在面試中如何用正確的方式呈現(xiàn)自己在項(xiàng)目經(jīng)歷中的重要性及價(jià)值

面試官通過了解項(xiàng)目工作,主要考察候選人專業(yè)技能輸出價(jià)值的匹配度及未來潛力值。

價(jià)值匹配度體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性、項(xiàng)目總結(jié)能力,以及項(xiàng)目中用到了什么能力,取得了什么成果。

未來潛力值體現(xiàn)在主導(dǎo)或參與項(xiàng)目收獲的成長(考察自我沉淀以及認(rèn)知升級(jí)能力)、項(xiàng)目過程中團(tuán)隊(duì)及資源協(xié)調(diào)問題(考察如何協(xié)調(diào)資源和團(tuán)隊(duì)管理),參與項(xiàng)目遇到的難題以及解決思路(考察問題解決的能力)。

項(xiàng)目考察基本上重點(diǎn)關(guān)注上面這些內(nèi)容,所以在面試前一定要對(duì)自己的項(xiàng)目100%無死角熟悉,并且一定要認(rèn)真思考上述問題,做好被問的準(zhǔn)備。

很多人回答不好項(xiàng)目的問題,只表達(dá)了浮于表面的一些范范說辭或者對(duì)于某個(gè)模塊過于片面化。

先看第一種回答:

自己作為項(xiàng)目的主導(dǎo)者,在整個(gè)項(xiàng)目的開展、執(zhí)行落地以及最終拿到結(jié)果,整個(gè)過程當(dāng)中都起到了關(guān)鍵作用。

很明顯,這樣的回答深度是不夠的,并不能從核心價(jià)值點(diǎn)去打動(dòng)面試官。

再看第二種回答:

我在項(xiàng)目執(zhí)行中主要負(fù)責(zé)某模塊,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了項(xiàng)目組交于所有任務(wù),在時(shí)間充分情況下,也積極參與其他工作的支持。

這種回答,雖然職責(zé)清晰,但作為項(xiàng)目,即使你的工作只是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),做的很出色,那跟平時(shí)的日常工作有什么區(qū)別呢?重要的是以完整的視角復(fù)盤解決方案,只具有任務(wù)級(jí)別的工作能力是不夠的。

浮于表層的粗粒度表述,或者僅限于工作切片的表述,會(huì)讓面試官看不全你在項(xiàng)目中的作用和價(jià)值,也就是看不到你在項(xiàng)目中的重要性。

那么,如何更好在項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)這塊充分展示重要性和價(jià)值呢?

首先要從“事、人、財(cái)”三個(gè)維度結(jié)構(gòu)化的總結(jié)項(xiàng)目細(xì)節(jié):

?何為“事”?

包含決策、方案及結(jié)果,為什么要做這個(gè)項(xiàng)目,為了什么人,解決什么問題,最終效果如何,包含從用戶角度和公司全局角度來看項(xiàng)目的價(jià)值。

比如,為了統(tǒng)一集團(tuán)公司雇主品牌化宣傳,主導(dǎo)了從招聘系統(tǒng)引進(jìn)、品牌vi統(tǒng)一、宣傳渠道

搭建等一系列關(guān)鍵流程,通過今年的春招和秋招,大學(xué)生測(cè)評(píng)品牌認(rèn)可度提升了25%,并且大學(xué)生優(yōu)才簡(jiǎn)歷投遞也同比增加了40%。。

?何為“人”?

指的是人員的分工與管理,對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,這部分是一定要介紹清楚的,因?yàn)檫@里包含著項(xiàng)目溝通復(fù)雜度和大量的管理風(fēng)險(xiǎn)。

?何為“財(cái)”?

指的是資源的分配與協(xié)調(diào),做成一件事,肯定需要資源,而且資源肯定是緊缺的,否則這事就很簡(jiǎn)單,如何在有限的資源中,正確爭(zhēng)取、分配和協(xié)調(diào),完成項(xiàng)目,達(dá)到結(jié)果最大化。

其次,要找出項(xiàng)目實(shí)施過程中的難點(diǎn)或者阻礙。

阻礙無非也是從“事、人、財(cái)”三個(gè)維度出現(xiàn)的,比如人員不足、人員不配合、經(jīng)費(fèi)不足、時(shí)間較短、老板目標(biāo)并不明確等。

想想在項(xiàng)目遭遇這些問題的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)討論時(shí)一籌莫展,不管是作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是主要參與者,你做過什么:有沒有提出過緩解或解決困難的建議,主動(dòng)采取過什么行動(dòng)。

這些建議和行動(dòng),有可能是改善技術(shù)方面的,也可能是改善流程和團(tuán)隊(duì)溝通的,甚至可能是增強(qiáng)客戶關(guān)系或爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)支持的。

總之,如果有,即使只是一點(diǎn)點(diǎn),也是對(duì)推進(jìn)項(xiàng)目有意義的貢獻(xiàn)。把這點(diǎn)講出來,讓面試官意識(shí)到你的影響力,判斷你對(duì)項(xiàng)目的重要性,從而推測(cè)你在新職位、新環(huán)境里的表現(xiàn)。

最后,就是如何結(jié)構(gòu)化表述價(jià)值呢?

可以從“事、人、財(cái)”三大維度分解出“目標(biāo)、方案、團(tuán)隊(duì)、過程和結(jié)果”五大要素。

一般面試官對(duì)于項(xiàng)目會(huì)這樣提問:

?某某項(xiàng)目你做的時(shí)間很長,說說你在中間遇到的困難是什么,怎么解決的?

?看你做過很多項(xiàng)目,請(qǐng)你說說某個(gè)項(xiàng)目中,你發(fā)揮的最大價(jià)值是什么?

我們以第二個(gè)問題為范本,提供一個(gè)通用型的回答模板。

大致的表述邏輯是這樣的(以組織一場(chǎng)內(nèi)部員工生日會(huì)活動(dòng)為例):

我在這個(gè)項(xiàng)目中的價(jià)值。主要體現(xiàn)在“事、人、財(cái)”三個(gè)方面。

首先,我作為這場(chǎng)活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人,在前期經(jīng)過與領(lǐng)導(dǎo)溝通之后,確定了整個(gè)活動(dòng)的目標(biāo)和方案。

其次,為了保證整個(gè)生日會(huì)活動(dòng)在過程當(dāng)中順利的實(shí)施,并且盡量避免問題出現(xiàn),我組建了一個(gè)項(xiàng)目小組,將三位同事作為關(guān)鍵對(duì)接人,并且將這三位對(duì)接具體的職責(zé)、工作推進(jìn)節(jié)點(diǎn)做了具體的安排。

最后,在整個(gè)生日會(huì)落地的過程中,我們遇到了一些臨時(shí)性問題,那我通過與其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)反饋,解決了這幾個(gè)問題。最終的話,這場(chǎng)活動(dòng)效果非常好,讓員工感受到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和公司的溫馨,也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和同事們的贊許。

這段表述完整的包含了五大要素,萬變不離其宗,記住邏輯,根據(jù)經(jīng)歷填滿內(nèi)容。

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