最近在使用滴答清單的過程中,有了很多困惑,讓我一度想放棄這個(gè)app。身邊的朋友們也都或多或少對(duì)這類軟件有些質(zhì)疑的聲音。總之就是各種不方便,大小阻礙無法解決。

聽了樊登讀書中《清單革命》的音頻,又認(rèn)真閱讀了原書,我才理解到,原來是自己對(duì)清單存在很多誤解,既沒有好好認(rèn)識(shí)清單,也沒有正確使用清單。

第一眼看到豆瓣評(píng)分的時(shí)候,還是有些遺憾的,這本書僅有7分。我會(huì)想樊登老師都這么青睞的一本書,為什么評(píng)分不高呢。
看了大家的評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn),很多讀者都不滿意書中干貨分享的部分,覺得太少了,認(rèn)為明明是一篇文章就可以說清楚的事,沒有必要寫成一本書。
我完全可以理解,當(dāng)人們對(duì)一個(gè)概念不太了解的時(shí)候,更需要直接看到對(duì)自己有幫助、有實(shí)際連接的干貨方法,當(dāng)運(yùn)用到可以滿足自己的需求或者需要提升的時(shí)候,才會(huì)對(duì)其背后的原因產(chǎn)生興趣。
就像我們還不會(huì)開車的時(shí)候,只需要知道開車是必備的技能,然后當(dāng)然是要盡快學(xué)會(huì)。至于開車為什么重要,對(duì)人生的影響,包括車子為什么這么設(shè)計(jì),各部分的運(yùn)行原理和意義之類的課題,除非是汽車領(lǐng)域的專業(yè)人士,普通人當(dāng)然要在學(xué)會(huì)開車后,有余力,也有感受之后,才會(huì)涉及這些內(nèi)容。
1?閱讀后的感受:“是什么”、“為什么”比“怎么做”更重要。
首先,我們要清楚自己需要解決的是什么問題,是簡(jiǎn)單問題,復(fù)雜問題,還是極端復(fù)雜問題。它們分別對(duì)應(yīng)著執(zhí)行清單,核查清單,以及核查加溝通清單。
清單是用來彌補(bǔ)人們對(duì)知識(shí)的認(rèn)知極限的,一是我們并不能記住我們需要的所有東西,二是我們需要釋放出精力去思考。
像購物清單、待辦事項(xiàng)這類清單,在我們的認(rèn)知里就是清單的全部了,實(shí)際上它們只是執(zhí)行清單中的一角,僅僅能提醒我們做事情,解決的也只是簡(jiǎn)單問題當(dāng)中的簡(jiǎn)單問題。
如果你想要每次購物都不出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏,那么還需要對(duì)購物的步驟進(jìn)行拆分,也就是形成一套購物程序。比如即使沒有購物經(jīng)驗(yàn)的孩子,拿著這張清單,也可以輕松完成一次購物,不但需要知道買什么,還能按照清單,在從貨架拿取東西后,放入推車,然后到收銀臺(tái)結(jié)賬這樣的步驟。
如果你要解決的是復(fù)雜問題,比如你是一名長(zhǎng)期的價(jià)值投資者,想要篩選出真正的“好公司”,就需要學(xué)習(xí)如何閱讀上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。那么多內(nèi)容真的需要每一項(xiàng)都仔細(xì)閱讀嗎?當(dāng)然不是。只有當(dāng)審計(jì)意見是“無保留意見”的時(shí)候,才具備繼續(xù)分析的價(jià)值,這就是至關(guān)重要的一個(gè)核查點(diǎn)。核查清單就是包含這些必不可少的步驟的清單,而不是事無巨細(xì)的閱讀手冊(cè)。
如果你想要利用清單解決一個(gè)項(xiàng)目、一臺(tái)手術(shù)的話,這就是在解決極端復(fù)雜的問題。一般也都是個(gè)人無法完成的事情。這就需要核查清單和溝通清單共同發(fā)揮作用,才能讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出最大的價(jià)值。
所以,我自己包括我的朋友們使用滴答清單的時(shí)候,都少了去界定問題,選擇清單類型的這個(gè)步驟。在不同場(chǎng)景中,都用同一套簡(jiǎn)單的清單思維,自然用起來沒有得心應(yīng)手的體會(huì)。
比如我在每天的每個(gè)時(shí)段都列滿待辦事項(xiàng),只要有一項(xiàng)超時(shí)或者改期,都會(huì)影響之后的任務(wù)。既沒有抓住一天中的重點(diǎn),也沒有給自己留有靈活變通的余地,清單就變成了我另一項(xiàng)任務(wù),一種負(fù)擔(dān)。
樊登老師在對(duì)話中國(guó)積極心理學(xué)發(fā)起人彭凱平教授時(shí),他們都認(rèn)同一個(gè)關(guān)鍵的問題,人們都知道最好的知識(shí)就是所謂的“大道理”,理論層面理解透徹了,你真正地去相信了,后面實(shí)操的問題將不再成為你的困擾。
根據(jù)吸引力法則,你在意一件事的時(shí)候,你的身體會(huì)長(zhǎng)滿收集信息和資源的觸角,你就會(huì)想投入到實(shí)踐當(dāng)中去,然后不斷地尋找問題,積極地更新完善,最終你一定會(huì)掌握到最適合你的方法。
這本書就是在用大量的事實(shí)告訴我們,清單很重要,但你要解決什么樣的問題,選對(duì)清單,才能編制好清單,發(fā)揮出清單真正的價(jià)值。
2 關(guān)鍵原則+實(shí)踐=一張有效的清單
至于具體方法,只需要把握好下面這些關(guān)鍵詞:“簡(jiǎn)單至上、抓取關(guān)鍵、必不可少、以人為本、持續(xù)改善和應(yīng)對(duì)突發(fā)”。
每個(gè)人每個(gè)團(tuán)隊(duì)根據(jù)自己的需求,懷有信任和遵守的態(tài)度,都能制作出一份幫助我們把事情做好的清單。
接下來,我要對(duì)滴答清單有一個(gè)全新的使用改變。
把重要的不能更改的日程簡(jiǎn)單羅列在相應(yīng)的時(shí)間段,按時(shí)去執(zhí)行;
把一件需要分步驟、有明確核查點(diǎn)的事情事先列在一個(gè)任務(wù)的項(xiàng)下,經(jīng)過幾次嘗試,讓同類事情形成類似通用的模板,然后每次使用前,按照實(shí)際情況做細(xì)微的調(diào)整;
把一個(gè)長(zhǎng)期的,需要與人溝通的項(xiàng)目,同樣列出關(guān)鍵核查步驟,再加上重要的溝通時(shí)間節(jié)點(diǎn),溝通方向,主要問題等等。
寫在最后
書中都是關(guān)于手術(shù)、建筑和駕駛飛機(jī)的重大事件,清單都在其中起到了保證安全、救人性命的作用。
我們的生活中,只要時(shí)刻圍繞自己需要解決的問題,制作并使用清單。我相信清單的力量一定能為我們所用,讓我們的工作和生活變得更加輕松,順便提升整個(gè)人生的幸福感。