所謂決策,就是要通過(guò)有效地分配有限的資源以達(dá)到目標(biāo)。
決策的本質(zhì),是如何分配資源
決策是什么?決策就是確定資源分配的方案,比如周末時(shí)光是去旅游還是在家學(xué)習(xí)。
所謂資源,既包括時(shí)間、金錢(qián)、人力、物力等可以量化的有形資源;也包括影響力、名氣、士氣、聲譽(yù)、關(guān)系人脈、能力等不可量化的無(wú)形資源。
無(wú)形資源和有形資源同等重要,無(wú)形資源能夠有效調(diào)動(dòng)有形資源。
比如做廣告喜歡找偶像明星,是因?yàn)槠溆绊懥?;大型?gòu)物中心喜歡用低價(jià)租金邀請(qǐng)肯德基、星巴克等知名品牌入駐,也是因?yàn)檫@些品牌能自帶客流量,實(shí)現(xiàn)以價(jià)換量。
資源有兩個(gè)特性,一是有限性,無(wú)論有形資源還是無(wú)形資源,都是有限的,都會(huì)耗盡;二是資源的使用具有排他性,因此存在機(jī)會(huì)成本,也就有了收益差。
所謂機(jī)會(huì)成本,就是如果我們選擇消費(fèi)而不是投資,那消費(fèi)的機(jī)會(huì)成本就是“本金+投資收益”;如果選擇周末在家學(xué)習(xí)而不是旅游,學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)成本就是“旅游帶來(lái)的快樂(lè)”。
機(jī)會(huì)成本的重要程度是建立在資源有限性的基礎(chǔ)上的,如果資源是無(wú)限的,那我們?cè)鯓邮褂枚紵o(wú)所謂,因?yàn)橛貌煌?,也就根本不在乎要付出什么機(jī)會(huì)成本。
就像如果你坐擁有1千萬(wàn)億,你不會(huì)在意金錢(qián)該如何使用才更有價(jià)值,因?yàn)槟愀居貌煌辍?/p>
也正是因?yàn)槲覀儾蛔闱f(wàn)資產(chǎn),才需要做出決定/取舍,如何最高效地配置資源,盡可能的發(fā)揮有限資源的最大效用,獲得最高收益。
所有人最有限的資源就是時(shí)間,每天只有24小時(shí),一生短短百年,所以每個(gè)人都必須要做出決策,無(wú)論其他資源豐富幾何,都會(huì)受到時(shí)間資源的牽絆。
一個(gè)人或一個(gè)組織想要成功,必須將擁有的有限資源做最大化的運(yùn)用,爭(zhēng)取最高效地達(dá)到個(gè)人和組織目標(biāo)。最好的決策,就是能用最少的資源達(dá)到同樣的目標(biāo),而最差的決策就是用了很多資源還達(dá)不到目標(biāo)。
決策的依據(jù),是目標(biāo)
究竟是花時(shí)間去玩還是學(xué)習(xí),玩能讓我們獲得快樂(lè),而學(xué)習(xí)能讓我們獲得知識(shí),對(duì)我們來(lái)說(shuō)都“有用”。
“有用”并不代表“值得”去做,因?yàn)橘Y源有限,我們要考慮“哪個(gè)更為值得去做?”
孟子曰:“魚(yú),我所欲也,熊掌亦我所欲也;二者不可得兼,舍魚(yú)而取熊掌者也。生亦我所欲也,義亦我所欲也;二者不可得兼,舍生而取義者也?!?/p>
孟子把“義”當(dāng)做“熊掌”一樣的珍貴之物,把“生命”看作“魚(yú)”一樣的普通之物,于是舍生取義,這種價(jià)值判定和決策的依據(jù)又是什么?
