認識和面對自己的時間管理現(xiàn)狀
怎么做呢？記錄自己的時間日志。幾乎沒有一個人覺得自己不忙，可是我們真的有那么忙嗎？忙只是一種感覺，就像是花錢一樣，明明覺得沒買什么，可錢就是沒有了。時間也是一樣，我就是感覺每天都很忙??！可是真要回想自己做了什么，發(fā)現(xiàn)很難，并且自己真正想做的事總是不得空去做。
這是我的現(xiàn)狀，我相信這是80%人的時間管理現(xiàn)狀。
并且，我們可能內心深處是知道自己時間管理有問題的，但是，不想面對。
記錄自己的時間日志，這并不是一件簡單的事。時間管理是表象，深挖一步，是與自己的溝通問題。
所以，如果要做時間管理，第一步，從面對自己的時間管理現(xiàn)狀開始吧！
四象限工作法
這個四象限工作法早在10年前就聽到了，但是從未用過。重要程度是有自己的職業(yè)價值觀決定的，緊迫程度按照deadline來衡量。比較難理解的是到底什么是職業(yè)價值觀，有點空泛，那怎么去衡量一項工作重要與否呢？我從David那里學到了兩條原則，第一：每天的行動清單中重要的事不超過20%，因為重要性本身就是優(yōu)先排序問題，如果重要的事多了，那就說明真正重要的事沒有識別出來。第二，重要的事大多是關乎未來的，而不是影響當天的。
第一象限：重要緊急的事。處理方法是立即去做。但需要反思，很多重要緊急的事是從第二象限轉化來的，是可以提前行動，避免如此緊急的。
第二象限：重要不緊急的事。需要投資，這是為未來投資，是工作的主動區(qū)。
第三象限：不重要但緊急的事。書里建議的方法是授權給他人。如果沒有授權的機會，那需要搞清楚責任邊界，不是自己的職責范圍內，盡可能推掉，節(jié)省出來精力做真正重要的事。但這樣做的前提是，確實搞清楚了責任邊界，而不是推諉責任。對于這一象限的工作，書里提到了“猴子法則”，我覺得特別受用的是作者舉的幾個例子。比如老板問：關于**項目，想和你談一談。
答：好的老板，不過能否請你先發(fā)給我一份**的資料？
我的做法：好的。
下屬問：我們怎么解決**問題？
答：你有什么想法？能不能先請你做一份簡要的計劃？
我的做法：嗯，，，我看看哈
同事問：我什么時候能拿到***？
答：我已經讓A做了，他會直接發(fā)給你。
我的做法：我問問A，一會兒告訴你
運用猴子法則走出第三象限有兩點需要注意：1）明確職責，確定這只猴子不是自己的。2）注意溝通方式，明確、堅決、不生硬。我覺得在現(xiàn)實工作中比較難的是第一點，那就是職責范圍，很多時候工作中的職責都不是很明確，為了解決問題，其實需要相關的人都主動一點點。我覺得比較好的做法是，即便要付出行動，也不能完全接過這只猴子。
第四象限：盡可能不進入該區(qū)域
衣柜整理法
衣柜整理法是整本書的精華。
Step1:捕捉。準備一個basket,將所有引起自己注意的工作均收集起來.我覺得用便簽紙即可。
書中有句話很有啟發(fā)，那就是，引起壓力的事情往往是沒有寫進to do list的事。就像冰山一樣，我們答應別人并且記得的事，就像是冰山露出的那一部分，更多的是在水面以下，是那些我們答應別人但忘記的事。還有那些我們答應自己但又忘記的事。
捕捉是指先做自己計劃做的事，中途來的所有雜事，都先記下來。等手里重要的事告一段落了，在集中處理這些雜事
Step2:分類。將所有捕捉到的事情分類。分類的規(guī)則如下
不能行動的任務：垃圾，不用理會；將來某時，不是現(xiàn)在做的，需要寫進未來清單；參考資料，僅僅需要收錄起來，不用行動。
可以行動的任務分為6類
1）2分鐘行動。立刻執(zhí)行
2）項目。需要多個人多步驟共同完成的
3）任務。需要多個步驟完成的，和項目的區(qū)別是，可以自己獨立完成
