沒有章法，無(wú)序且低效，引起神經(jīng)緊張，一旦有隨時(shí)到來(lái)的干擾，也就會(huì)出現(xiàn)疲于應(yīng)付的情況了，就有可能會(huì)耽誤你的事情。
How:那既然行動(dòng)計(jì)劃有這么多好處，我們應(yīng)該怎么做呢？有什么步驟嗎？往下看:
1.首先，你就寫下接下來(lái)一天，目前知道并打算完成的每一項(xiàng)任務(wù)，力求詳細(xì)，可以利用手機(jī)軟件或便簽紙。什么時(shí)候?qū)懩?？個(gè)人建議盡可能頭一天晚上，當(dāng)然如果你想早上開始寫也是可以的。如果你有很重要的擔(dān)心忘記，越早寫下越好，不過一定要記住，大腦是會(huì)忘記的哦！
在你開始定計(jì)劃這一刻起，你的整體工作效率就已經(jīng)提高25%了。時(shí)間層面就是很好的證明，這樣一份列表，你的8小時(shí)工作時(shí)間可以節(jié)省出2小時(shí)。你說，這樣隨手就能做的計(jì)劃列表，是不是讓你頓感工作輕松并變得井井有條起來(lái)。
2.如果你每天的工作很多，怎么辦呢？
比如像家庭中的里里外外（買菜、做飯、打掃衛(wèi)生、接送孩子……）;工作中（當(dāng)天必須制作的某一個(gè)PPT、必回的郵件、同事或領(lǐng)導(dǎo)突然加塞的緊急工作、瀏覽新聞、無(wú)關(guān)緊要的聊天……）;交際、學(xué)習(xí)（同學(xué)聚會(huì)、瑜伽、健身、讀書活動(dòng)……）
一天工作這么多，想到再列出來(lái)，看到就頭疼。這時(shí)，你就要做下一步動(dòng)作了:清單整理。比如家庭中的、工作中的、交際或?qū)W習(xí)中的，可以列出三個(gè)不同的清單。
3.在這里拿工作來(lái)舉例。寫下計(jì)劃并依序開始工作時(shí)，總是有可能會(huì)有同事跑來(lái)請(qǐng)你協(xié)同工作或領(lǐng)導(dǎo)讓你處理一件事情。這時(shí)，不管有多么緊急，在做之前，都要先寫進(jìn)你的清單里。
4.你看，上面說的同事和領(lǐng)導(dǎo)的突然加塞看似緊急。但是，你一旦寫了下來(lái)，清晰地展現(xiàn)在眼前，你就能分出哪些事情更重要了。
5.進(jìn)一步分清輕重緩急，然后去評(píng)估、衡量以及根據(jù)時(shí)間性和重要性作出接下來(lái)的安排調(diào)整。
Where:此工作列表適用于你在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)（N個(gè)小時(shí)），有N項(xiàng)任務(wù)需要做的時(shí)候;不適用于一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，只處理一件事情。
【A1過往經(jīng)驗(yàn)】
2018年11月份，去廣州參加一次學(xué)習(xí)。由于要趕早上的飛機(jī)，就在頭一天晚上，心想早上準(zhǔn)備所帶的東西也來(lái)得及。
結(jié)果，第二天睡過頭了，心想壞了，路上可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的堵車，錯(cuò)過登機(jī)時(shí)間，同行的朋友此時(shí)電話都快給我打爆了。
慌里慌張中，認(rèn)為把所有東西都塞進(jìn)了行李包中，匆忙往機(jī)場(chǎng)趕。在路上檢查時(shí)，手機(jī)充電線忘帶了，到了機(jī)場(chǎng)，差幾分鐘就錯(cuò)過登機(jī)時(shí)間。
反思:之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，是因?yàn)闆]有提前列好計(jì)劃列表，寫上所有要帶的東西，也沒有立刻去準(zhǔn)備。早上又沒有早起、沒有避開堵車時(shí)段、朋友的電話催促，慌亂中忘帶了東西，還差點(diǎn)無(wú)法登機(jī)。
A1+:如果再給我一次這樣的機(jī)會(huì)，我會(huì)嚴(yán)格寫一份列表，及時(shí)執(zhí)行。
1.拿一張便簽紙，提前寫出出發(fā)前要準(zhǔn)備的東西（身份證、定好鬧鐘、讓朋友提早打電話叫我、手機(jī)、充電線、充電寶、筆和筆記本）
2.立即去著手準(zhǔn)備:給充電寶充上電;定好鬧鐘;打電話給朋友;其它東西提前放到包里……
3.如果這樣做，我就可以有效避免一些不確定因素。輕松完成出發(fā)前的準(zhǔn)備工作，不會(huì)出現(xiàn)慌里慌張中忘帶東西，遭遇路上堵車以及差點(diǎn)登不上機(jī)的情況。
【A2我的應(yīng)用（目標(biāo)和行動(dòng)）】
目標(biāo):我將在中午應(yīng)用本片段“工作列表”完成下午和晚上的工作清單
行動(dòng):
列清單:1.第四天的RIA便簽作業(yè);翻看《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》;書法練習(xí);創(chuàng)作詩(shī)文;查看學(xué)習(xí)點(diǎn)贊評(píng)論同學(xué)的作業(yè)。
2.下午開始工作后，根據(jù)輕重緩急安排接下來(lái)的事情，不會(huì)再出現(xiàn)新的事情。
3.今天時(shí)間比較充裕，晚上還有空余時(shí)間，可以讀一讀書，擴(kuò)充一下自己的知識(shí)量。
當(dāng)這樣列出清單后，大腦里輕松了很多，在沒有其它影響和干擾的情況，今天將會(huì)順利完成。