就是“目標(biāo)”,有了目標(biāo),我們就有了價(jià)值標(biāo)尺,我們分配和使用資源,就是為了達(dá)成目標(biāo)。
孟子的目標(biāo)在于“聲譽(yù)”、“名節(jié)”和“道義”,所以堅(jiān)守“義”比舍棄“命”重要。去做死以明志、舍身取義的事,更能接近個(gè)人目標(biāo)。
明確了目標(biāo),就有了賦值的標(biāo)尺,事情就有了價(jià)值的高低之分,價(jià)值高的事情就是那些更能拉近自己與目標(biāo)間距離的事情。
如果目標(biāo)是成功,那學(xué)習(xí)就比娛樂(lè)更值得去做。
如果沒(méi)有目標(biāo),那做什么其實(shí)都無(wú)所謂,反正不在乎去哪里,處于這種隨意和無(wú)意義狀態(tài),接下來(lái)干什么事其實(shí)都一樣。
換句話說(shuō),很多人感覺(jué)人生無(wú)意義,很可能是因?yàn)樾闹袥](méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)。
依據(jù)目標(biāo),我們要先排定事情的優(yōu)先級(jí),我們要知道什么“更”重要,并且首先要從“最”重要的事情著手。
少在和目標(biāo)無(wú)關(guān)的事情上做停留,不知取舍、不分輕重緩急,就無(wú)法做出最佳決策,必須集中有限資源先把高優(yōu)先級(jí)的事做好,如果還剩有富余資源再按順序逐個(gè)去做。
如果發(fā)覺(jué)事情的優(yōu)先順序很難確定,只表明你心中的目標(biāo)還不夠清晰。
目標(biāo)的選擇,要明確
真正的目標(biāo)必須包括兩個(gè)方面:
一是明確的要求—— 我們到底要什么?
二是明確的范圍—— 包括什么?排除什么?
目標(biāo)的兩個(gè)方面分別確定了我們的“目的地”和“跑道寬窄”。
制定目標(biāo)時(shí)必須考慮現(xiàn)有資源情況,要以擁有的客觀資源為依據(jù),去確定目的地的遠(yuǎn)近和跑道寬度。
在“資源有限”這個(gè)前提下,同樣的資源,如果選的跑道很寬,那么這個(gè)跑道就只能很短,很可能會(huì)夠不到目標(biāo),這不是以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的。
如果我們想要把跑道鋪得很長(zhǎng),那就需要先盡量窄一些。
例如有個(gè)服裝店的老板,他的目標(biāo)是在5年時(shí)間里,在12歲男童中檔內(nèi)衣這個(gè)跑道上,做到銷(xiāo)售量全山東省第一。
這個(gè)服裝店老板明確的目標(biāo)是“銷(xiāo)售量全山東第一”,目標(biāo)范圍限制在12歲(年齡段)、男童(性別)、中檔(檔次)、內(nèi)衣(品類(lèi))各細(xì)分領(lǐng)域。
這位服裝店老板的目標(biāo)就很明確,明確了是銷(xiāo)售量第一,而不是利潤(rùn)、不是市場(chǎng)占有率,而且跑道壓縮的也很窄,這樣更容易集中資源實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)突破。
事實(shí)上,隨著我們不斷在跑道上前進(jìn),在實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)階段目標(biāo)時(shí),資源會(huì)源源不斷的增加,所以后面跑道可能會(huì)越鋪越寬。
明確和科學(xué)的目標(biāo)及范圍是決策的關(guān)鍵。
決策的始終,是目標(biāo)
目標(biāo)永遠(yuǎn)是決策思維的起點(diǎn)和行動(dòng)的終點(diǎn),目標(biāo)要時(shí)刻記在心里,放在眼前,掛在嘴邊,要時(shí)刻對(duì)接下來(lái)做的事情發(fā)問(wèn):
1、我要做的事情能不能讓自己離目標(biāo)更近?如果不能,不要做。
2、有沒(méi)有比馬上要做的事情更為重要的事情需要做?如果有,先去做那件更重要的事。
回答好以上兩個(gè)問(wèn)題,后續(xù)還會(huì)講到需要再追加的一個(gè)發(fā)問(wèn):
3、還有沒(méi)有更好的方法去做?盡量不要直接采用腦中那個(gè)顯而易見(jiàn)的答案。
認(rèn)真回答好以上三個(gè)問(wèn)題,是科學(xué)決策的基礎(chǔ)。
決策的始終要“心存目標(biāo)”,因?yàn)槟繕?biāo)盯得不夠緊,容易陷入兩個(gè)陷阱之中,那就是欲望的小兔和問(wèn)題的小鬼。
正所謂“將軍趕路,不追小兔”,亦或“將軍趕路,不打小鬼”,請(qǐng)謹(jǐn)記這兩句話,時(shí)刻提醒自己眼睛要永遠(yuǎn)盯著目標(biāo),腦中要時(shí)刻想著目標(biāo),竭力追求與目標(biāo)拉近距離。
首先,是欲望的小兔。大家對(duì)于誘惑應(yīng)該是再熟悉不過(guò),如果你在追逐目標(biāo)的過(guò)程中時(shí)常被各種欲望所誘惑,浪費(fèi)有限資源去滿足欲望,那只能說(shuō)明你確定的目標(biāo)對(duì)你吸引力不夠,你應(yīng)該再回頭仔細(xì)、好好想下自己究竟到底想要什么!
