
我的好友H先生是個溫柔而單純的人,上次見他,他因為被領導拖住遲到了。好不容易來了,眉間卻掛著一絲愁云,刻意地笑笑寒暄了下,就低頭擺弄著手邊的東西。”怎么了?“,我不禁問?!彼普f沒什么,沉默了少傾,抬起頭,苦笑著說“只是為自己浪費的時間感到不值。”
松了一口氣,我知道他在講什么。H先生有位強勢而“細致”的領導,估計又抓著他反復推稿子了。可是放松下來后,又有種莫名的感覺慢慢地從心底升了起來。這句話像一根羽毛在心頭柔軟的部分上掃過,“為浪費的時間感到不值”,V大人也曾因這件事無數次地嘆息過。
被浪費的時間分為兩種:
第一種,被自己浪費的。明明想好了今兒要讀個書,然后“餓了先吃點啥”,“吃飽了腦不供血先歇會兒”,“犯困先來把榮耀”,“誒王尼瑪更新了吧”,“哈哈哈哈好好笑,再看個百樂門吧”;再不然,就是“啊~好忙好忙好煩躁……哎?我今天都干了啥?”消滅這種浪費涉及到執(zhí)行意圖、精力管理等等,我們在之后的幾周都會聊到。
第二種,被“別人”浪費的時間。老板的“召喚”、同事的“騷擾”、孩子的“不懂事”、愛人的“不貼心”……H先生嘆息的就是這種情況,如果領導不是一遍一遍地改回來又改回去,他就有更多時間看自己學習的東西,這么多時間,哪怕用來做點開心的事也好呀。
今天我們就來聊聊,怎么減少被“別人浪費”的時間。
1、整合碎片打擾
對于被動碎片化很嚴重的小伙伴,這點很重要。簡單說,就是要把別人打斷你的時間放在一起。你可能會說,“天了嚕,我怎么知道別人什么時間來打斷我?”關于這點,V大人有個親測過的小辦法,特別好用,明天詳細跟你聊一聊。
2、設置靜默時間
如果你真有緊急任務需要大塊時間,躲去小黑屋或咖啡館吧,手機靜音??赡苣銜f,領導不會讓離開工位的。主動去跟領導打招呼,說這種不斷打斷真的很影響思路,會影響這個緊急任務的質量,并說明你在哪里、你需要多長時間。相信如果任務緊急,領導是可以理解的。提前打招呼也可以避免因領導召喚而打斷。
非工作時間也是這樣, 跟老公事先約定,跟孩子玩?zhèn)€游戲,1個小時無打斷,如果做到就給些獎勵。

3、合理調整作息
現在很多人主張下班后兩小時決定你的未來,可是你有沒有覺得,上了一天班已經精疲力竭了,再等公交、擠地鐵或自己開堵一路,到家已經血槽清空了。除了玩玩手游、看看肥皂劇,真心是臉都不想洗了,哪還有力氣“為了未來奮斗2小時”?特別是V大人這種加班狗,回到家經常一倒下就睡著了。
V大人的辦法是,把你的生物鐘調快2小時,10:30睡、5:30起。這樣的話,第一,不會很疲憊;第二,睡覺就關機,誰電話也不接,保證精力;第三,早上起來無人打擾,醬你就有了夢寐以求的專屬時間,為你的未來,奮斗吧。
4、提供有限選擇
這個就特別適用于H先生這種情況,是說怎么給上級交活兒的。首先,要提供選擇。比如H先生說,之前有個稿子,A領導看了說太復雜,某某部分不能有,刪掉。他自己也有點猶豫,但既然是領導說的就照做了。然后到了B領導那里,B領導說,你這個怎么能這樣,連某某部分都沒有。
你是不是也遇到過這種情況,一份文件被領導改來改去,甚至是被同一個領導審了很多遍,其實終稿和初稿差不多?理解領導的意圖和行文風格是要慢慢摸索的,那有沒有什么通用的方法呢?
