——通俗用具，專家輕拍

相比WORD文檔來說，PDF文檔其格式的穩(wěn)定性、在世界范圍內(nèi)的通用性、以及可讀性都更勝一籌，但在日常生活中，很多童鞋僅僅使用一個Adobe Reader的閱讀器而已，殊不知，PDF文檔的編輯也是十分方便的。

我們先來看幾個應(yīng)用場景：

1.學(xué)術(shù)狗大昆，每天抱著電腦啃國外學(xué)術(shù)論文pdf文檔，不僅要經(jīng)常拿著筆做筆記，有時候也想順手在pdf文檔上做做標記。

2.剛?cè)氪髮W(xué)的學(xué)生狗文文，商科，做不完的Presentation，當(dāng)然就代表做不完的ppt，自詡ppt達人的她堅信嚴肅場合盡量少用或不用動畫，以免分散聽眾的注意力，當(dāng)她把做好的自認美觀扁平化風(fēng)格的ppt在學(xué)校古董電腦上放映時，原本排好的格式變得混亂，甚至出現(xiàn)了亂碼。

3.初級投行男小葛，跑遍各地做盡職調(diào)查，費盡心血完成調(diào)查報告，word一保存，迫不及待發(fā)給BOSS和客戶，可是卻收到客戶反映打不開或者一片亂碼。后來BOSS告誡，word不同版本之間存在向下兼容而向上不兼容的情形，即使有低版本解碼軟件，也應(yīng)該轉(zhuǎn)化成更加通用的pdf格式。可是網(wǎng)上word2pdf工具一大片，有點懵。

4.辦公室文員阿兵，經(jīng)常處理公司發(fā)文，規(guī)范起見，要用pdf格式發(fā)送，并且經(jīng)常要在文章中加入掃描頁面，或者要對已有的pdf頁面進行調(diào)整，有時候還要加入電子簽名，或者文檔加密，但是僅僅是閱讀器可干不了這些。

以上問題，Adobe Acrobat都可以解決。

下面敲黑板，進入實操階段

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

在pdf文檔上做筆記注釋

這個是Adobe Acrobat軟件自帶的批注功能，有鉛筆工具、有直線、矩形等等多種標記功能。只需要打開文檔后按照視圖→注釋→批注的操作程序，右側(cè)就會出現(xiàn)各種批注工具，就可以拿來操作了。

請看圖：

在pdf上做筆記或注釋

word、ppt、excel轉(zhuǎn)pdf，不用小工具

這個應(yīng)該office2007以上的辦公軟件都可以做到，并且有多種方法。

方法一：文件→另存為→選擇pdf文件格式→保存

word保存為pdf

excel和ppt直接點擊文件菜單就有“另存為Adobe Pdf”的標簽，單擊保存就可。

方法二：文件→打印→打印機→Adobe pdf→保存

方法三：文件→保存并發(fā)送→創(chuàng)建pdf/xps文檔→保存

PDF頁面增刪，多個文件合并為一個pdf文檔

1.PDF頁面增刪

打開PDF文件之后，在左邊欄找到頁面縮略圖按鈕，然后可以看到頁面的縮略圖。

找到擬刪除的頁面，單擊右鍵，出現(xiàn)“插入頁面”“提取頁面”“替換頁面”“刪除頁面”等字樣，單擊“刪除頁面”，出現(xiàn)對話框后確定刪除頁面范圍，點確定，再點確定，頁面就成功刪除了。插入頁面等操作與之類似。

刪除頁面

2.多個文件合并為一個文檔

打開一個pdf文檔，點擊：

文件→創(chuàng)建→將文件合并為單個pdf

出現(xiàn)對話框之后，點擊左上角添加文件，選擇要合并的文件，然后利用左下角的“上移”“下移”調(diào)整單個文件位置，點擊“合并文件”，就可以完成了。

合并文檔

快照，截取pdf部分頁面

具體操作步驟為：

編輯→拍快照→選定區(qū)域→選定區(qū)域已經(jīng)復(fù)制→粘貼到其他軟件使用區(qū)域

拍快照，閱讀中做筆記的好方法

以上只是Adobe Acrobat的冰山一角，你還可以給文檔加密，可以利用OCR識別文檔中的文字進而實現(xiàn)粘貼復(fù)制（很多圖片生成的PDF），可以添加書簽（若多個文檔合成，則每個文檔名自動生成書簽?zāi)夸洠?、添加多媒體鏈接、處理表單等等。

剩下的功能，等著你自己去開發(fā)了。