比如本來(lái)想去商場(chǎng)買(mǎi)件大衣,結(jié)果被一堆打折商品誘惑,買(mǎi)了一堆沒(méi)用的東西。那說(shuō)明大衣就根本就不是你的“最?lèi)?ài)”、你的“剛需”,你要尋找的目標(biāo),一定要是自己最最渴望的“剛需”。
打個(gè)比方,目標(biāo)就像選老婆,你如果一開(kāi)始挑選出的是完全符合自己審美、性格、三觀各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“滿分”老婆,那你很難會(huì)被誘惑,因?yàn)檫@個(gè)完美老婆已經(jīng)滿足了你所有的期待和要求,你已然別無(wú)他求。
滿分老婆很難選,但是目標(biāo)卻是開(kāi)放性的、客觀的、不易變、單向選擇性的,你可以一直挑選,唯一的要求是確保你的目標(biāo)是超滿分級(jí)的。
滿分目標(biāo)通常足夠高尚、足夠長(zhǎng)遠(yuǎn)、足夠連貫、足夠吸引你,能夠煥發(fā)你無(wú)限的潛力和熱忱,讓你時(shí)刻處于一種內(nèi)心狂熱的追求之中。
很多人沒(méi)有找到滿分目標(biāo),是因?yàn)椴粔蛄私庾约?,不知道自己究竟最在意什么、最需要什么,也不知道為什么?huì)在意、為什么需求這么強(qiáng)烈,因此也就不知道究竟什么才最適合自己。
結(jié)果憑感覺(jué)、憑一時(shí)沖動(dòng),到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)僅僅是性沖動(dòng)而不是真愛(ài)。
其次,是問(wèn)題的小鬼。當(dāng)你時(shí)刻盯著目標(biāo)、馬不停蹄地往目的地趕時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)全世界都會(huì)為你讓路。
這是我的親身感受,并不是說(shuō)你這一路上遇到的問(wèn)題數(shù)量少了,而是某些問(wèn)題你壓根就不會(huì)去考慮和在意。
還記的上面服裝店那個(gè)老板嗎?
老板的周?chē)傆幸蝗喝伺u(píng)他這個(gè)童裝店年齡覆蓋面太窄、怎么單單只有男款、一點(diǎn)也不夠高端。這一系列問(wèn)題他根本就“不管”,也根本不會(huì)費(fèi)心去解決,是因?yàn)檫@些問(wèn)題通通都在他的目標(biāo)范圍之外。
不在目標(biāo)跑道范圍內(nèi)的問(wèn)題,你還關(guān)注他干嘛?!
明確目標(biāo)范圍,就是要清楚“包括什么!排除什么!”,有些人往往一遇到問(wèn)題,就開(kāi)始聚焦和解決當(dāng)下的問(wèn)題,把解決問(wèn)題作為了決策的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),卻忘記了目標(biāo)才是決策的始終,結(jié)果就是浪費(fèi)有限的資源在“打小鬼”上。
假如你是那個(gè)獨(dú)身奔赴戰(zhàn)場(chǎng)指揮的將軍,路上遇到老人倒了該不該去扶,看到有流氓打砸群眾財(cái)物該不該管?路上有人咒罵你該不該弄他?