4）行動。可以直接去做的事，有空時立刻執(zhí)行
5）委托給他人的工作。立刻委托出去，并設置好跟進的時間
6）特定時間做的事。寫進日程表。
Step3:腦袋中永遠只想著下一步行動。One thing only
要做好這一步的前提是將項目和任務都分解為很具體的下一步行動。比如出某個計劃書，這是個任務，往往留半天也寫不出幾個字來，那是因為沒有分解為下一步行動。提倡的做法是，把出計劃書分解為若干行動，比如查閱往期資料、設定項目目標、明確項目相關責任人和責任部門、安排時間進度表、項目所需資源及預算等等。
Step4:形成“3+1”系統(tǒng)
日程表：存放特定時間要做的事。需要一個電腦和手機同步的日歷工具。
將來清單：記錄將來想做的事，定期檢查，看看是否有可以孵化為行動的事了
行動清單：就是to do list
項目清單：我覺得這一部分需要借助甘特圖工具來做。
Step5:深思
這一步驟是指對“3+1”系統(tǒng)定期審視，我覺得本質是主動管理時間，讓時間為自己的目標服務，而不是機械地執(zhí)行“3+1”。
在反思時，書中提到了一個“6個高度”方法。原則、愿景、目標、責任范圍、任務、下一步行動。
我覺得比較受用的是如何鎖定自己3-5年工作目標的四個問題
1）我想要什么：30W年薪，給家人更好的生活
2）哪些人已經做到了：王總
3）他們是如何做到的：廣泛的人脈、專業(yè)的技能
4）那時候我的工作和生活是怎樣的：全家歐洲游、大房子（擺一張歐洲和大房子的照片在桌面上）
而目標則是基于上面4個不住的第3步驟，來設定具體的計劃。
還有一點比較受用的是責任范圍。這里講的是基于自己的角色，定期審視自己每個角色的職責是否做到，哪里可以優(yōu)化。
比如工作上的角色是銷售、管理和產品開發(fā)，那就定期檢視自己在這幾個職責范圍內有沒有做好，哪里可以提高
比如生活中的角色是家庭、財務、精神層面建設，也定期檢查自己有沒有行動，有沒有時間分配。
如果行動遇到了問題怎么辦？
如果行動遇到了問題，那很可能是哪個環(huán)節(jié)出了問題，書里引用了游戲的特征來闡述這個問題，我覺得的確是這樣，很少有人拖延打游戲。那是因為游戲具有如下幾個特征
1）目標明確
2）規(guī)則清晰，大腦喜歡做簡單的事
3）及時反饋（做好做壞了有不一樣的反饋），人們傾向于及時滿足
4）自愿參與。心態(tài)上的調整
如果工作中總是被動地完成很多瑣事，很快會發(fā)現(xiàn)2點：工作很無趣；即使做不好，公司也不會把我怎么樣，對職業(yè)生涯失去信心，失去夢想。
一天的工作失衡，到整個人生失衡，其實沒有差別
時間管理的本質
時間管理的本質是和自己的溝通方式問題，是是否相信自己堅持的東西，是是否知道自己想要什么。
不要問“該往哪兒走”，只要回答“向往那兒走”。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。
如何養(yǎng)成一個好習慣
先找到驅動力、微不足道的成就要大肆慶祝、不是一個人的事。
首先我們養(yǎng)成習慣，然后習慣改變我們。
如何讓想法落地
1）用SMART原則理清目標
2）用思維導圖梳理計劃
3）用甘特圖掌握進度
4）用九宮格平衡人生
心靈：瑜伽冥想
事業(yè)：5年內？？？
微夢想：想學爵士舞/非洲鼓/想拿到一個證書
健康：每天運動
家庭：每周至少一次真正的交談、每年出去旅游一次、每年準備2次禮物、每周至少親自做一頓飯、每周一起看一部電影
心智：每個月讀一本書、寫一篇讀書筆記、每2年參加一次培訓
財務：1000+
人際關系：每月四姐弟溝通會、每月給一位遠方的朋友打電話陪聊。