要記住,永遠要不要讓領導做簡答題,要讓他做選擇題?!邦I導,這篇稿子風格上我拿捏不太準,我準備了兩個版本,您看用哪個?”你可能覺得,這不是增加工作量么?并不是,在寫東西的時候,有的人喜歡先列大綱再擴充,有人習慣想到什么就寫些什么然后再刪減,無論是哪種方式,這個過程中已經產生無數個版本了。而且你有沒有遇到過,”誒,這個地方用哪個好,這個地方留不留?“這種不確定的時候?這就是你的不同版本。
這樣做,首先顯得你在虛心求教,而且工作認真負責,態(tài)度很好。第二,給領導選擇,就是給自己余地。換位思考一下,如果你是領導,你的下級給你兩個版本,你考慮的是什么?多半是哪個更好;如果是一份呢?那作為領導,考慮的肯定是這東西哪有毛病。所以回過來看,你覺得怎樣更容易被老板通過?第三,你在做兩個不同版本的過程就是在幫領導省時間。因為做第二個方案,其實就是跳出自己的視角來看有沒有什么其他選擇,也許你就會考慮到本來你自己想不到,但是領導會給你指出的問題。
但要注意,選擇一定不要多,文件不要超過兩版,要標出區(qū)別;小的選項三、五個足夠了。選項太多會浪費彼此時間,也會讓領導產生選擇障礙。而且要注意,要因人而異,如果你的領導本身就是個有嚴重選擇障礙的人,那這招還是要慎用。
5、主動應對騷擾
這是古典老師在《超級個體》里講到的,他舉了個例子,比如有人跟你說,“我們什么時候約個飯吧。”我們一般會說“好呀,約?!钡沁@就造成了一個必然會發(fā)生的不定時騷擾,也許他再約的時候你還沒空,還得改期,又浪費了一遍溝通成本。正確的方式是看一下自己的schedule然后說,”好的,我下周二晚上6:00有空,不然我們就定在哪哪哪吧?!?/p>
6、管理他人期待
有次M先生休假,前輩來了個電話,說要去M先生辦公室取文件。M先生的處理辦法是,先自己給辦公室打電話確認值班的人在不在,然后回給前輩告訴他去吧。我當時就問M先生,前輩并沒有要求你去問,為什么你不直接讓前輩給辦公室打電話呢?M先生回答說,如果辦公室沒人的話,他還可以幫前輩找找。
乍一聽特別有道理,多么認真負責的好青年。但是這么處理其實是有問題的:第一,確認的過程中前輩在等,確認后值班的人也在等,如果前輩臨時有事去晚了可能還要再聯系一遍,這不是個很有效率的辦法。第二,前輩并沒有讓你幫忙確認,他只是問你在不在辦公室,雖然他可能有這個意思,但他沒說,你就做了,他就會認為這件事對你來說不是什么難事,以后也會期待你有同樣的行為。第三,如果你很熱情客氣的說,誰誰誰在值班,您可以打個辦公室電話確認一下,前輩可能會自己打、可能會讓你幫忙打、也有可能會打了找不到人再讓你幫忙找人。但是這個時候,因為他已經付出了努力或賣了人情,你的幫忙在他眼里才是真的幫忙。
很多時候,我們的好心和努力在別人眼里看來都是莫名其妙的瞎積極。辦公室里總有些人會特別忙,如果你也是其中一員,你可以反觀一下過往,是不是也曾無意識地給過別人一些無效率的高期待呢?
好,總結一下,今天我們聊了聊怎么減少“被別人浪費的時間”。V大人給了六個辦法,分別是整合碎片打擾、設置靜默時間、合理調整作息、提供有限選擇、主動應對干擾和管理他人期待。明天我們就如何“整合碎片打擾“來分享一個小方法~
【互動話題】以上哪些方法你可以參考?你又有哪些減少”被別人浪費時間“的好方法呢?