要是以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,等你這個(gè)將軍真把所有問(wèn)題都解決完,可能趕到戰(zhàn)場(chǎng)時(shí)戰(zhàn)爭(zhēng)早就結(jié)束了,你的兵士早被屠戮殆盡。
一個(gè)人眼前全是問(wèn)題,很可能就看不到目標(biāo),如果把時(shí)間和資源都花在解決問(wèn)題上,哪還有足夠的資源去追求長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)!
遇到問(wèn)題時(shí)的第一反應(yīng),不是去處理問(wèn)題,而是牢記和回憶你的責(zé)任與目標(biāo),回答好“三個(gè)問(wèn)題”!別被各種問(wèn)題吸引到各個(gè)岔路上浪費(fèi)資源。
我們分配資源,并不只是為了解決問(wèn)題,而是為求達(dá)成目標(biāo)。只有始終向著終點(diǎn)、最早跑到終點(diǎn)的人,才能得到獎(jiǎng)賞!
當(dāng)你成長(zhǎng)、成功和達(dá)成目標(biāo)后,再回頭看看那些讓自己糟心的問(wèn)題,那些曾經(jīng)天大的問(wèn)題根本就不再是問(wèn)題。
黃渤曾說(shuō):“成名以前,到處都受冷遇和欺負(fù);成名以后,身邊全是好人”。你當(dāng)下各種棘手的問(wèn)題都“該”被解決,但并不是值得當(dāng)下立刻就解決。
再來(lái)講一個(gè)“土撥鼠”的故事,這個(gè)故事對(duì)我影響極大。
一個(gè)教授曾講過(guò)這樣的一個(gè)故事:有三只獵狗追趕一只土撥鼠,土撥鼠鉆進(jìn)了一個(gè)樹(shù)洞。這個(gè)樹(shù)洞只有一個(gè)出口,可不一會(huì)兒,從樹(shù)洞里鉆出了一只兔子。兔子飛快地爬上了另一棵大樹(shù)。慌忙中兔子沒(méi)站穩(wěn)掉了下來(lái),砸暈了正仰頭看的三只獵狗,最后,兔子終于逃脫了。
故事講完后,教授問(wèn)大家:“這個(gè)故事有什么問(wèn)題嗎?”大家提出了很多問(wèn)題:“兔子不會(huì)爬樹(shù)”、“一只小兔子怎么可能同時(shí)砸暈三只獵狗呢”……
直到再也沒(méi)人能挑出毛病了,教授才問(wèn)大家:“土撥鼠哪兒去了?”
你的目標(biāo)就像那只土撥鼠,如果目標(biāo)不在我們的視線范圍內(nèi),那就說(shuō)明我們已經(jīng)把目標(biāo)追丟了,所以才會(huì)經(jīng)常像無(wú)頭的蒼蠅一般到處亂撞。
盯死你的土撥鼠,做一個(gè)目標(biāo)感極強(qiáng)的人,這樣不但能抵御誘惑,還能“屏蔽”掉大部分沒(méi)用的問(wèn)題,節(jié)省無(wú)數(shù)寶貴的有限資源。
決策的過(guò)程,是選擇方案
如果明確了目的地,接下來(lái)要考慮的就是路線問(wèn)題,所謂條條大路通羅馬,在到達(dá)羅馬的道路上,總會(huì)有一條最優(yōu)解,其耗費(fèi)的有限資源最少。
我們決策的過(guò)程,就是尋找最優(yōu)線路、最優(yōu)方案,最優(yōu)解的過(guò)程。
——多做“選擇題” ,而不是做“是非題”?,“是非題”表示只有一個(gè)方案,我們只是在考慮肯定它還是否定它。
要避免“做”或者“不做”的是非題,如果當(dāng)下只有一個(gè)選項(xiàng),我們就只是在考慮這唯一方案的利與弊、是與非,但更好的決定往往出現(xiàn)在與其他更好的可選方案的對(duì)比組合之中。
在沒(méi)有選擇的情況下,我們大概率是不能做出最好決定的。因此,在沒(méi)有其他可選項(xiàng)時(shí),并不是做決定的好時(shí)候,而是去想出更多可選方案的好時(shí)候。
沒(méi)有選擇,就沒(méi)有好的決定可做。
——要綜合考慮兩種不同的聲音,一種聲音來(lái)自“行動(dòng)派”,想到了就要立馬去做,在做的過(guò)程中才能接收反饋、才能不斷優(yōu)化。
行動(dòng)派認(rèn)為準(zhǔn)備時(shí)不可能做到全面、預(yù)知未來(lái),過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)、規(guī)律僅適用于過(guò)去的特定情景,未來(lái)還未發(fā)生,因此根本不存在事實(shí)依據(jù)、只是假設(shè)和無(wú)限的未知數(shù)。
想得過(guò)多就是在浪費(fèi)資源,“想,全是問(wèn)題;做,才有答案”。
而另外一種聲音來(lái)自“謀劃派”,行動(dòng)前必須全面、審慎的思考,假設(shè)我們有一塊布,如果一刀裁下去已經(jīng)裁成了一條短褲,那再怎么改也不會(huì)改成一件長(zhǎng)晚禮服,所以要先慎重考慮清楚再行動(dòng)。
請(qǐng)上天賜予我們智慧準(zhǔn)確把握好兩者的結(jié)合點(diǎn)吧。
——要充分發(fā)揮好感性和理性的作用,感性的人開(kāi)放靈活、天馬行空、能產(chǎn)生很多創(chuàng)意和靈感,但往往不切實(shí)際;理性的人客觀、理性、責(zé)任感強(qiáng),但很容易固守成規(guī),很難走出條條框框。
所以,要讓感性的人提方案,你會(huì)得到很多方案和選擇;而讓理性的人做整合、分析和客觀推理,保證方案切實(shí)可行。
盡量把自己塑造成為一個(gè)感性的創(chuàng)意家和理性的實(shí)踐家吧。
決策的執(zhí)行,是意愿與能力
決策的生命就在于“執(zhí)行”。
一個(gè)人的目標(biāo)是成功,明明決定去學(xué)習(xí),但為什么還是去玩了呢?是因?yàn)椤耙庠浮焙汀澳芰Α背隽藛?wèn)題。
有意愿、有能力,執(zhí)行力就會(huì)很強(qiáng),什么目標(biāo)大都可以實(shí)現(xiàn),其實(shí)也就是這么簡(jiǎn)單。
有困難、有風(fēng)險(xiǎn)、有阻力、怕麻煩,意愿就低;不知道怎么做,怎么做也做不好,能力達(dá)不到,執(zhí)行難度就高。
意愿決定著“內(nèi)驅(qū)力”,能力決定著“行動(dòng)門(mén)檻”,兩者共同決定著決策的執(zhí)行力。
如果個(gè)人或企業(yè)績(jī)效不達(dá)標(biāo),都可以從這兩方面找找到原因。
對(duì)于公司而言,如果是員工意愿不足,可以通過(guò)溝通、文化氛圍、考核和獎(jiǎng)懲的方法去提高意愿,調(diào)動(dòng)內(nèi)驅(qū)力。
如果是員工能力不足,可以通過(guò)培訓(xùn)、傳幫帶去提升能力,能力越強(qiáng)則任務(wù)相對(duì)就越簡(jiǎn)單,像北大“韋神”那樣“舉手之勞”便解決了博士團(tuán)隊(duì)4個(gè)月都難以攻克的難題,輕松的任務(wù)便不會(huì)有拖延和行動(dòng)困難。
通常來(lái)說(shuō),意愿高的人會(huì)主動(dòng)去提升自己的能力,而能力強(qiáng)的人通常意愿也比較高,意愿與能力是相互影響的。
戛然而止...
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作者丨哲新,微信公眾號(hào)“哲新ii”(ID:zhexinii),爬坡青年,價(jià)值創(chuàng)造者,在努力用文字改變自己、影響他人。